文化理念引領「五型」班組建設
「發揚大慶精神,加強三基工作,進一步夯實可持續發展基礎」是石油企業提升管理的永恆主題。2010年以來,第六採油廠按照油田公司的總體部署和要求,堅持以文化理念引領「五型」班組創建工作,推進「五型」班組建設與文化理念實踐有機融合,有效提升了基層班站管理水平和員工隊伍綜合素質。
一、產生背景
第六採油廠目前有128個站點、1428個井組、150多個班組,各班組因受管理傳統、管理習慣以及人員配置等因素的影響,「五型班組」創建水平呈現出較大差異。
(一)創建工作不夠平衡。在思想認識上,有的將「五型」班組創建作為額外工作量,認為其影響正常生產;有的認為「五型」班組是「面子工程」,是為迎接檢查的手段。在創建方法上,有的將「五型」分開,每月開展一次某型班組創建活動,拍張照片,存個檔就認為是在創建,什麼都在做,什麼都不太突出。在創建方式上,有的沒有真正將「五型」班組創建與生產經營結合起來,既沒有亮點經驗,也沒有推動基層管理,效果不明顯。
(二)管理水平參差不齊。受採油作業區基本管理模式、管理習慣以及地理位置的影響,加之認知、態度、能力、管理差異等導致其發展現狀存在差距,致使「五型」班組創建水平參差不齊。另外,部分班組只注重申報,不注重創新,致使班組建設工作效果大打折扣,迫切需要針對具體問題具體分析,推動班組建設上水平。
(三)員工訴求多元化。隨著油田生產規模的不斷擴大,企業生產方式、用工形式和勞動組織模式等發生了根本改變,合同制、合同化、勞務工、市場化用工等多種用工形式並存,員工思想多元、多樣、多變的特徵更加明顯,從而造成管理上的難點。高中、技校、大專、本科等不同學歷層次相互交織,隊伍整體素質參差不齊,不利於統一有效管理。70後、80後、90後、甚至2000後不同年齡員工差異較大,年齡差異較大,利益訴求呈現多元化、多樣性的特點,這些都給「五型」班組創建帶來新的挑戰。
二、創建思路
(一)文化理念實踐與「五型」班組創建的共同點與不同點
文化理念實踐和「五型」班組創建,都是以提高員工綜合素質,提升基層班站管理水平,實現自主管理為工作目標的重要舉措和方法實踐,是推進「三基」工作的有效途徑。其管理的核心都是人,但在建設落腳點上,側重點各有不同。
文化理念實踐解決的是人的本質問題,是規範行為的指南,通過理念引領員工的價值觀、思維方式和行為方式,不是替代管理去做具體的事情,而是在一定的理念和方式引導下,幫助在管理中樹立正確的觀念、思維和理念,養成良好的習慣,更注重精神層面的引導。
「五型」班組創建解決的是管理規範標準的問題,通過完善的工作制度和良好的運行機制,教會員工正確做事的方法,促進班組建設更趨規範、標準,是完善企業管理的「操作實踐」,更側重於約束行為。
(二)文化理念實踐與「五型」班組創建兩者互為關係
如果在班組建設中,只通過理念引導行為,缺乏有效的行為管束,長此以往可能會發生建設效果不理想或見效慢的情況;但只注重行為量化,一味地細化具體的行為而忽視精神需要,久而久之也會發生行為大打折扣,制度落實不下去的負面影響。因此,理念引領和行為約束兩者缺一不可。將文化理念實踐與「五型」班組創建有機融合,即把文化理念融入到具體的管理實踐中,又通過實踐成果來彰顯文化的張力。文化理念明確員工該做什麼,「五型」班組指導員工如何做;文化理念培養員工的優秀行為習慣,「五型」班組將良好習慣固化為制度延續下來,形成標準的做事方式;文化理念是「牽引力」,「五型」班組為推動力,兩者相輔相成,互促互動,最終實現自主管理目標。
三、主要做法
(一)堅持理念牽引,強化宣貫,平穩推進。以文化理念為牽引,在學習型班組建設上,提出「向最好的學習,做最優秀的員工」理念,重點培養員工不滿足於現狀、追求卓越的行為意識,實現「學習工作化,工作學習化」的目標;在安全型班組建設上,提出「遵從標準,安全互助」的建設理念,積極倡導「按規章辦事、按標準操作」,強調員工之間安全互助,實現全員安全建設目標;在清潔型班組建設上,牢固樹立「做實工作標準,實現清潔發展」的理念,明確清潔是安全的需要、是節約的需要,讓員工嚴格執行技術標準和操作標準,將工作標準作為清潔生產的首要任務,樹立起「人人抓清潔」的工作意識;在節約型班組創建上,倡導「點滴體現境界,節約創造價值」的理念,引導員工把節約作為基本道德和體面高尚的表現,通過抓好定額標準管理,推進技術創新,讓節約成為自然而然的習慣;在和諧型班組建設上,提出「心通行同,凝心聚力」的建設理念,倡導員工互相理解、勇於包容、主動釋愛、共同進步,形成崇尚和諧、追求和諧為價值取向的行為素養。
為使這些建設理念內化於心、外化於行,成為員工的行為準則,該廠在各層面大力開展「五型在我心」大討論,「五型班組知識培訓」、「員工話五型」演講和辯論會,以及「我的班組我建設」金點子徵集活動,各班組結合實際制定建設方案,利用「家事」小報等文化載體廣泛宣傳,使員工明確「五型」班組創建的中心內容,將建設理念入腦入心。
(二)堅持典型示範,「一型」帶「四型」,輻射推進。「五型」班組創建的五個主題都是相互貫通、有著直接或間接的聯繫。比如在和諧型班組建設中,「和諧」就代表這個班組必須是有秩序的,實現人與人和睦相處,工作聯動協作,就要建立班組秩序,而秩序就是遵守的規則。安全型就是要求大家按規則辦事、按標準做事,如果每個人都能做到,即消除了安全隱患,杜絕了現場「臟、亂、差」,也不會發生因為技術水平低而造成的浪費,這樣不但推動了清潔型和節約型班組建設,也打造出一支高效能的工作團隊。因此,在班組建設上不能「眉毛鬍子一把抓」,而是要針對班站管理的矛盾點、隊伍建設的薄弱點和環境保護的缺失點,確定創建主題,突出「一型」示範引導,輻射推進建設。如安邊作業區寧二轉油站針對建站時間長,生產設備較為陳舊,員工又相對年輕,在風險識別、操作技能上有所欠缺的現狀,積極推進以「團隊互助,安全共築」為主題的安全型班組建設,通過培養團隊安全責任情感、搭建安全互助平台、完善團隊學習機制、建立團隊聯動互助機制,不但建立起360度的安全監督防範體系,實現了安全型班組建設的目標,同時打造出一支安全操作技術過硬、團結互助的員工隊伍,促進了班組和諧發展。
(三)堅持理念與制度並重,相得益彰,齊頭並進。要鞏固無形的理念價值觀,不能單純只依靠思想引領,必須寓無形於有形之中,將其滲透到班組的每一項規章制度、辦法及工作規範、標準要求當中,才能夠讓員工在從事每一項經營管理活動過程中,既能感受到文化理念的引導和控制作用,又能將約束行為的制度變成自己的行動指南。該廠堅持將理念引領與制度建設有機結合,齊頭並進,使班組建設始終走在良性循環、持續完善的軌道。如安五作業區胡一聯合站在創建和諧班組中,通過採取有效措施強化「我們是一個團隊」的建設理念的同時,從完善工作制度入手,先後制定了「一家人不說兩家話」、「四必訪五必談」、「五餐制」、「三議兩公開」、「聯席會議」、「一人一事」等制度,從培育情感出發,提高班站長管理藝術;在日常管理中,建立起「十交五不交」、「每天一練、每周一學、每月一查」、「標準化操作演練」等工作制度,形成「用制度管人、按標準做事」的氛圍。
(四)堅持分類指導,精準診斷,科學推進。檢查驗收是推動「五型」班組創建的有效方法,也是掌握和了解創建成果的重要載體。但在實際工作中,往往存在重檢查、輕視指導的現象。比如有些部門在基層檢查中以查找問題為重點,很少提出解決問題的有效辦法;有的雖然也提出一些指導意見,但與基層建設的實際不貼切,缺乏針對性和操作性,給驗收結果和經驗推廣帶來不利影響。
該廠將檢查驗收改為診斷指導,由作業區機關組織和生產單元負責人集中診斷。比如,生產單元負責人到胡三聯合站診斷指導,一方面開展對標檢查提出整改意見,另一方面幫助胡三聯負責人解決管理難題,由遇到過同樣問題的其他單元負責人交流經驗,指導解決辦法。這樣做,既起到具體的指導作用,又能取他人之長、補自身之短,帶動「五型」班組創建整體推進。
四、實施效果
(一)有力地助推了原油生產。通過文化理念引領「五型」班組創建,強有力地推動了生產建設,採油六廠連續幾年原油凈增量達30萬噸以上,成為油田公司上產排頭兵,連續三年獲得安全生產金牌單位和銀牌單位。
(二)推動了自主管理能力的持續提升。通過「五型」班組創建,員工嚴格遵守規章制度,按標做事,自主管理能力和工作水平不斷提升,做到站長在與不在一個樣,推動基層管理水平實現質的飛躍。
(三)形成了優秀的班組文化。先後形成「通力協作型團隊文化」、「團隊互助型安全文化」、「以抓定額管理為重點的節約文化」、「以情感管理為中心的和諧文化」,全廠18個班組被評為「優秀五型班組」、5個站點被評為「文化示範窗口」,先後有17名員工獲得「五一」勞動獎章、集團公司勞動模範、油田公司管理能手、技術比武銀牌等榮譽稱號。
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