為什麼你每天都累成狗?做好這件事比時間管理重要100倍

文/蘇樂

圖/網路

同事鄭潔跟我吐槽,為什麼每天工作忙得像個陀螺轉,結果眨眼快到30歲了,依然一事無成?

同事的狀態也透露了很多職場人的迷茫,每天看似很多事情,但始終沒有看到什麼成果。

這到底是為何?

原因就在於你不會精力管理,沒有把精力放在重要的事情上面,而是被一些無關緊要的事情佔滿。

什麼是精力管理?

《掌控:開啟不疲憊、不焦慮的人生》這本書中說過,

精力管理的本質就是讓人體持續表現出最佳性能——能夠勝任工作和生活,還有餘力完成自己的喜好。

從某種程度來說,精力管理甚至比時間管理更為重要,倘若你的精力不能支持你持續生活和工作,哪怕你再會管理時間也是徒勞。

正如書上說的,精力和注意力決定生產率,而不是時間。

想要告別這種窮忙族的生活,做好以下幾點很關鍵!

1.嚴格管理生活作息

《超級精力管理術》一書里說,

「 精力是一個連續體,最底層是精疲力竭,向上依次是不堪重負,積極應對,全力以赴,最高層是遊刃有餘。

當處於最底層時,我們幾乎不能正常運轉,而處於最高層時,我們最為高效。」

但有多少人每天黑白顛倒,擦著最貴的眼霜熬著最晚的夜,飲食也極其不規律,能叫外賣絕不做飯,能吃零食絕不吃正餐。

這些生活習慣會讓我們的身體變得越來越差,精力也是日益下降,連精力都沒有了,又談什麼精力管理?

縱觀那些站在金字塔上的成功人士,哪個不是每天早睡早起?

蘋果CEO 蒂姆·庫克早上4:30起來就起床處理工作,5點已經在健身房鍛煉身體。

村上春樹早上4點起床,幾乎不需要鬧鐘,然後喝咖啡,吃一頓有儀式感的早晨,這種習慣雷打不動地保持了三十多年。

正由於他們保持著極其規律的生活作息,才有那麼多的精力去處理繁複雜亂的工作。

一個規律的生活習慣到底有多重要,這點我也深有體會。

過年那段時間,我給自己放了幾天假。

難得放開工作,每天都是熬到深夜兩點才睡覺,早上又睡到日上三竿才起床。

雖然休息的時間更長了,但卻感覺更疲憊,怎麼睡都休息不夠。

更要命的是一旦養成習慣,開始工作也很難調整過來,反正每天就是說不出的累。

後來我調整了休息時間,盡量早睡早起,不但每天多出了三四個小時工作,而且整天的狀態都是精神滿滿的。

睡的時間明明減少了,但整個人感覺神清氣爽。

規律的生活作息是做好精力管理的第一步。

如果總是吃不好,睡得晚,再好的身體都會被拖垮,而我們的精力也會因此遭到折損,這真是得不償失的事情。

你必須精力飽滿,才經得起世事刁難,想來這句話不是沒有道理。

2.分區工作

分區工作指的是把事情分門別類,同類事情放到一起來完成

比如,我下午時間經常在寫文章,這時可能有學員找我點評,或收到諮詢課程的信息。

開始我會一邊寫一邊回復,由於反覆切換狀態,做事情的效率很低。

現在我先把文章一氣呵成寫完,然後統一處理微信消息,這樣就省去頻繁切換的時間,工作狀態也會更加專註,做事的效率會大幅度提升。

為什麼我們總會陷入瞎忙的狀態,就是因為精力沒有分配好。

一會做這,一會做那,忙來忙去什麼都沒做出結果,而時間就像流水般從指縫間溜走。

心理學家米哈里·契克森米哈賴曾提出心流概念:

心流為一種將個體注意力完全投注在某活動上的感覺;心流產生時同時會有高度的興奮及充實感。

心流發生的活動有以下特徵:

1.我們傾向去從事的活動。

2.我們會專註一致的活動。

3.有清楚目標的活動。

4.有立即回饋的活動。

5.我們對這項活動有主控感。

6.在從事活動時我們的憂慮感消失。

7.主觀的時間感改變——例如可以從事很長 的時間而不感覺時間的消逝。

8.不斷優化的障礙,我們對於所從事的活動是力所能及的,且具有一定挑戰的,我們可以通過不斷地練習來增加完成障礙的能力。

試著把工作分區,才不會輕易被外界所打擾,才能真正沉浸到工作中,產生心流狀態,從而提高工作深度和效率。

3.學會正面思考

真正使人疲累的並非忙不完的事務,而是因悲傷,難過,氣憤等情緒引起的負能量。

試想一下,如果今天心情不好,是不是一點工作狀態都沒有?

如果早上發生了一件不開心的事情,你是不是做什麼都沒勁?

如果一件事讓你感覺沒希望,你是不是根本不會行動?

如果答案是肯定的,那我們就要改變自己的思維定勢,不要讓情緒掌控我們的人生。

褚時健先生一生經歷了多少大風大浪,但他從來沒有放棄生活的希望,始終保持一種積極的思維方式。

年過70的他,因病出獄治療,跟老伴買下一大片荒田種植褚橙,因品質優良而遠銷世界各地,還做起了電商,從過去的煙王變成名副其實的橙王。

換成我們,經歷了從雲端掉下懸崖的人生,是否還能保持這種積極向上的心態呢?

再說美國著名畫家摩西奶奶,她的前半生只是一個普通的農婦,生活圍繞的只有農場,家務和孩子。

70歲那年,因為關節炎她不得不放棄刺繡,轉而開始畫畫。

隨後,她在美國舉辦了個人繪畫展。

因為清新的筆觸,大膽強烈的色彩風格,使得她的畫作很快風靡全球,並獲得無數獎項和榮譽,在她100歲的時候,紐約州將她生日那天命名成"Grandma Moses Day」。

摩西奶奶抓住了生命的最後一段時光,20多年裡創造了1600多幅繪畫作品,並且出了一本個人代表作——《人生永遠沒有太晚的開始》。

她在書中說,生活賦予了我什麼,便接受它,並且用力讓自己生活得更好。

「心理學家丹·吉爾伯特發現,

作為一個物種,我們不怎麼擅長預測自己在未來的情緒狀態。我們認為消極的經歷會毀了我們,事實上,無論發生什麼我們都有能力做到最好。」

不知道你發現沒有,別人之所以過得熱氣騰騰,不是因為他們的生命沒有陰霾,而是因為他們心裡住著陽光。

學會正面思考,才能減少精力的消耗,把時間花在真正有價值的事情,這樣才能掌控自己的人生。

想要工作變得更高效,拒絕窮瞎忙,做好這三件事:

1.培養規律的生活作息

2.分區工作

3.學會正面思考

你怎麼管理精力,就怎麼過一生。

作者:蘇樂,前500強企業文案策劃,爆文作者,富書,樊登讀書,卡娃微卡特約作者,青雲計劃得獎者,一對一寫作培訓師,專註分享寫作乾貨,公眾號/簡書/頭條號:蘇樂愛寫作。

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