論文寫作中的word技巧

2、更新樣式以匹配所選內容

如上圖，當前選中的修改上方有更新標題2以匹配所選內容，這樣就可以把模版中粘貼過來的標題匹配為當前的標題。但是這樣有一個問題，就是更新後後面的內容並不會自動跟著改變，比如你對1.1節標題進行了匹配，1.2並不會跟著自動改變，但是方法1修改後會所有的跟著變，所以，使用方法2的時候要注意一下其他同級內容有沒有跟著變過來。

02

—

插入公式

新版docx文檔中公式編輯非常好用，只需插入-公式即可，編輯非常方便，但是目前很多期刊編輯還有知網查重，居然還要求doc格式，真是太變態了，不得不吐槽一下。吐槽歸吐槽，格式還是要轉換的，docx直接轉為doc就可能出現問題，比如，公式只顯示一半

怎麼辦呢，還好word中保留了老版本公式編輯

插入-對象-Microsoft公式3.0

如下圖所示：

雖然比新版的丑，不過能用。

03

—

插圖

word中插完圖，圖片經常隱藏一半，或者不知道跑哪裡去了，怎麼辦呢？？？

選中圖片，圖片工具格式-位置-其他布局選項

允許重疊，這個勾一定要去掉！

文字環繞改成上下型

這個改完之後，然後再對圖片進行大小和位置調整，調整到適宜的位置即可。

04

—

插入表格

表格要求三線表，上下粗線1.5磅，中間1磅細線，如何對它們單獨修改呢？

以下框線為例，上框線同樣操作：

選中下面的單元格，右擊，表格屬性，邊框和底紋，對邊框寬度設置為1.5磅，在預覽處下框線部分點擊兩下

點擊一下後如上圖所示，下框線消失

點擊第二下，下框線再次出現，這時就是1.5磅的粗線

05

—

插入目錄

引用-目錄，選擇自動目錄即可插入目錄

但是插入的目錄可能存在一些問題

比如這個，前面的省略號沒有了，這種情況下就需要把下面的省略號複製粘貼一下，手動給前面缺失的省略號補上。

06

—

頁眉頁腳

頁眉頁腳經常出現那個令人討厭的橫線，如何把橫線去除呢？

點開頁眉，Alt+H+L+C清除樣式，即可如下所示，去除橫線。

07

—

查找替換

巧用查找替換可以給論文調整省很多事，比如，要求漢字中間不能有空格，就可以在查找內容中打一個空格，然後替換為內容為空，先查找下一處，定位空格，看看是不是要刪除的，是，就可以替換（快捷鍵R），然後F找下一處，再進行替換。

08

—

橫豎布局調整

論文要求表格不得超過裝訂線，下圖這種大型表格豎幅布局明顯無法盛下，需要將單頁布局調整為橫向，如何實現呢？

將游標調整到上一頁最後

布局-頁面設置

紙張方向改為橫向，應用於插入點之後

應用於插入點之後是重點！！！

一定要應用於插入點之後！！！

重要的事情說三遍。

這樣後面就是橫向的紙張方向了

然後橫向表格插入完之後，同樣的設置方法

將插入點之後再重新設置為縱向的紙張方向，即可完成調整。

09

—

小細節注意

標點符號，不同字體也可能導致標點符號不一樣，比如，「」，即便用的中文輸入法，Times Newman格式的和宋體的也是不一樣的。

更多文章首發請關注微信公眾號：走天涯徐小洋

推薦閱讀：