首先,採購專業技能的提升
提到採購首先想到的是採購人員,即從事採購工作的人員。對於跨國公司、外資企業的採購人員,由於培訓體系完善、操作流程規範,已經具備了相當高的專業技能,探討「如何成為頂級採購」和「採購如何轉型升級」的內容,對於他們非常適合。圓桌嘉賓世界五百強企業亞太區採購總監黃征、SCMClub理事顧衛東的晉陞成功,優聯資本王孝華、集拓橡膠吳喜林的轉型成功為他們樹立了典範、現場也給出了很多建議。
但對於多數國有企業、民營企業、中小企業來說,採購依舊被認為是不太具備技術含量的「花錢」崗位、傳統觀念中的肥差、甚至仍然被定位為「小舅子」崗位。這部分採購人員,尤其對於剛入職的新採購人員,迫切需要改變觀念,提升技能,讓自己的採購工作專業化,按照中國採購商學院宮迅偉老師的話講應該鍛煉四項技能「要能夠回答『為什麼是這個價格,為什麼選這個供應商』,要能夠『通過合同控制風險,通過談判實現共贏』」。
目前原材料的普遍上漲,給各行各業的採購帶來了莫大的壓力,壓力當中蘊藏機會,正是需要採購人員發揮專業特長的時刻。
另外,在互聯網、大數據的影響愈發深入的背景下,採購人員也需要掌握數據收集、數據分析,以及「從數據出發由判斷結束」的能力。
其次,採購合作共贏的實現
「採購對內是孫子、對外是大爺」生動刻畫出了目前採購人員的內部工作狀態(總是因為物料短缺而處於應急狀態),和外部工作姿態(把「客戶是上帝」的心態運用到了極致)。
採購的任務大多被定位為「保障供應」,但若站在企業運營或供應鏈管理的角度,採購僅做到「保障供應」是遠遠不夠的,應該是「以合適的成本保障供應」。「保障供應」要求採購應保質保量地按時滿足企業內部的物料需求;「合適成本」約束了採購為實現「保障供應」而大量囤貨,避免了企業庫存周轉的下降和獃滯庫存的產生;之所以是「合適成本」而不是「最低成本」強調在控制自身採購成本的同時也應保證供應商的收益,讓其有能力、有意願滿足質量、數量、交期方面的要求。
這就需要採購人員以「共贏」為目標,以「合作」為手段,從內和外兩方面做出改觀。
對內改變「小採購的孫子狀態」,充分展示「採購的專業性」,與檢驗部門、需求部門主動對接,關注檢驗狀況和使用狀況,把問題消滅在萌芽狀態;與計劃部門主動對接,關注現有庫存和需求節點,實現庫存數量和交貨時間上的恰到好處;與質量部門、研發部門、財務部門主動對接,尋求他們的支持,提高供應商開發質量和商務談判質量。
對外改變「別人有求於自己的大爺心態」,設身處地地理解「弱勢供應商」的處境,把企業需求儘可能平穩地傳達給供應商。當然,也要儘可能地深入主要供應商的現場,關注其生產進度、質量狀況,以免自己「措手不及」。