我來告訴你：為什麼到頭來干不過寫PPT的？
新東方的年會歌曲《釋放自我》是徹底火了一把，各種線上線上，各種網站平台，討論的聲音鋪天蓋地。
有說新東方開明，這種節目都沒斃掉，老俞不老。有說歌詞反映的是相互推諉，大公司的通病。
當然，這首《釋放自我》也把PPT推上了風口浪尖，正如歌詞所說：
乾的活累死累活
有成果那又如何到頭來干不過寫PPT的
PPT無辜的成了眾矢之的。甚至，小夥伴都開始」嘲笑「我了。
拋開歌曲歌詞本身，拋開大公司通病不論。今天我來告訴大家：為什麼到頭來干不過寫PPT的？
PPT寫的好的人至少有兩大優點：結構力思考好和審美水平高。
我常說，PPT要做好兩件事情。結構化思考 和 視覺化呈現 。
一般，在製作PPT初級階段，兩者的時間配比是8：2。也就是說：在完成一份完整的PPT的100分鐘時間裡，梳理邏輯與思路需要佔到80分鐘，然後才是20分鐘的美化呈現。
當然，如果思路很清晰的話，前者的時間會越來越短。因為，結構化思考是可以鍛煉的。
很多人都只把PPT看成或者是做為一個美化的工具。甚至單純的追求頁面的美感和領導的喜好，到頭來彙報的事情沒說清楚，傳達的觀點沒有表達到位，該做的沒有做好。
01. 結構化思考
前一段時間參加公司內部培訓的時候正好有這門課程，老師講的也很棒。自己也反思了對結構化思考的理解和應用。特奉上思維導圖。（下期單獨講）
所以你看，PPT寫的好的人，一定是個結構思維高手。梳理的清邏輯關係，提煉的出內容要點，懂得素材加工，寫的一手好文章。
而不是很多人做PPT時候，大段大段的複製word文檔，還不斷的抱怨文字太多，放不了。
02. 視覺化呈現
做的美的PPT都是一樣的美，做的丑的PPT各有各的丑法。視覺化呈現，是我們在做PPT中最最最糾結的地方。因為，它是最後的展現。所見即所得 的要求，它必須美麗。
當PPT版本不斷升級，當各種小巧插件橫行，當我們越來越迷戀」一鳴驚人「的效果。PPT被我們」東拼西湊「，」畫蛇添足「，刻畫的變得越來越丑……
因為，很多人不知道PPT的各種元素需要有統一性，統一的才看起來是一套PPT；很多人不知道什麼是顏色的搭配，紅黃藍綠青靛紫恨不得全用上；很多人瘋狂迷戀的高級動畫效果，不符合場景，也弱化的主題……
當然，這些PPT技能，有時不是光靠PPT這一個軟體就能實現的，還得讀平面設計相關數據，還得學學PS等等。
所以，你發現PPT做到好的人還是「半個」平面設計師。
我相信，每一份優秀的PPT都凝結著汗水，都飽含著太多的科學原理的應用。
為了整場的演示效果，要先了解觀眾人群構成，熟悉場地大小，投影儀類型，屏幕尺寸；
為了開場吸引觀眾的注意力，要設計好一個開頭，把觀眾從上一個無聊或有趣的事情吸引過來；
為了讓後排的觀眾依然看得清，要計算字型大小的大小，字體的對比顏色，頁面版心的下限位置；
要適應觀眾」F「形的閱讀習慣，合理分布內容板塊，提煉文字，做好對比，減輕閱讀負擔；
……
所以，應該能大概了解為什麼到頭來干不過寫PPT的吧？
沒有哪件事情是很容易就能完成的。如果有，那就是：不斷增長的年齡和日益稀疏脫落的頭髮。
我是張宇
期待，我們下期見！
本文首發微信公眾號：PPT二號線
推薦閱讀：