word排序技巧：巧用排序功能快速整理凌亂數據

在實際工作中，為了讓數據更加直觀，我們經常會對數據進行排序，通過排序可以瞬間把一張凌亂的數據整理的井井有條。那你對Word排序有了解嗎？講真，許多辦公人員平時工作中接觸最多的應該還是Excel排序。好多數人不知道Word也有排序這個功能。

其實，除了簡單的按某列做升序或降序外，Word的排序功能還帶有自定義排序和按條件排序。比如，按照類型可以分為數字、筆劃、拼音、日期排序等。

今天，小編帶你認識一下Word排序功能，希望以下文章對大家有所幫助。

1、Word數字自動排序

例如：如果想將下表中的總分數據從高分的到低分進行排序，該如何操作呢？

（1）選擇總分列，點擊【布局】-【數據】-【排序】按鈕。

（2）打開「排序」對話框，將「總分」設置為主要關鍵字，類型為「數字」，然後選中「降序」，再單擊「確定」按鈕。這樣數據的排序就完成了。

2、Word名字筆畫排序

例如：如果想將下表中的班級按一班在前，二班在後的形式進行排序，該如何操作呢？

（1）選擇需要排序的文本，點擊【布局】-【數據】-【排序】按鈕。

（2）打開「排序」對話框，將」類型「設置為「筆劃」，然後選中「升序」，再單擊「確定」按鈕。這樣數據的排序就完成了。

提示：對姓名排序時，Word中筆劃排序是按照首字的筆劃數量來排列的。如果首字相同，則按第二字第三字來排，如果筆劃也相同，則按照字形的結構排列：先左右，再上下，再整體。

3、按拼音排序

例如：在一些會議現場或頒獎典禮等場合中，有時需要將姓名按姓氏的讀音（即他們姓名開頭字母）進行先後排序，這該如何操作呢？

（1）選擇需要排序的姓名，點擊【開始】-【段落】-【排序】按鈕。

（2）打開「排序」對話框，將」類型「設置為「拼音」，然後選中「降序」，再單擊「確定」按鈕，這樣數據的排序就完成了。

4、Word按日期排序

例如：在一些段落中或表格中，想將日期時間按照升序進行排列該如何操作呢？

（1）按住【Alt】鍵的同時，拖動滑鼠豎向選擇需要排列的日期，點擊【開始】-【段落】-【排序】按鈕。

（2）打開「排序」對話框，將」類型「設置為「日期」，然後選中「升序」，再單擊「確定」按鈕，這樣數據的排序就完成了。

好了，今天的教程就到這裡了。其實，Word排序本身很簡單；不過也要常常練習，畢竟是熟能生巧嘛。

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