電話催收的注意事項有哪些?

大家好,歡迎來到馬哥聊催收,我是馬哥。

接著昨天的話題我們談了什麼是電話催收,今天我們來講一下電話催收的一些注意事項。

首先在開始電話催收工作之前。催收員要調整自己的心態。欠債還錢本來就是天經地義的事情,我們來讓你還錢,有一千個理由也合情合理合法,可能有一些剛入行的催收員,開始很難克服心理上的恐懼,

覺得不好意思去打這個電話,找客戶要錢好沒底氣,所以首先應該在這個心理上調整自己的心態。我們不是求著客戶還錢。要堅定一個信心,不管在電話溝通中出現什麼樣的情況,我們都要打消掉客戶想賴賬的思想。

電話催收之前我們要了解客戶的一些基本的欠款情況。欠了多少錢?欠了多少時間?之前還了多少?大概有個了解。現在一般大的電催公司都有統一的電話,在開始打電話之前,我們要知道自己的一個身份,我是以什麼樣的身份去和客戶溝通還款的事情。

是風控中心還是法務中心,這個也涉及我們談話的一個主題和施壓點,在撥打電話之前也要注意一下時間,比如說一些學校醫院等單位,他們可能在工作時間這個時候打電話過去,沒有辦法接到你的電話,還有像福建,浙江那邊的老闆客戶,他們就不喜歡人家上午打電話要錢,很反感,所以這個時間觀念,我們要稍微注意一下。

當我們打第一通電話的時候,可能打不通,這個時候需要我們再打第二次,第三次。現在許多公司對這個電話跟進頻率,都有一個要求,要一周內把一個客戶要跟進多少次?撥打量是多少通,有效通話時長是多少時間?都有一些考核。

在電話催收開始之前,我們要掌握一些基本的電話禮儀,比如開口就是某某先生,某某女士你好,我是某某公司什麼部門的一個經理,我姓什麼?表明自己的身份。注意一個稱呼,你說是某某老闆,某某老師,或者某某先生,就是一個尊稱。

在電話溝通中,我們的聲音要有感染力。因為你就代表著公司的一個形象,代表著你的一個身份,所以講話的時候,要莊重,要使用明確字眼,不要模稜兩可,聲音要陰陽頓挫,不要像普通的聊天,畢竟是一個嚴肅的溝通,

注意自己的說話節奏,要有專業明確的口吻。比如客戶問自己欠了多少錢,你應該說截止到某月某日你欠了,3652塊4毛,精確到小數點以後,不要說,嗯,你大概欠了3000多塊錢吧,這種模糊不專業的話。

在電話催收中,我們的原則就是保證每一通電話都是有目的的溝通,打電話的目的其實就是為了要回逾期的欠款。但是在溝通的過程中,我們要了解客戶的一個信用財務狀況,掌握客戶更多的聯繫方式,維護客戶的關係等等,為我們下一次溝通做好鋪墊。

所以在談話的整個前後,我們要掌握整個談話的局面,不要讓話題偏離太遠,或者被客戶的話帶走,這個是很多剛開始從事催收行業的催收員最容易被客戶帶偏,講著講著就跑題了。

在電話中,我們對客戶的態度是平等尊重,不要去輕視客戶,客戶欠錢他也是人,他也可能出現很多原因,我們是互相平等的身份,同時我們在電話催收的過程中,聲音要有感染力,也要有親和力,學會去傾聽,注意些細節,你認真去聽客戶講一些話的時候,才能做出一些判斷。在電話催收過程中,有可能和客戶有一些理念上的不同,

或者關於一些細節方面沒有達成一致,畢竟立場不一樣,可能會被客戶辱罵或者抵觸等情況發生,這時候,永遠不要去被客戶控制了情緒,我們要調整自己的心態,大不了把電話掛了,重新調整好心態再去打。之前我剛開始從事催收時候就有被客戶罵過,當時那一刻也是非常的生氣,也想罵回去,但是公司是有明令禁止,不準在電話中辱罵客戶,所以我就把話筒拿到離自己的耳朵遠一點,剋制自己,等到客戶罵完了氣消了以後,我再去跟他溝通。

電話催收的基本原則,我們是依法有理有據,欠債還錢本來就是天經地義的事情,同時我們的立場要堅定,不要輕言去放棄。催收的過程中,我們會遇到各種各樣的客戶,也會遇到各種各樣的情況,要學會對症下藥,同時學會滿足客戶的某一些合理的要求,站在客戶的角度,讓他覺得我們是來幫他解決問題,而不是站在一個對立面,這樣開展工作也就簡單了很多。

好,今天我們就談電話催收的一些注意事項,今天就聊到這,我是馬哥,我們下集繼續聊。


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