excel函數技巧：如何快速匯總銷售合計項

銷量最高的三個月合計是指匯總每人一年中，銷量最高的三個月的數據。

超過平均值的銷售合計是指匯總超過總平均值的月份銷量。

兩項合計需要一個一個去比較後再求和嗎？若一個個比較，用時一個小時也不能算好。這可難住了小表姐。

其實這兩項求和不難，下面就給大家分享這兩種求和的套路。

1.匯總銷量最高的三個月的數據

這個問題首先是找出銷售額排名前三的數據，然後再將數據進行求和就行了。

我們都知道在EXCEL中，求最大值用MAX，求最小值用MIN，除此之外，還有兩個非常實用的求最大、最小值的函數——LARGE函數和SMALL函數。

LARGE函數可以在指定的數據區域中，返回指定的第幾大的值。

格式：LARGE（數據區域，第幾大的值）

例如：=LARGE(B2:M2,3)，會返回B2:M2區域中第三大的值。

除此以外，這個函數還可以找到數據區域中若干個最大值，例如找前三名的值，可以將第二個參數寫成常量數組的格式：

=LARGE(B2:M2,)

為了大家看起來更直觀，我們將前三名的值用顏色標註：

在上圖O2單元格只能看到銷量最高的1月的數據，是公式出問題了嗎？

公式使用常量數組後，結果雖是一組數據，但在單元格中只能顯示出這組數據中的第一個值。要想看到每個數據，可以在編輯欄選中公式後，按F9鍵：

可以看到前三名的值都出現了。

注意：使用F9之後不要按回車鍵，要按ESC鍵返回。

SMALL函數與LARGE函數的用法是完全一樣的，我們也可以利用SMALL函數得到最小的幾個值。

找到了最高的三個值，我們再使用SUM函數求和即可：=SUM(LARGE(B2:M2,))

下面來看第二個問題，超過平均值的銷售合計。

2．超過平均值的銷售合計

這項合計涉及到平均值，就一定要用到求平均值的AVERAGE函數。使用AVERAGE(B2:M17) 可以得到每月的平均值：

現在問題就明朗了許多，其實就是條件求和。說到條件求和，當然少不了SUMIF函數。再來複習一下這個函數的基本用法吧！

格式：SUMIF（條件區域，條件，求和區域）

函數的格式很簡單，但在這個例子中，對於SUM函數第二參數的寫法是個難點，也許你會這樣寫公式：=SUMIF(B2:M2,>AVERAGE(B2:M17),B2:M2)，得到的結果是這樣的：

那這樣寫，=SUMIF(B2:M2,」>AVERAGE(B2:M17)」,B2:M2) ？

倒是不報錯了，可結果不對啊，變成0了……

好吧，不賣關子了，正確的寫法是這樣的：=SUMIF(B2:M2,">"&AVERAGE(B2:M17),B2:M2)

在這個公式中，第二參數用到了比較運算符大於號「>」,還有平均值函數AVERAGE(B2:M17)。在SUMIF中，運算符需要加引號，如果是與一個具體的數值比較的話，這樣寫是沒有問題的：=SUMIF(B2:M2,">20424",B2:M2)。但當要比較的對象是一個函數時，那就不行了，因為函數是不能加引號的。此時需要用文本連接符&連接函數，因此第二參數的正確寫法就是">"&AVERAGE(B2:M17)。

同時SUMIF函數還有個特性，當求和區域與條件區域相同時，第三參數可以省略，這個公式最終可以寫成，=SUMIF(B2:M2,">"&AVERAGE($B$2:$M$17))，AVERAGE函數中的數據區域要絕對引用：

最後來總結一下今天的收穫：

（1）使用LARGE和SMALL函數可以返回指定數量的最大值或最小值。函數的第二參數使用常量數組時，常量數組的大括弧需手動輸入，而不能三鍵產生。

（2）使用SUMIF函數時，如果第二參數同時出現運算符和函數，運算符要加引號，再使用&連接該函數。當條件區域和求和區域相同時，可以省略第三參數。

今天的教程就是這麼多，咱們下期再見。記得收藏分享哦！

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