PM23 | 深度解析項目管理PBS、WBS與OBS的關係

前言

鑒於我接觸的多數項目管理從業者是從工作實踐中學習項目管理的，對項目管理的一些概念術語理解並不深入，也不能夠系統的應用項目管理工具方法。所以本文接力將項目管理的三個重要術語PBS、WBS和OBS作深入解讀，以供參考。

一、基本概念

PBS：

Project BreakdownStructure，項目對象分解結構，以是項目交付結果本身為對象進行的層級結構分解。

WBS：

Work BreakdownStructure工作結構分解，是以項目結果為導向的工作過程的結構分解。

OBS：

Organization BreakdownStructure組織分解結構，以是達成項目結果和完成項目活動進行的人力資源結構分解。

PBS、WBS與OBS的基本關係我設計上述圖來解讀，下面詳細闡述概念及其內在關係。

二、PBS與WBS

我相信大家最為熟悉的是WBS工作結構分解，也應該知道OBS組織結構分解，可能最為容易忽略的是PBS——項目對象分解結構，那麼先重點解讀PBS (Project BreakdownStructure)。

PBS：

是以構成項目最終實體目標的項目單元進行分解的，關注的可交付成果本身，而大家熟悉的WBS是以可「交付成果為導向」的工作層級分解，這是PBS與WBS最為重要的區別。如果你還在疑惑的話，請看我用一個汽車產品開發項目的例子幫助你理解。

WBS：

是以交付結果為導向的工作分解，再次說明PBS是交付結果本身，WBS是面向過程。WBS是廣泛使用的項目管理工具，在此不深入解讀，為了幫助理解與區別其他概念，在這裡用以汽缸體為例子圖解的方式詮釋一下。

我為什麼講解PBS，因為實際工作中我們習慣了用WBS，或者說把WBS當作PBS混為使用，而沒有進行獨立的PBS對象結構分解，這樣是容易導致混亂的，特別是複雜的新項目。所以說PBS是進行WBS工作結構分解的前提條件，是早於WBS的項目管理第一步工作。

三、WBS與OBS

WBS的概念在前面講過了，所以這裡解讀一下OBS。

OBS：

OBS是組織結構分解，是基於項目需求識別的人力資源，按照工作分工（管理與實施）與類別（設計、開發、試製、驗證等等）進行層級的設計。OBS最終要顯示出對不同層級的工作包的負責人，將來自於相關部門或單位的項目成員與工作包分層次、有條理地聯繫起來。

很顯然，在複雜的大型項目中，項目組織的設計尤為重要。根據國際權威機構的研究報告，項目中由於人力因素導致的項目失敗佔到23.5%，所以項目管理中要做好項目執行主體，項目組織人員的策劃工作。

四、PBS與OBS

PBS與OBS的關係比較簡單，OBS設計出組織結構，分解出成員承擔某一些活動，更高層面的會設置某一個團隊對某一產品的匹配關係，也就是PBS與OBS可以形成關係矩陣，這個跟WBS與OBS的關係矩陣一樣，只是PBS與OBS的關係矩陣在組織上處於更高的一層。比如說汽車產品開發中電子電器組對儀錶、電子電路的產品負責，發動機組對發動機的匹配負責，這就是組織OBS與產品PBS的對應關係。

通常來說，由於PBS與OBS的關係比較簡單，很容易理解和掌握，在項目實際過程中並不會形成文化化的規定。

後話：項目管理原創知識文章每周四連載，堅持學習，成就你自己。