每次做PPT內容10分鐘,排版3小時,圖文排版是最讓人頭大的事情;
本篇我們老生常談,聊一聊排版中常常被忽視的問題,以及臉姐總結的圖文版式大法,學會這個套路,可以幫你節約50%的排版時間!
1 文字排版技巧
背景圖片
在PPT中,文字是重要的展示內容,所以保證文字可讀性,是文字排版中首要考慮的事情。清晰可識別的文字呈現是保障可讀性的基礎。
在選擇圖片時,我們儘可能不要選擇與字體顏色相同的背景,如果一定要使用,那就加個蒙版吧。
- 選圖很重要 -
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適合的字體
在往期推文中我們多次強調過字體的選擇,不同的字體帶來的視覺感受是不同的,選擇符合氣質的字體。
如下圖中,粗重的字體,識別度低,笨重的感覺也與設計文案、圖片的氣質不相符,有「違和感」。
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文字間合理的間距
疏可走馬、密不透風
這是中國傳統書法字的一條標準,指的是字以及字與字之間的結構、布局、留白、組織、呼應等方面,疏的地方可以讓馬馳騁,密的地方連風也透不過去。
在PPT的文字排版中也是如此。內容高度相關的文字和句子之間,距離要儘可能小;在關聯不大的文字和段落之間、不同層次之間,距離要儘可能大。
這樣,觀眾容易理解內容,也讓畫面更透氣。
對齊
統一的對齊方式會讓文字閱讀起來更加連貫流暢,除了要保證文本的對齊方式,我們還要注意文字的行間距、段間距的對齊,確保頁面的整潔。
2 排版美化
內容混亂
左圖中用城牆分割出兩塊信息區域,會讓受眾產生困惑,對於想要傳達的信息分不清楚,嚴重影響受眾的閱讀體驗;在右邊的圖中,我們重新梳理文字,把相關的信息分成了一組,這樣元素之間的關係一目了然。
裝飾元素
很多時候我們把文字內容插入PPT後,就會習慣性的去找圖片、圖標等裝飾元素來填充畫面。
在裝飾頁面的時候,需要遵循兩點:1.克制自己,不要添加過多的元素,讓畫面失去焦點,裝飾元素都只是為文字信息提供服務,切勿喧賓奪主。2.裝飾元素的選擇要符合情理,和文字信息相關。
3 圖文常用的版式
大部分的PPT頁面都是有一張圖片,加上標題和正文文字組成,其實你只要多看一些案例,就會發現,這些版式都是有跡可循的,臉姐總結了2種最基礎、常用的版式,可以解決50%的PPT排版問題!
腰帶
左右排版
學會以上的排版方式,再也不用加班做PPT了!
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