Word里的圖形圖片為什麼亂跑?

我們用Word處理文檔,經常需要圖文並茂,但圖形與文字混在一起就容易出現排版問題。

辦公室小娜就在做產品說明書的過程中就遇到了問題:

  • 各種標註不是一體的,一旦更改圖片或是文字,就會導致標註對應不上。

  • 圖片不聽話,有時候隨著問題移動,有時候不動。

圖片居中,但是標註位置不動,導致對應錯誤

但這點問題根本難不倒我們的小仙女,小娜靈光一閃,把所有圖片都在PPT中處理了,然後複製粘貼到Word里,這樣一來做起圖來就順手多了,而且放到Word里還不走形。

但是!等交到領導那的時候,領導要更改標註,發現改不了(因為已經轉成圖片了),然後,小娜又將PPT底稿發了領導,還「傳授」了自己的經驗。領導一通操作,給出了「高度」評價。

喏,官方認證「天才」!

其實,作為Office辦公利器之一的Word,絕不僅僅能處理文字,你覺得不好用,可能只是沒有掌握方法。

今天就跟大家交流一下Word圖形圖片的編輯技巧,文章很短,建議耐心讀完,以後遇到圖片類問題So easy!

1 圖片的環繞與錨點

Word圖片環繞方式菜單

在Word中根據圖示就能可以區分開各種環繞方式,最常用的有嵌入型、上下型環繞、浮於文字上方

要想控制好圖片、形狀,光靠環繞方式還不夠,還要定位好錨點。

錨點就圖片的固定點,位於行首,圖片隨著錨點的移動而移動。

就像放風箏,錨點在手,圖片我有!

2 圖片圖形組合技

單個圖片處理容易,難的是圖片+標註之類的組合打法。小娜做說明書就是因為搞不定這類問題,才另闢蹊徑用PPT處理。

為了更改文本時,不影響圖片及標註,需要讓圖片和標註合為一體,以免錯位,這裡有兩種方法。

1)把圖片、標註組合起來。

先把圖片、標註的環繞方式都變成浮於文字上方,然後按住Ctrl,選擇圖片+標註,右鍵——組合。

*嵌入式的圖片圖形不能夠多選(同時選中),其它環繞方式可以多選。建議用浮於文字上方,因為這樣圖片圖形不會影響文字排版。*

組合之後,再將組合圖形的環繞方式改成上下型或其它。

2)使用繪圖畫布。

使用組合的方式很麻煩,需要反覆更改圖片環繞方式,如果標註很多,光點滑鼠就讓人手抽筋。

所以,下面就要請出被大多數人遺忘的功能——繪圖畫布。

位置:插入——形狀——新建繪圖畫布。

在繪圖畫布中,插入圖片、形狀、文本框,繪圖畫布中的元素相對位置固定,不需要進行組合,設置繪圖畫布的環繞方式就可以了。

3 擴展:SmartArt的使用

除了圖片、形狀,SmartArt也是一個常用且強大的功能。

位置:插入——SmartArt

一個SmartArt圖形就是一個繪圖畫布,所以它才自成一體。

在做組織架構、流程、列表等圖形時,藉助SmartArt可以又快又好地完成。

總結

  • 圖片、形狀的環繞方式與錨點。
  • 圖片、形狀的多選組合。
  • 圖片、形狀可以置於繪圖畫布中,保持位置相對穩定。
  • SmartArt也是繪圖畫布的一種。

感謝閱讀,希望以上對你有用。

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