我們用Word處理文檔,經常需要圖文並茂,但圖形與文字混在一起就容易出現排版問題。
辦公室小娜就在做產品說明書的過程中就遇到了問題:
但這點問題根本難不倒我們的小仙女,小娜靈光一閃,把所有圖片都在PPT中處理了,然後複製粘貼到Word里,這樣一來做起圖來就順手多了,而且放到Word里還不走形。
但是!等交到領導那的時候,領導要更改標註,發現改不了(因為已經轉成圖片了),然後,小娜又將PPT底稿發了領導,還「傳授」了自己的經驗。領導一通操作,給出了「高度」評價。
其實,作為Office辦公利器之一的Word,絕不僅僅能處理文字,你覺得不好用,可能只是沒有掌握方法。
今天就跟大家交流一下Word圖形圖片的編輯技巧,文章很短,建議耐心讀完,以後遇到圖片類問題So easy!
在Word中根據圖示就能可以區分開各種環繞方式,最常用的有嵌入型、上下型環繞、浮於文字上方。
要想控制好圖片、形狀,光靠環繞方式還不夠,還要定位好錨點。
錨點就圖片的固定點,位於行首,圖片隨著錨點的移動而移動。
單個圖片處理容易,難的是圖片+標註之類的組合打法。小娜做說明書就是因為搞不定這類問題,才另闢蹊徑用PPT處理。
為了更改文本時,不影響圖片及標註,需要讓圖片和標註合為一體,以免錯位,這裡有兩種方法。
1)把圖片、標註組合起來。
先把圖片、標註的環繞方式都變成浮於文字上方,然後按住Ctrl,選擇圖片+標註,右鍵——組合。
*嵌入式的圖片圖形不能夠多選(同時選中),其它環繞方式可以多選。建議用浮於文字上方,因為這樣圖片圖形不會影響文字排版。*
組合之後,再將組合圖形的環繞方式改成上下型或其它。
2)使用繪圖畫布。
使用組合的方式很麻煩,需要反覆更改圖片環繞方式,如果標註很多,光點滑鼠就讓人手抽筋。
所以,下面就要請出被大多數人遺忘的功能——繪圖畫布。
在繪圖畫布中,插入圖片、形狀、文本框,繪圖畫布中的元素相對位置固定,不需要進行組合,設置繪圖畫布的環繞方式就可以了。
除了圖片、形狀,SmartArt也是一個常用且強大的功能。
一個SmartArt圖形就是一個繪圖畫布,所以它才自成一體。
在做組織架構、流程、列表等圖形時,藉助SmartArt可以又快又好地完成。
總結
感謝閱讀,希望以上對你有用。
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※如何一次性刪除以英文字母開頭的段落?
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