公文語言形式如何準確表達？--公文寫作一百個秘方（25）

善於綜合運用公文語言形式準確表達公文內容

在前八篇文章中簡要介紹了公文寫作的八種語言形式：即「書面式語言、敘述式語言、口語式語言、程式化語言、專業性語言、指令性語言、評價性語言、敬語性語言」。本文就綜合運用八種語言形式做小結。

書面式語言是公文的基礎語言，也就是所有的公文必須運用書面語言表述內容，這是公文寫作必須遵守的基本規則。書面語言的根本特徵是語言的規範性，表述公文內容所運用的詞語、句式和語法符合語文規則。

敘述式語言是公文的基礎語言，也就是所有的公文必須運用敘述式語言表述內容，這是公文寫作必須遵守的基本規則。敘述式語言的根本特徵是語言的紀實性，表述公文內容「就事論事」「就事論理」，不允許使用修飾性詞語對內容進行描繪。

口語式語言是公文的專有語言之一，適用於《領導講話》《工作經驗》《調研報告》《分析報告》等特定文體，在表述相應內容時運用口語式語言。口語式語言的主要特點是生動、形象，對於提升所表述內容的生動性和形象性發揮重要作用。但切忌不能濫用口語式語言，必須限定在表述特定文體內容需要時才能使用。

程式化語言是公文的專有語言之一，適用於《通知》《報告》《通報》《通告》《請示》《批複》等特定文體，在表述開頭語、結束語時運用程式化語言。程式化語言的主要特點是有固定的表述格式和詞語，對於簡潔、清晰表述內容發揮重要作用。需要注意的是程式化語言適用範疇比較窄，只有在特定文體表述開頭語和結束語的內容才能使用。

專業性語言是公文的專有語言之一，適用於表述所有公文的專業性內容。專業性語言的主要特點是詞語具有專業意涵，詞語定義確定，內涵和外延限定在專業範疇。在企業公文、政府機關公文和社會機構公文中具有不同的專業性語言，因此應區分不同領域的公文使用特有的專業性語言，不能混淆專業性語言的適用範疇。

指令性語言是公文的專有語言之一，適用於《領導講話》《工作部署》《通報》《通告》等特定文體，在表述下達工作任務、工作要求等遵從性內容時使用。指令性語言的主要特點是詞語中含有強制性語義，其表述的內容是下級單位、下屬或公文對象要執行或遵從的事項。指令性語言體現公文的管理屬性。在企業公文、政府機關公文和社會機構公文中具有不同的指令性語言，因此應區分不同領域的公文使用特有的指令性語言，不能混淆指令性語言的適用範疇。

評價性語言是公文的專有語言之一，適用於《工作總結》《調研報告》《分析報告》《工作經驗》等特定文體，在表述工作業績、工作成果、存在問題等內容時使用。評價性語言的主要特點是詞語中含有評價性語義，其表述的內容需要作出肯定或否定性的結論。評價性語言體現公文的管理屬性。在企業公文、政府機關公文和社會機構公文中具有不同的評價性語言，因此應區分不同領域的公文使用特有的評價性語言，不能混淆評價性語言的適用範疇。

敬語性語言是公文的專有語言之一，適用於《通知》《請示》《批複》《報告》《函》等特定文體，在表述開頭語等相應內容時使用。敬語性語言的主要特點是詞語中含有尊敬性語義，其表述的內容具有尊敬性內涵。在企業公文、政府機關公文和社會機構公文中既有通用的敬語性語言，也有不同的敬語性語言，因此應區分不同領域的公文正確運用敬語性語言。

應該說，在某種意義上表達公文內容是一門語言藝術。而若想撰寫高水準的公文，必須注重學習和掌握公文使用的語言形式知識，做到善於正確熟練地運用語言形式，充分地調度語言，靈活地遣詞造句，只有這樣，才能撰寫出高質量的公文。推薦學習「公文使用的語言形式」教材（陳重原創）請關注公眾號「老秘公文寫作室」。

寫公文，學方法，請找陳重老師，為您量身訂製學習方案。

推薦閱讀：