克服寫作拖延症 Part 1: 如何開始
作為一個博士研究生,我想有一個事實是我們無法否認的,那就是想獲得博士學位,寫作能力非常重要;而要進入學術界,成為成功的科研工作者,寫作能力至關重要。而我們中的大多數人是沒有經過任何的寫作培訓的,在進入大學後甚至都很少寫東西,特別是我們工科生,大部分課程都是做題的形式。等到讀研讀博,寫作的經驗也基本都是基於課題組的導師,師長的經驗,再加上自己的摸索,不少人都走過很多彎路,才探索出適合出適合自己的寫作習慣和寫作方式。甚至很多人已經獲得職位,發表很多論文了,還是把寫作視為學術生活中令人痛苦的部分。
這個系列分為5個部分,可能很長,但請耐心的讀下去,它是我參加的寫作培訓的精華所在,這裡沒有太多關於寫作方法的具體措施,這裡的重點是戰略的層面理清一些關於寫作的迷思,告訴我們怎麼開始寫作,什麼時候開始寫,如何創造有利的環境寫作,當我們遇到困難時如何拉回正軌以及一些小工具。
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克服寫作拖延症 Part 2: 三個「寫作迷思」
克服寫作拖延症 Part 3:黃金兩小時
Part1: 如何開始
首先,我們問自己一個問題,我手頭上的寫作任務,我進行到了哪一步?哪些部分已經完成?已經寫了多少字了?有百分之多少完成了?
然後,下一個問題是,我下一個寫作任務是什麼?這裡的下一步是馬上要做的的下一步,而不是剩餘所有未完成任務中的一個。
要開始寫作非常困難,不過我們肯定可以克服的,這也是這系列文章的目的。下面是一個典型的寫作的一天,當然這不可能完全和你的一天一樣,如果其中的某一或某些部分你能夠聯繫到自己的日常,那這個故事就能幫助到我們。當我們在自己工作的一天中,遇到類似的事請,或者有類似的想法的時候,腦子裡的警鈴就會響起,提醒我們,不,這不是我今天該做的事請。
寫作的一天
你早上起來,下定決心今天一定要好好寫作,你已經把討論那一章擱置幾個月了,今天必須必須必須完成!你下定了決定,就像運動員一樣,充滿能量,準備開始!
但是在開始之前,你需要……
先沖個澡。當然,你需要衝個澡,用清醒的頭腦,更好的寫作。
吃個早飯。那必須的,而且是一頓豐盛的早飯,沒有食物怎麼能寫作呢。?
然後開始讀一篇論文。你需要更多的信息,這篇論文裡面可能有和你的研究相關的信息。不管怎樣,讀論文讓你進入狀態。
讀完了論文之後,你慢悠悠打開了電腦。想了想,最好先檢查一下郵件(以防半夜發生了什麼重要的事請),回復了朋友的生日邀請,刪除垃圾郵件,回復網上關於拖延症的調查報告,等等。
既然在電腦打開了,那就乾脆上網看看最近的新聞吧。順便看看社交網路(facebook)。看看今天的天氣怎麼樣。
最後,上網把所有想看的都看了,這個時候,你終於想起來,你今天已經下定決心要好好寫作了。
但是,你又有疑惑了,該從哪裡開始呢?你應該再讀一篇文章嗎?那篇文章看起來很有意思甚至很相關。或者只寫討論的部分?或者對引言進行修改?或者開始寫一篇新的文章?
你開始感覺焦慮了。
你決定先讀一下你已經寫過的部分。讀過之後,你更加焦慮了,這是什麼垃圾。寫的這麼爛,你都不好意思給任何人看。你之前花了一周時間,結果卻是寫得一團糟。繼續寫這樣的垃圾還有什麼意義呢?你覺得你需要好好想一下你的思路。要更加,更加的清晰。看到了吧,這個時候,你已經一團亂了。你可能打算去圖書館資料庫,再搜索一下最近的文章,期望那會有幫助。
這個時候,電話想起來了。一個推銷電話,你可以直接掛斷的,但你不想顯得太粗魯,你聽他說了半小時。或者這個時候同事們叫你一起喝咖啡,你不想不合群,也跟著一起去了。
回來之後,你的海報到了。你想最好檢查一下海報,看看怎麼樣有沒有問題。路上你發現了一個你想交流的人正好在,你已經找他好幾天了,都沒有遇到。多好的機會,你趕緊跟他聊了一會。
回到辦公室,你發現桌上一團亂,你根本沒有辦法在這種環境下好好寫作。儘管之前這些物品並沒有阻礙你上網或其他事情。你決定先整理一下物品。
就這樣,一天過去了。你做了很多事情,但並沒有寫多少。你想,明天是新的一天,tomorrow is another day. 你一定會寫討論部分的。一定!
反思目前寫作進度
現在,問你自己一個問題。你手頭上的寫作,你已經完成了多少?這看起來是一個簡單的問題,事實上,很多人並不能清楚地說出,他們已經完成了多少,還有哪些部分哪些需要更多時間?
背後的原因是:寫作的過程可以很雜亂。
你可能有兩三個要寫的東西同時在手頭上。一個你正在工作,一個在你的腦海里,另一個你已經很久沒有去管了。這中間可能有最早的草稿,有的已經有共同作者的回復意見,有的則需要你的回復意見,有的需要全部重寫。
要追蹤所有的動態是一件不容易的事情。
不清楚進度使得開始寫作更困難
不了解手頭寫作工作的進度造成的混亂會讓我們很難開始寫作。你不知道哪部分需要工作。這會讓你感覺巨大的負擔和壓力,而這種壓力會讓你逃避寫作,這個時候,回復郵件或者做一些其他的事情就顯得很有吸引力了。
了解存貨
知道自己目前的進度很有幫助。檢查完所有存貨之後,你可能會吃驚原來你已經寫了這麼多,你也可能發現自己落後於進度,現在是時候制定計划了。這個過程會幫助你確定你現階段立刻馬上最需要做的事情。
小工具:進度估計
為了幫助明確你到底完成了多少,這裡提供一個輔助小工具(所有小工具會有單獨文章給出)。字數統計。
這個字數統計列出了一篇文章或者大論文典型的章節。如果你的大標題不同,根據實際修改。大概估計每個主要章節你已經寫了多少字,以及你完成的程度。
比如,你的引言部分已經寫了2000字了,但這只是最初的草稿,所以可以認為50%完成度。
統計字數很容易,word就有這個功能。但是估計進度不是那麼容易,你可以請讀過你的文章的另一個人幫你估計。
下一步做什麼:絕不是查看郵箱!
現在,你清楚的知道自己的進度了,現在是時候確定從哪裡開始了。當然,你有下面的選擇:
- 做更多的實驗,得到更多的結果,使得結論更清晰;
- 潤飾你的案例分析;
- 重寫上一章(有必要第四次重寫嗎);
- 再次(第三次?)檢查參考文獻,整理endnote。
儘管以上的所有選項看起來都很有吸引力,但沒有一個可以推進你的寫作進度。事實上,上面這些事請會讓情況更加糟糕。
不知道做什麼會導致磨洋工
事實表明,一旦100%知道你下面應該做什麼,你就有極大的可能性去完成它!然而事實上,如果猶豫不決,沒辦法從眾多選擇中決定,那很可能什麼都做不了。
這是因為,沒有明確的目的,很可能導致撥弄(fiddle) 或者 拋光(polish)。這是寫作拖延症患者常用的兩個詞(它們和音樂或者傢具可沒有關係)。
如何確定下一個最重要的事請
這裡有幾個方法幫助你確定下一個最重要的事請:
- 想像你的所有要寫的工作是一些噴氣飛機。你有好幾架飛機在空中,它們處於降落的不同階段。其中哪一架飛機最接近於著陸呢?你可以用最後提供的工具幫助你確定優先順序。
- 你可能現在就有一篇文章在你的電腦里,這篇文章僅僅需要修改一下重新提交就可以了(這是一架即將著陸的飛機),或者有一個章節,你的導師已經批註了(只要根據批註修改就是最終的版本了),那就不要把注意力放在整理參考文獻上了。
- 如果你是一個博士生,你可以猜測下,你的導師認為下一個最重要的事請是什麼呢?更好的方法是,如果你足夠勇敢,你可以直接問你的導師(你會發現,你認為的和你導師認為的可能只有50%的相關)。
- 你手頭上是否有一個非常具體的工作要寫完(不是「結果「或者」論文「)?比如,完成討論的最後兩頁,或者,把導師回復意見加進來。
- 是否有一些非常重要的章節或者題目你一直在逃避?這代表你應該從這件事情開始做。
任務越具體越好
寫作的任務越具體越好,計劃千萬不要是「完成文獻綜述「之類。任務越具體,你的進度越快。因為任務越含糊,你越有可能設法逃避你本應該做的事情。
任務越小越好
儘可能將你的寫作任務減小並且可以衡量。例如,今天,我這本書的寫作目標是完成「下面最重要的事情」這一章節。然後你出去遛狗遛了半個小時!所以,與其把目標定為「完成章節使用雙關語在寫作中」,你應該把目標定為「完成章節雙關語被認為是低級的幽默是錯誤的」,這樣就具體很多了,你甚至可以直接動筆寫了。
直接挑一個,專註去寫就是
通過上面的方法,如果你還是找不到最重要的下一件事情,不要再花時間反覆想了。挑一個具體的寫作任務,然後全身心完成它!
聽起來不錯,可是…
儘管你現在知道下一件最重要的事情了,可能還有很多其它的想法在你的腦中,讓你非常焦躁。下面這個表,是一些常見的想法和我們正確的想法。
你可能的想法 vs 正確的想法
我應該在實驗室把實驗做完。vs 實驗可以後面再做。現在我需要花一些時間在寫作上,然後我可以繼續做實驗。
在我寫之前,我真的需要先把實驗數據分析了。vs 我可以先寫我目前知道的,這樣更合理。
或許我應該寫一篇期刊論文,而不是先寫這個章節。vs 或許,不過這是我後面要做的。現在,我要完成這個章節。
我還沒有找到正確的方法,我應該做點其他的。vs 理性的思考,現在這個方案不錯,所以我應該把它做完。難道我還有更好的方案嗎?
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克服寫作拖延症 Part 2: 三個「寫作迷思」
克服寫作拖延症 Part 3:黃金兩小時
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