Word技巧分享：4個Word快捷操作方式讓你效率倍增

對於職場辦公人員來說，Word可以說既熟悉又陌生。熟悉是因為大家最常使用的辦公軟體之一；陌生則是因為處理一些文字、圖形或是排版的時候處處都是學問，需要花大把的時間去向老司機們請教，導致工作效率非常低。可以說老司機們輕車熟路一小時就能完成的工作量，有的人卻手忙腳亂、加班加點都做不完。

實際上，是因為Word中的很多快捷功能未被大家掌握。比如，一個簡單的複製粘貼，很多人卻只會用Ctrl+C、Ctrl+V。其實，Word複製粘貼的快捷鍵可不只有這一個哦。

所以，掌握一些快捷的Word技巧，工作起來會很方便的，時間也會大大縮短的。

今天，小編就給大家分享幾個非常實用的Word技巧，這些技巧都非常簡單，但確實很多新手不知道。它們學起來很容易，可以大大提高你的操作效率。

1、Ctrl鍵與滑鼠快速複製

Word中，Ctrl鍵如果配合滑鼠使用，可以實現很多快捷操作，如，選中不連續的文字區域、選中塊區域，而且還可以實現文本快速複製。

方法：首先選中要複製的文本，按住【Ctrl】鍵不放，再按住滑鼠左鍵將選中的文本拖動到新的位置，釋放【Ctrl】鍵和滑鼠左鍵，即可將選中的文本快速複製到新的位置。

技巧提示：圖形、圖片等對象，同樣可以使用Ctrl鍵與滑鼠進行快速複製。

2、F4鍵快速複製

說到快速複製，我想老司機們第一個想到的就應該是F4鍵。F4鍵可以說是Office中提高工作效率的最牛快捷鍵，它可以替代格式刷的功能，也可以取代複製粘貼，最主要的功能就是幫我們重複上一步操作，一鍵快速複製！

它不僅僅可以快速複製文本，還可以複製字體、段落、圖片、表格格式等。

方法：輸入一句文字後，如果還想繼續輸入相同的文字，這時候就可以把游標移動到想要複製粘貼的位置按下【F4】鍵；或者是在為文本設置格式後，如果其他文本也想設置相同格式，可先選擇其他文本，然後按下【F4】鍵即可。

3、快速選中多個文本

如果需要將文檔中的一些文字設置成相同的格式。如，將每一段的標題文本設置為紅色。除了可以用上面介紹的F4鍵以及格式刷之外，我們還可以這樣快速設置。

方法：將滑鼠游標定位到某標題中，點擊【開始】-【選擇編輯】-【選擇】-【選擇格式相似的文本】，即選中文檔中所有格式相同的標題，然後可一鍵進行顏色設置。

4、快速選中多個對象

當文檔中有多個圖形、圖片或文本框等對象，如果想要批量選擇並一次性快速刪除，你還在一張張地選擇刪除嗎？其實，同樣也有非常高效的操作技巧。

方法：點擊【開始】-【選擇編輯】-【選擇】-【選擇對象】，再按住滑鼠左鍵拖動框選需要刪除的多個對象，然後按【Delete】鍵即可快速刪除。

總結：無論是Word、excel、PPT還是其他的辦公工具想要快速高效的操作，一定要多積累一些技巧，畢竟技多不壓身。

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