EXCEL常用數據圖錶快捷製作方法

在日常數據分析工作中,常常需要藉助excel繪製圖表,以便立體展示數據。本文總結了七種常用的excel圖表製作方法,簡單易學,供初入數據分析的夥伴們參考。

圖表:漏斗圖、雙坐標軸圖、目標完成率圖(柱狀圖)、雷達圖、矩陣圖、旋風圖(金字塔圖)、帕累托圖

操作環境:EXCEL2016版,windows系統

具體製作方法如下:

漏斗圖製作:

漏斗圖是在堆積條形圖的原理基礎上實現的。在製作前需要計算佔位數(佔位數的目的是將目標數據擠到中間去),其計算方法為 如下:

step 1:選中數據,插入堆積條形圖

step2:將縱坐標軸按照降序排列。滑鼠放置縱坐標軸,右擊選擇「設置坐標軸格式」,點選「逆序類別」,結果如圖左側所示。

step3:對調佔位數據與人數的位置。「選擇數據」----點選下移按鈕

step4:將佔位數據條形圖部分改為「無填充色,無邊框」

step5:可藉助XY chart labels 添加轉化率標籤;可添加系列線條使漏斗圖更直觀(設計--添加圖表元素--線條--系列線條)

雙坐標軸圖:

step1:插入圖表,選擇「組合」,系列2 圖表類型選擇「折線圖」,並勾選次坐標軸,修改文字方向。

目標完成率圖(柱狀圖):

step1:插入柱狀圖

step2:將目標柱狀圖填充色改為「無色」,邊框顏色改為「灰色」,線條加粗。

選中『完成值』條形圖,右擊「選擇數據系列格式」,勾選「次坐標軸」

step3:將左側縱坐標軸數值改為同右側數據,刪除右側數據標籤

step4:通過XY table label 添加數據標籤

雷達圖:

step1:選中數據,插入雷達圖

step2:將小數點位數去除

矩陣圖:是在散點圖的基礎上繪製而成的。

step1:選擇數據,插入散點圖(注意:插入散點圖時,所選數據中不含所對應的表頭)

step2:刪除圖表中的橫縱線,選中橫坐標,右擊「設置坐標軸格式」,將坐標軸值設為所需數字,圖中為634.

同理,選擇縱坐標軸,設置對應數字。

將橫縱軸標籤改為無,將圖表邊框線條去除(「設置圖表區域格式」----「邊框」「無線條」)

step3:添加產品標籤

step4:繪製相關指標標籤

旋風圖(金字塔圖):

step1:選中數據,插入二維條形圖

step2:選中A公司系列,右擊「設置數據系列格式」,勾選「次坐標軸」

step3:將兩個坐標軸的數據大小調整為相同的。

step4:選中次坐標軸,「設置坐標軸格式」,勾選「逆序刻度值」,並將次坐標軸標籤,設置為「無」

step5:選中縱軸標籤,標籤位置設置為「低」,指標標籤即可移到最左側

step6: 將橫坐標數值類別改為「自定義」,即可顯示正數。添加數據標籤

帕累托圖:用於質量、原因分析等,遵循二八原則。

製作要求:1.折線的起點要與原點重合

2.折線的第二個點要與第一個柱形的右上角重合

3.折線的最後一個點為最高點,100%

step1: 先繪製直方圖。選中數據, 插入柱形圖

step2:將縱坐標軸最大值改為1000,分類間距調為0

step2:繪製折線圖。在圖表邊框處右擊,選擇「選擇數據」,如下圖2示,添加對應數據,點擊確定。回到圖表邊框,右擊「更改圖表類型」,選擇「折線圖」,勾選次坐標軸。

step3:將右側坐標軸數據最大值改為100%。接下來需要將折線圖起點與原點重合。「設計」----「添加圖表元素」---「坐標軸」中選擇「次要橫坐標軸」,次要橫坐標軸顯示。

右擊次要橫坐標軸,「設置坐標軸格式」,點選「在刻度線上」,此時折線圖起點與原點重合。可以去掉次要坐標軸標籤和刻度(在坐標軸格式中設置)

step4:左右兩側標籤設置刻度線

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