學術期刊論文投稿策略
學術論文發表過程中,論文的思想性、原創性、創新性等固然重要,但與此同時掌握一定的投稿技巧,將提高論文的錄用概率。在編輯實踐過程中,經常要面對缺少論文寫作和發表經驗的科研人員、高校學生等,投稿技巧略顯生澀,本文將以社會科學類學術期刊為例,結合編輯經驗,探討一些有助於作者論文發表的投稿策略。
一、提高論文吸引力
學術期刊編輯每天都要處理大量稿件,因此學術論文必須要能很快抓住編輯的眼球,引起編輯的興趣,這就要求論文的選題新穎、論證嚴密、格式規範。
(一)論文選題要新穎
學術期刊的選題決定了一段時間內刊物發稿的方向和思路。當然,這並不意味著,不在學術期刊選題範圍之內的論文就無法選用,只是說,符合刊物選題的論文更容易引起編輯的興趣。有鑒於此,研究者應密切關注研究專業領域內的理論前沿和社會熱點,具體途徑包括:第一,許多學術期刊會公布年度重度選題,研究者可以以此作為參考;第二,許多知名網站、學者、研究團隊會對年度熱點問題進行歸納總結,如經濟研究領域的「中國經濟研究熱點排名與分析」、「當前中國經濟熱點問題研究」等;第三,密切關注各類國家級、省部級課題項目的立項情況,它們代表了宏觀層面一段時期內的重大或重要理論和現實問題;第四,積极參加領域內的學術會議,可以獲得大量信息,同時也可以了解同行的研究進展。
(二)論證過程要嚴密
學術論文是作者就某個問題展開的思考,思考的過程是逆向的,但是作者論證陳述的過程必須是正向的。社會科學領域的研究,無所謂對錯,關鍵在於作者能夠有理有據、自圓其說,而且論述過程應條理清晰、邏輯嚴密。論文的邏輯性和嚴密性首先體現在文章的摘要以及標題的設置上。編輯拿到稿子,會依據文章的題目、摘要以及各級標題做出初步判斷。
許多研究者沒有給予文章題目以足夠的重視,但文章題目其實非常重要,是整篇文章的關鍵所在,成功的論文題目就是能夠成為「標題黨」,能夠吸引編輯和讀者的眼球。論文摘要是對論文重要信息的凝練,作者必須有條理、通順、簡要地對文章內容加以概括。好的摘要應具有獨立性和自含性,也就是說,即使不閱讀全文,也能夠獲得論文必要信息。學術論文通常要用分級標題將文章分成幾個部分,標題的設置應言簡意賅、主題突出、語言規範、形式考究,同時應注意標題之間的邏輯性和層次性。
(三)論文格式要規範
論文的質量固然重要,但格式的規範性同樣不能忽視。格式規範的論文可以給編輯和審稿老師留下良好的第一印象,同時這也是作者態度認真、作風嚴謹的重要表現,還能夠體現作者對刊物的尊重和重視。所謂規範性並沒有統一的標準,因學術期刊的不同要求而異。因此,作者在投稿前,務必要閱讀欲投期刊的投稿要求,並參閱刊物近期發表的論文的相應格式。
此外,筆者認為論文初稿完成後大致都不成熟,此時不要急於投稿,而是將文章放置幾日,沉澱後重新閱讀,此時作者的思路會變得更加順暢,語言也會更成熟。而且學術研究過程中,不能閉門造車。從論文選題的確定到文章成稿,應積極與他人溝通、討論,將論文呈現給更多的專家和同行閱讀,這可以認為是提高論文質量的一條捷徑。
二、注重投稿技巧
(一)準確選擇投稿期刊
學術期刊動輒二三個月的審稿期使得作者準確選擇期刊變得非常重要。通常來說,向哪些刊物投稿,作者在寫作之前或者寫作過程中就會有一個大致範圍。但具體到投稿期刊的選擇,筆者認為:首先,作者需要根據論文選題、同類題目的發表情況、文章學術水平和自己發表需要列定一個期刊清單。其次,研讀清單中的期刊,了解其文章風格、欄目設置、近期選題、學術影響力等,據此進一步縮小欲投期刊的目錄範圍。最後,依據文章的學術水平、期刊的影響因子、發表周期等對期刊進行先後排序,選定投稿期刊。在這個過程中,作者可以很方便地在網上查到不同期刊的投稿經驗,作為參考。
(二)注重投稿方法和溝通技巧
確定欲投的學術期刊後,應依據刊物公開的「投稿須知」或者近期發表稿件修改文章格式, 並在稿件上註明作者簡介、電子郵箱、聯繫方式等信息,以方便編輯與之聯繫。此外,作者還可以附上較為詳細的學術成果簡介,尤其是青年研究者,以使編輯更快地了解作者的學術水平和能力。
當然,如果稿件可以得到領域內知名學者、專家的推薦,稿件更容易引起編輯的注意,但多數情況下作者都需要自投稿件。學術期刊的投稿包括網上投稿系統、電子郵箱投稿和信函投稿三種。信函投稿是互聯網普及之前的主流投稿方式,但時效性較差而且不適合當前的數字化辦公條件,因此除非刊物有特殊要求,建議盡量避免使用信函投稿。
使用網上投稿系統投稿, 作者只需要按照引導一步步完善稿件信息即可,而且可以實時了解審稿進度,如果刊物的網上投稿系統已經較為成熟,推薦作者投稿時優先使用網上投稿系統。
如果期刊主要通過電子郵件接收稿件,作者應注意以下事項:首先,從編輯的角度來看,更希望能夠一目了然的了解稿件相關信息,如文章題目、作者姓名、工作單位等,因此最好在郵件標題和正文中註明;其次,文章正文以附件的形式發送,更方便編輯審讀;再次,如果投稿時只是將論文以附件的形式發出,正文中沒有任何內容,容易給編輯留下期刊不被重視的印象,因此建議作者郵件正文中簡單介紹一下自己或者文章。此外,需要指出的是,如果是電子郵箱投稿,就為作者後來與編輯和期刊建立聯繫提供了重要的通道。
(三)一稿一投
實際工作中,郵箱中通常會收到作者群發的投稿文章,對於這類文章和作者,即使選題很好、文章質量很好,編輯也會心有忌憚。論文投稿的時候,期刊投稿須知中通常都會註明:請勿一稿多投,尤其作為編輯非常反對作者「一稿多投」, 因為這既浪費編輯的時間, 也浪費審稿人的心血。 當然,有一些稿件時效性很強,作者如果一味等待審稿周期結束,可能會錯過發表的最佳時機。此種情況下,建議作者在投稿後一個月左右的時間,主動聯繫期刊,諮詢稿件審稿進度,據此確定是等待還是改投。
(四)認真對待論文修改建議
國內大多數學術期刊都實行「三審制」和「雙向匿名審稿制度」,以保證審稿過程的客觀性和公正性。期刊審稿人大都是領域內的專家,因此對於每一條修改建議,作者都要認真對待,仔細分析。如果認同審稿人的審稿建議,就按照建議對文章進行一一修改,並給出詳細的修改說明,同時保留修改痕迹,以方便審稿專家和編輯再次審讀。如果作者不認同審稿人的修改意見,應當慎重和認真地給予詳細說明,有理有據地與審稿人探討。需要注意的是,在整個過程中,作者都應當保持謙虛的態度,尊重審稿人和編輯的辛苦勞動。
(五)冷靜對待拒稿幾乎所有的研究者都有被拒稿的經歷。論文投稿被拒是痛苦的,也是無法完全避免的,是在學術之路上成長、成熟的必然經歷。收到拒稿信後,作者應禮貌地予以回復,然後冷靜分析被拒稿的原因,是期刊選擇不合適,還是論文自身有待繼續完善。如果是因為期刊選擇不合適,作者重新選擇最初劃定的期刊目錄中的下一個期刊即可。如果是論文自身的質量有待提高,則需要作者繼續研讀文獻、請教專家和同行,對論文加以修改和完善。
三、與期刊保持聯繫
一定程度上講,作者與期刊是同一個戰壕里的戰友,共同致力於揭示規律、提出學說、闡明道理、解決問題。作者與期刊的關係包括臨時合作型、短期合作型和長期合作型三種。多數論文發表都可視為一種臨時性合作關係,論文發表結束即為合作關係的終止,作者沒有主動繼續與期刊和編輯保持聯繫,同時作者的學術影響力尚不足以成為期刊的重要專家。短期合作關係通常是指作者已經與刊物建立了合作關係,但後來提供的稿件學術水平並沒有明顯的提高,甚至有一定程度的下降,一段時間後如果仍維持現狀,此類作者將較難繼續得到期刊和編輯的信任。長期合作型關係中,作者在領域內有一定的知名度,論文的學術水平和學術影響力都較高,而且態度嚴謹,期刊希望能夠與這類作者成為朋友,而從作者的角度而言,合作過程中,期刊和編輯也足以取得作者的信任,進而形成長期合作型學術關係。
顯然長期合作型學術關係是期刊和作者都希望實現的,但這種合作關係的建立非一日之功。長期合作型學術關係始於臨時性合作關係,依賴於作者和編輯的共同努力和共同成長。因此,作者不能將論文的發表視為合作關係的結束,而是合作關係的開始,如可以申請成為刊物的審稿人、積极參加刊物舉辦或者承辦的學術會議等,通過這些途徑與期刊建立和諧關係。
文章來源:《今傳媒》2016年第8期,版權歸原作者所有。
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