比如庫,工具欄,windowslink,任務欄,視圖窗口,虛擬桌面,everything,Ditto等等。
你視而不見的庫
win7就出現的庫是什麼?問度娘啊...簡單說這位小兄弟可以分類你的文件夾,分類你的工作內容,相當於給你的文件夾打上標籤,你能更快速找到你需要的文件,更好的整理你的工作內容。
舉兩個栗子
我正在做單片機課設,之前我找相關文件的狀態是這樣的,因為資料是散布在不同的文件夾,找多個文件我必須得多次返回打開不同的文件夾,效率可想而知很低
自從我學會了用庫去管理文件夾,操作效率大大提高了。我直接將單片機課設所有相關文件夾都放入單片機課設庫裡面,打開這個庫,我就能直觀快速的找到自己需要的文件
不管你的文件夾是放在C,D,E,F盤,你都可以建立一個庫,將一項任務的相關文件夾都收進去。
再比如我正在學習PS,那麼學習PS就會涉及到,素材,作品,教程,作業,最可怕的就是他們散布在不同的磁碟不同的文件夾下,這樣來回打開的效率很低
建立一個PS學習庫,效率就提高了很多,將不同的文件夾鏈接到一個庫裡面,相當於給他們打上了PS學習的標籤,有效的分類了你的工作內容。
(我習慣將查看改為中等圖標)
相信小夥伴已經明白了,庫可以鏈接你不同磁碟不同文件夾的文件,打破了文件夾的層級關係,更好的分類你的工作內容,更有效率的找到你需要的內容
這是不是和mac的標籤功能很像?
學會了用庫去管理文件,我的桌面是這樣的,相信很多小夥伴的桌面已經雜亂不堪了吧..
使用庫有一些需要注意的點:
①庫在win10是默認隱藏的,直接在此電腦左側欄空白處右鍵點擊,選擇顯示庫即可。
②顯示庫之後,在庫裡面就可以新建你需要的庫了,再右鍵點擊新建的庫,發送到桌面快捷方式即可。注意不是簡單的複製粘貼
③這裡就需要科普一下了,複製和創建快捷方式是不一樣的,創建快捷方式,源頭文件和快捷方式是相互自動更新的,也就是一個改變另一個也會改變。
而複製粘貼就是一個新的文件了,他們的文件所在位置就不同啦
注意看後綴有沒有快捷方式,庫的快捷方式也是同理,他們可以相互自動關聯更新。
第一個是複製,第二個是創建快捷方式。
④庫裡面只能添加文件夾,直接拖動文件夾無法添加入庫,你需要右鍵點擊需要添加文件夾的庫,選擇屬性,在屬性裡面可以添加和刪除庫裡面的文件夾,操作完成一定記得點擊應用,然後就OK啦。
20181114更新
小夥伴日常使用電腦有沒有出現這種問題?
當你打開多個頁面的時候,突然用到一款桌面上的軟體,那麼你就得先將每個頁面最小化,然後再在眾多桌面應用里找到它
小夥伴的桌面可想而知,就像雜貨攤里找文件...很低效,找不到很抓狂
為了錄製這個GIF,我一個一個把軟體拖到桌面...心疼我就轉發一下哦...
如果是這樣呢?那效率簡直爆炸,而且你還不需要把當前任務最小化,不需要重新打開任務,也就不會中斷你的思路
最重要的就是做好分類,保證你能快速找到它
開始「屏幕」可以固定軟體和文件,但是這其實還是有點慢的,不過肯定比你在雜貨鋪一樣的桌面找快很多。
就像下面這樣操作,隨時可以打開自己最常用的軟體,不需要再去雜亂的桌面找了。
小夥伴先將一個任意文件夾拖動到任務欄,文件資源管理就自動固定到任務欄了。
然後就可以拖動常用文件夾到文件資源管理器了,是不是賊簡單?
學會將軟體固定到開始「屏幕」,最常用的軟體固定到任務欄,常用文件夾固定到任務資源管理器。
你的電腦操作效率就會大大提高,你甚至都不需要桌面
這樣的桌面是不是很舒適?每天打開電腦,關閉電腦看見這個,心情也很好
這樣你在瀏覽此電腦的時候就可以在左側隨手打開自己需要的文件夾了,也是直接拖動到快速訪問就可以啦非常方便
快速訪問也會記錄你近期使用的文件夾,非常貼心。
我發現有很多小夥伴下載文件有時候不看文件下載位置,
比如下載QQ群里的文件,小提醒一下吧,群文件的默認下載路徑是:C:UserscnlthDocumentsTencent FilesxxxxxxxxxFileRecv
有了工具欄,你就可以將下載路徑都固定到這裡,這樣你就可以快速打開你下載的文件,也不需要廢時間此電腦裡面找了。
比如百度網盤,音樂,文檔,文件,圖片,桌面等等下載路徑都可以固定到工具欄,你只需要建立一個下載路徑文件整理一下就可以啦,非常方便
這麼效率的工具欄怎麼操作呢?
先在在非系統盤新建一個常用文件夾,將最常用的文件的快捷方式放入常用文件夾,包括下載路徑
在任務欄右鍵點擊,會出現工具欄,選擇新建工具欄,找到你新建的常用文件夾,打開即可。
昨天已經給大家說了快捷方式和複製粘貼的不同,快捷方式和源文件是同步的,複製粘貼文件是生成一個新文件
我們需要的是能和源文件同步變化的快捷方式
先將下載路徑,比如圖片,右鍵點擊創建快捷方式,然後Ctrl+X(剪貼),再到新建的常用文件夾里的下路路徑裡面Ctrl+V(粘貼),最後強迫症的小夥伴再重命名去掉快捷方式字樣即可
(用剪貼不用複製,可以免去刪除第一個快捷方式的步驟)
將這五個小技巧學會,並且操作整理後,你的電腦操縱效率就會提高很多。
你甚至都不需要使用桌面了,桌面只需要下載一些臨時文件,工作完畢再整理刪除即可
只有壁紙的桌面真的很賞心悅目。
最後,再配合我之前給大家推薦的快速網路本地搜索打開文件工具,小手點擊→Listry,效率真的可以爆炸
雙擊Ctrl開啟一切,你也可以自定義一些規則,讓工具更好用
20181116更新
http://www.listary.com
適用於windows
很多小夥伴應該都知道這款軟體了吧,這是一個本地文件搜索軟體,非常小只有11M,簡單到只有一個搜索框,但是非常實用。
安裝了這類搜索軟體,我的桌面是這樣的,非常乾淨,但是卻非高效,你只需要記住軟體大概名字,雙擊Ctrl,就會出現搜索框,然後直接搜索,回車鍵打開就可以啦。
你甚至可以不雙擊Ctrl,不使用任何快捷鍵調出窗口,直接在桌面輸入即可
以前我也給大家推薦過同類型的軟體,但是功能更多的火螢醬,寫了一篇教程,感興趣的小夥伴點擊這裡→
。
但是我發現這個不怎麼適合我了....我需要的功能就只有一個搜索文件,但是它多餘的功能皮膚,網路搜索,小程序什麼的,這些功能對一些小夥伴可能有用,對我來說有些臃腫多餘
同類型的還有everything
Listary個人使用免費,但是不可商業使用,商用需購買;everything和火螢醬都是免費使用的。另外everything適用於32/64,火螢醬適用於XP,Win7,8,10
http://zh.snipaste.com
適用於xp,win8,10,Mac
一款截圖加貼圖軟體,它最大的功能就是可以把剪貼板的信息直接貼到電腦屏幕上。
舉個栗子
想像一下你在寫文章,寫論文時候查找相關資料,來回切屏真的很麻煩,有了這款軟體你就可以把備用信息貼到桌面上,隨拿隨用,非常方便。
其實寫東西時查找相關資料最效率的就是分屏加貼圖,就像下面這樣子,真的非常高效。
其實win10(別的版本沒測試)有很多是實用小技巧,比如分屏的快捷鍵就是Win+左右方向箭頭,不需要手動去放大縮小頁面了,這些小技巧我以後都會寫的
http://ditto-cp.sourceforge.io
軟體適用於Win
這款軟體可以將你剪貼板的信息保存,然後統一粘貼,剪貼板保存的數據你也可以隨時手動批量刪除,非常高效方便
找資料寫東西再也不需要
複製→切屏→粘貼→複製→切屏→粘貼
而是可以直接
複製→複製...→選擇粘貼
可以看到這個步驟簡化了很多,很方便高效。寫論文或者文章的時候瀏覽一些文獻或者資料
你可以一直粘貼有用的信息,需要參考的時候Ctrl+~調出Ditto即可。
值得一提的是,Ditto保存的是剪貼板信息,也就是你剪貼板是圖片內容,它也會一直保存。
所以我寫軟體安裝再也不需要
操作→截圖→切屏→粘貼→操作→截圖→切屏→粘貼
操作→截圖→操作→截圖...→全部粘貼
Ditto還支持關鍵字搜索,比如你剪貼板的信息過多,你只想知道包括關鍵字的幾條信息,此時你就可以調出Ditto使用關鍵字搜索。
Ditto真的是寫作利器
它可以改變你的複製粘貼習慣,大大提高你的效率,具體使用方法技巧,可以看下這個網站哦,小手點擊→http://xbeta.info/ditto.htm#h-3.2
既然是windows上提升操作效率的技巧或功能或軟體,很多答主提到了技巧和功能,那我就提下軟體吧。
億方云:fangcloud.com
這個神器我跟很多朋友都安利過,它是一個企業網盤。
簡單粗暴點講,我個人覺得億方雲=微信+文件管理器。
它相當於單獨在雲上給你開闢了一個文件存儲和交互中心。舉個例子,之前甭管微信、郵件還是QQ來的文件,我都一律放在D盤。我又是一個不怎麼會整理文件的人,需要的時候到處去扒拉,得費很大的勁。
用億方雲以後,不管是文件存檔、尋找還是分享都方便太多了。
像我們公司,辦公室同事多數會按項目組被拉進去,組內文件共享,別人上傳了文件點進去就能看見。需要我重點審核的,負責人會直接@我留言,然後我從「消息」里進去就能找著需要審的文件,不用下載!不用下載!不用下載!!直接點開就能看。
如果文件需要編輯修改,點「編輯」按鈕會跳到第三方編輯軟體,改完之後,文件在網頁端、客戶端、手機端的版本都將被同步更新,並且修改之前的所有歷史版本都會被保存下來,最多可以保存100份。
有些我用下來覺得很棒的地方,跟大家分享下:
① 文件存儲備份
億方雲的免費存儲空間有20G,如果是小團隊使用,應該足夠了。我們團隊因為有30多個人,20G空間不太夠,就花錢擴容到了3TB。平時團隊、項目日常運轉的所有資料文件都在裡面進行交互,資料歸檔的工作可以說是很方便的自動就完成了。
之前客戶找我要過一份17年10月的項目結算單,億方雲里輸入關鍵字馬上就找到了,然後直接分享鏈接給到她微信上。當時我還在上班的地鐵里,隨手就可以查找、發送文件,也是真的很方便了。
② 協作分享
前面提到可以把同事按項目組邀請進來,其實公司外部的人也可以邀請進來,這樣可以免去遠距離傳輸文件的麻煩。如果有些文件只能給部分人看,那設置查看許可權就可以了。
至於分享,它有兩種方式:「通過鏈接分享」或「分享給同事」,前者可以生成二維碼或鏈接,你可以將鏈接複製下來分享給微信/QQ好友,而二維碼掃描後則會直接進入資料瀏覽頁面,相對省事一些;「分享給同事」是直接在平台內分享,有點類似微信轉發文件。它們都可對訪問許可權、下載許可權、分享期限及密碼進行設置,以保證資料傳遞過程中的私密性。
它的消息提醒功能,還分了評論、分享、審閱、訂閱、部門、組群等消息模塊,可以通過篩選,選擇自己需要顯示的消息類型。
③移動辦公
如果你也和我一樣不愛在公司加班,那麼這個功能你肯定會喜歡。我有時候不想在辦公室加班,就會選擇回家辦公,億方雲解決了最大的難題——文件不好拿。之前我會先發一份到微信的「文件傳輸助手」,回家電腦登錄微信下載。用億方雲以後,家裡電腦裝個客戶端,回家直接在客戶端里辦公。反正它支持跳轉第三方編輯軟體,改完還自動更新上雲。
最最關鍵的,不用再擔心開會帶錯或忘記帶文件。
看在我費勁做了動圖的份上,點個贊再走唄。
給你10個提高效率的神器。
奪目是一款簡單好用的企業視頻在線製作工具,無需專業知識,製作媲美專業效果的企業視頻。
類似這種做視頻高效神器,還有趣推、逗拍、萬興神剪手、字說APP、皮影客等。
這裡包含了60+個無任何廣告及插件的辦公小工具,包括PDF 工具集、音視頻圖片轉換工具集、OCR識別 工具集、屏幕錄製工具集、圖片處理工具集、文件處理工具集等等。所有的小工具無需安裝,直接載入啟動,而且是完全免費,大大提高職場人士工作效率。
雁陣是一個功能強大的在線甘特圖、可視化項目管理工具,適用於項目管理與團隊協作。
http://UZER.ME,它是一個雲端超級應用空間。
什麼意思?就是很多常用的辦公軟體,包括Word、PPT、WPS、PS、PDF、AI、CAD等等十幾項在線工具無需下載安裝,直接在線即可編輯使用,無論你是想用用PPT製作演示文稿,還是用PS、AI作圖,你都可以隨時在瀏覽器完成。
Hippter是一個關於PPT設計的神器網站,為你的PPT設計提供創意靈感、配色方案、視頻素材、免費圖片、優質圖標、工具插件等資源,基本能滿足你所有關於PPT的需求,推薦!
Smallpdf ,被稱為一個網站就能解決您所有的PDF問題。網站提供了非常齊全的PDF功能,包括PDF 與 Word、PPT、JPG 的相互轉化、PDF 的壓縮、編輯、合併、解密、加密等功能,用戶無需註冊無需下載即可在線免費使用。
這個神器彙集了國外最優秀的素材資源,你所知道的很多大神都在用。不僅有超優質免費圖片素材網站,還有免費視頻素材、免費圖標素材、聲效、配色、字體等等。
Adbug是第一家免費的數字廣告搜索引擎,讓廣告營銷圈人士檢索到日益變化的營銷信息,了解營銷策略趨勢,行業風向。
在adbug不僅可以可看到很多品牌以及企業等的廣告、創意、營銷活動、在哪個媒體投放,而且還可以詳細的看到廣告的投放情況,在哪投的,是哪種形式等等。互聯網廣告應該在哪投?創意都長啥樣?想學別人的廣告找不到怎麼辦?Adbug幫你搞定!
Worktile是為互聯網時代的企業打造的協作辦公平台,支持企業內部溝通、電話會議、任務管理、日程安排、企業網盤和辦公應用,連接企業內外部一切服務。很多企業包括團隊都在用這個辦公協同軟體。
Pickfrom是一款支持從主流網站下載圖片、視頻、音樂下載視頻的網站,包括抖音、快手、西瓜視頻、微博、Instagram、網易雲音樂、公眾號、嗶哩嗶哩等等。
只需要將鏈接複製粘貼到輸入框中,點擊下載按鈕,即可將喜歡的視頻保存到本地,非常方便,省時省力。
總而言之,這些工具的本質就是提高效率。
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一、Inpaint (31M)-圖片去水印
曾經以為,Photoshop的仿製圖章是我去污、除水印的驕傲。
直到有一天,我遇見Inpaint。
頓時感覺自己的智商受到了侮辱,「工具用得好,下班走得早」這句話振聾發聵。
如果說,Photoshop是郭靖武學之中的降龍十八掌、左右互搏,那Inpaint一定是老頑童周伯通的空明拳,清新有道、四兩撥千斤。
Inpaint無需安裝,U盤式生存,即打即用。
同樣,我們還可以根據Inpaint強大的演算法,去除照片中的污漬、修復老照片、刪除日期戳記......
二、幕布(34M)--編輯與可視化完美結合的知識管理工具
「管理你的大腦」是這款軟體的slogan。
聽上去是有點浮誇。
這款軟體通過層級式的編輯,梳理你的知識體系。
一個圓點就是一個主題,每個主題下面可以有小主題,一層一層分支式排列。從而整理你的內容、細化你的計劃、甚至激發你的靈感。
如果僅僅是這樣,也 too young、too simple。
幕布還可以將大綱式文本一鍵轉換成思維導圖,增強了用戶的可視性。
對了,這款軟體擁有PC端和APP兩個版本,業界良心。
三、維棠FLV視頻下載(34M)--支持包括央視在內的300多個視頻網站的視頻下載
解析人家的視頻網址,為什麼維棠還沒有被打死?
像碩鼠(另外一款視頻下載工具)一樣,維棠一直在堅守著保護版權的底線。
視頻網站不樂意它就不提供解析,也絕不為付費視頻提供下載解析。
如果你正在為找不到視頻下載按鈕抓耳撓腮時,如果你正在吐槽視頻網站不人性化時......維棠的出現絕對可以讓你驚呼「哇塞」。
複製視頻地址到維棠,解析成功後,即可下載。
四、Everything(1.4M)-秒殺Windows的文件檢索工具
巨無霸的每一個缺憾都可能成為小人物顛覆權威的機會。
相信每個人都見識過Windows蝸牛般的檢索速度,慢而悠閑。
於是,可愛的程序猿們就敲出了Everything。
1.4M的體積讓普通用戶,無需設置,輸入文件名即可快快快快快快快速完成檢索。
Everything,超低的顏值下是一顆奔跑的心。
五、Ocam(10M)-第八次安利的錄屏軟體
如果小巧也是一種錯,那Ocam一定是千錯萬錯;
如果方便簡單也是一種罪過,那Ocam應該遭受千刀萬剮。
可能,這是對Ocam最高的評價。
六、ScreenToGif(2M)--最讓人依賴的動態圖捕捉工具
我們經常會遇到這樣的情形:給別人演示軟體的安裝和配置步驟,捕捉某些精彩的瞬間......
但苦於網路傳輸的限制,gif圖就成為我們最好的選擇。
ScreenToGif是一款非常輕便的屏幕動態圖捕獲軟體,它可以快速錄製屏幕上的指定區域,並將其保存為GIF動畫文件。錄製後還可以對gif進行編輯,例如刪除不合適的某一幀。
軟體只有2M,免安裝直接運行。
七、Snipaste(12M)--向QQ截圖說再見
如果你真把Snipaste當成截圖工具來用,無疑是大炮打蚊子。
魔術棒一般的自檢功能,幫助你快速識別截取區域。
提供8 大類圖片標註工具:矩形,橢圓,折線,箭頭,畫筆,記號筆,文本,馬賽克/模糊。並且,每個標註都可以二次調整。
另外,這款軟體還可以提取顏色、截長圖......
所有的安利都顯得蒼白無力,用過的都說好。
八、http://bigjpg.com(在線)-AI人工智慧圖片放大
模糊的圖片不能變得清晰。
體積小的圖片不能變大。
在人工智慧出現之後,都將成為歷史。
http://bigjpg.com是一個人工智慧圖片放大網站,它使用深度學習技術——深度卷積神經網路,將噪點和鋸齒的部分進行補充,實現圖片的無損放大。
最後,我將這些小工具打包(150M)上傳到了網盤,有需要的可以 公眾號:曉技術,後台回復「小工具」進行下載。
(分享一些攝影小技巧、辦公小技術)
回復「ps」,獲得 Photoshop cc(最高版本)
回復「lr」,獲得專業調色軟體 Lightroom
回復「ed」,獲得最易上手視頻剪輯 eduis
回復「oc」,獲得小而精美錄屏軟體 Ocam
只要不是純遊戲機,就沒有任何關閉索引的理由。
網上有很多建議關閉 Windows 索引服務的「秘籍」,我猜可能都是電腦單純做遊戲機的人寫的。
只要有除了遊戲之外的其他需求,就不能關閉索引。
比如,家庭用的電腦,如果存了照片,索引服務可以對照片的時間排序,在搜索欄限定住時間段,就可以找到這期間拍的照片(有個前提,就是相機的時間設置要正確)。記得還能搜索光圈快門參數和拍攝地點的(我現在在 Ubuntu 下,木法確認)。
再比如,經常在家加班的文員,索引功能那就是不可或缺的「神器」了。索引功能讓我們知道,在 Windows 中搜索,不僅限於搜索文件名;文檔、表格、文稿的內容也是可以搜索的。另外文檔時間、類型更是不在話下。你讓一個文員把他電腦的索引服務關閉?基本上相當於讓他花錢買台法拉利,然後勸他換一台買菜車的發動機。
到了 Win10,小娜搜索框也是基於索引服務的,試過的應該印象深刻。
另外我還想建議一下,在沒有探索完 windows 自帶的索引服務之前,不要急著安裝第三方索引搜索軟體。也不要用第三方軟體否定 Windows 自帶的索引服務,因為所有強大的搜索,都是基於索引的創建,沒有相互碾壓的差別。即使強大如谷歌,不也得派出爬蟲嗎?
自從 Win 7 有了跳轉列表,我再也無法忍受在桌面上放置任何東西的行為。把 Word 固定到任務欄上,右鍵單擊彈出跳轉列表,其中有最近打開或編輯的若干文檔——這要比在一大堆桌面圖標里人工搜索要打開的文檔,在效率上簡直是天壤之別!
按下 Win + Tab 鍵,見證奇蹟。
待我轉到 Win10 再說
其實 Win7 已經有了保存文檔不同版本的功能了,不過設置使用稍嫌複雜,未見被廣泛使用。
說倆簡單實用的
win10:
WIN+shift + s 截圖 類似於qq的截圖工具 可以選擇截圖範圍 無須第三方截圖軟體
win+v 打開剪貼板 可以查看複製過的歷史記錄, 包括上面複製過的截圖, 如果想找之前複製過的東西很有用
小恐龍公文助手,感謝開發者,真正辦公神器!
這個
Windows上的效率軟體,除了幾乎人人都知道的Everything、Listary,還有部分群體知道的我——堅果雲!不過不要誤會,我今天不是只安利自己,還有其他你用了就會回來點贊的效率工具。
1.萬彩辦公大師
大家在辦公中肯定會需要用到許多工具,有時候會處理PDF,有時候又會要對格式進行轉換,有時候又要處理圖片,每種都要使用一款工具,找工具反而成了問題。
最好有一款工具可以完成上面所有的事情,甚至我還沒發現的需求也早就幫我準備好了,這就是第一款要推薦的軟體——萬彩辦公大師。
2.Clover
相信大部分使用Chrome瀏覽器的人,對Chrome自帶的標籤頁功能的便利性深有體會。我這第二款要介紹的Clover,就是一款Windows Explorer 資源管理器的擴展應用。在不改變你的操作習慣的情況下,將資源管理器用標籤頁顯示,輕鬆實現拖入/拖出、快捷鍵操作、添加書籤等功能。
3.堅果雲
堅果雲是一款非常好用的同步網盤。對新時代的我們來說,現在無論是工作、學習、生活,都經常有查看、編輯、傳送文件等的需求。有時候,相關文件太多或太大,上傳下載就會特別耗時。用堅果雲呢,就可以360度無死角,全面實現快速上傳下載、手機電腦多客戶端同步使用。
對了,堅果雲還有一個很重要的功能——查看文件歷史版本!
以後再要是遇到文件版本不一致,或者老闆改來改去還是覺得第一版好的虐心情況,可以直接使用堅果雲恢復歷史版本。省心省力!
4.Cold Turkey
上面我們說的是從工作內的角度提升效率,現在要說的,是從工作外的角度。Cold Turkey是一款電腦限制軟體,其作用說白了就是:徹底隔絕你電腦中的各種誘惑,讓你只能工作。
Cold Turkey能夠鎖定你的網頁、軟體、甚至是電腦,讓你無法使用,更可怕的是,除非達成了解除條件(如:到達規定時間),你無法解除鎖定。
它還有一個特彆強悍的操作——哪怕你要卸載他,也沒用的後,鎖定照樣生效!
怎麼樣,厲害不厲害?!哈哈!
今天是2018本年度的最後一個工作日,借這個效率工具推薦的回答,祝看到本回答的各位朋友,新的一年工作順順利利,效率提升66666!
導出Windows已記錄的WiFi名稱和密碼
需要的工具是lastpass,一個密碼管理軟體。
下載鏈接 Download LastPass 選擇通用安裝程序,下載並安裝。
2. 註冊lastpass賬戶
3. Windows上記錄的WiFi名稱和密碼被lastpass匯總整理,勾選查看密碼複選框就可以看到密碼
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