Office突出顯示修訂這麼好用 而你卻不知道？

經常遇到這種情況，文檔發給對方後，一頓猛修改回來，卻不告訴你到底改了哪些地方。其實微軟已經幫我們預想到了這種情況，並且專門為它開發了一項小功能！這就是——突出顯示修訂！

1. Excel篇

想在Excel中顯示修訂，需要首先開啟這項功能。具體方法是，點擊「審閱」→「修訂」→「突出顯示修訂」，勾選「編輯時跟蹤修訂信息，同時共享工作簿」，並且同時打開「時間」、「在屏幕上突出顯示修訂」兩個選項，存檔退出後將表格發給對方即可。

開啟修訂功能的表格，會自動記錄下所有修改過程，其中有修改的地方會單獨標亮，滑鼠懸停即可看到修改信息。此外excel也會將修改者的名字記錄下來，方便對有疑惑的地方進行溝通。

除了在原始位置標識以外，你也可以根據需要將修改統一呈現到另一個工作表中依舊還是上面的對話框，只是取消「時間」、「修訂人」、「位置」前面的對勾，勾選「在新工作表上顯示修訂」複選框即可。修改內容會自動出現到一個名叫「歷史記錄」的工作表中，具體效果如下圖所示。

2. Word篇

除了Excel以外，Word中也有類似的功能，同樣還是點擊「審閱」→「修訂」，存檔後將文件傳送給其他人員。當別人再次打開這份文件時，整個操作過程就會被Word全程記錄了。

Word提供了兩種修訂狀態，分別是「簡單標記」和「所有標記」，兩者區別主要體現在終端頁面的整潔度方面。

此外Word中也有一項類似於「在新工作表顯示修訂」的功能，稱為「審閱窗格」，打開後所有的修訂內容會全部出現在一個單獨區域，而原文既可顯示修訂標記，也可以點擊「無標記」呈現為終稿效果。

寫在最後

需要特別說一句的是，無論是Excel還是Word，突出顯示修訂都是僅針對於當前文檔的。也就是說，只有在這篇文檔中手工開啟修訂功能後，整個操作過程才會被Office記錄。而除此之外，其他文檔將不會受到任何影響。

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