作者:丘政
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選擇開琴行的原因,初衷是什麼?
培訓行業現金流非常充沛,都是先預收學費的,預收賬款多。一個學生的年費可能就一萬幾千,這就跟其他如手機軟體做工程完全不一樣,你把貨供應了,但是錢還沒拿到,而教育行業是你拿到了錢之後再交貨上課,兩者是相反的。一個現金流很弱,一個現金流很強。我們當時也是考察很久才進入這個行業。總而言之,出於對現金流的考慮是我進入鋼琴培訓行業的初衷。
第一家開業的背景,創業應具備怎樣的知識?
當時開第一家琴行的時候手裡只有兩萬塊錢,跑進社區開店,簽房租合同花了九千塊,一個月三千塊房租,規定押二付一,花了這筆錢之後就剩一萬一了,可以說沒啥錢了,要知道一台二手鋼琴拿貨也得六七千七八千的,最後還是想方設法拖拉欠把店搞起來。跟裝修店五金配件店談,給點定金,讓他們先給我們把事情做完,等等,兩萬塊錢掰開八塊而不是兩半來花,比如給千把塊錢水電工,先干著,給兩千塊做夾板做石膏牆的當定金,想辦法弄來個木工等,前前後後花了七八千塊錢(未付清)。
接下來最難的是鋼琴,去哪裡弄幾台鋼琴呢?已經沒錢了,也不認識什麼廠家。後來,想到既然開店各項工作也已經在進行中,那就搞個預報名唄,新店開業優惠報名,所以就把剩下的兩三千塊用來做招牌,把招牌做好就開始預報名了。後來就真的有家長跑過來諮詢,問我們這裡學琴怎麼學。這就好辦啦,之後我天天就拉起橫幅搞預報名——開業前預報名學費打八折,多報打七折。那段時間一下子就收了三四萬塊錢的預收學費,這也跟我們在社區到處貼牛皮鮮廣告有關。雖然營業執照也還沒辦,但開在小區裡面,家長也是很放心的。總之,有了這筆預收學費,我直接就拿出兩萬塊去進貨,進了三台鋼琴,擺進琴行。
那麼問題又來了,老師哪裡找呢?其實無論是英語培訓還是樂器培訓,很多老師都是兼職的,他們並不固定在某個培訓機構,我當時就從58上面找電話,挨個挨個給培訓中心打電話,就說,「我們這邊有三十多個小朋友,現在老師突然離職了,急需老師過來上課。」通過溝通,我拿到了十幾個老師的電話,他們都表示願意過來做兼職,課時費五五分,一百塊一節鋼琴課,最後確定下來了幾個。後來他們過來琴行看到沒什麼學生就說我忽悠,後面我就說將來會有很多,反正現在有課你就上,你也沒什麼成本。鋼琴老師拿下來之後,我就沒什麼可擔心的了。
當然,回到裝修,裝修費用還是要給呀。沒錢給也沒辦法了,只能厚著臉皮先欠著。同時,推完鋼琴項目,我們接著推出吉他、葫蘆絲、古箏、薩克斯等項目,很多樂器都有了。但對於這些樂器我是完全不懂的,當時就處於這種情況。招了二三十個其他各類樂器的學生,後來也繼續找了其他樂器的兼職老師。這樣賬面現金是勉強可以支付裝修材料的錢了,而人工費用是拖了兩個月之後才付清的。
以上就是我們第一家店開業的背景,大概說了怎麼用兩萬塊把店開起來。這一點其實很多人是不相信的,他們覺得一家琴行投資二十萬三十萬的都有,為什麼兩萬塊就開起來了。其實,最重要的是,把行業這個預收賬款的特點給充分利用起來,盤活現金流,包括如何把老師資源整合起來,因為培訓行業兼職老師是非常多的。一直都是如此。這也是行業的特點。業內琴行基本都是兼職老師教學,老闆自己負責前台等等。
總之,你需要掌握的第一個財務知識是「現金流」。這跟利潤不同,「利潤」是上課之後確定下來的,要去掉房租和人工成本。我之前乾的是軟體和手機遊戲,也是因為被現金流憋得夠嗆才打算進入藝術培訓這行的,所以說也是對於行業強現金流的直覺吸引我做這個生意。做生意其實並不需要有很多錢,尤其是起步的時候,資金其實不是第一位,最重要的是你對這個項目現金流、行業特性等要素的把握和理解。如果你對這幾點是比較清楚的,那就穩妥。再者,做生意要勤奮思考。因為剛進入不熟悉的行業,無論想法還是經歷都是比較欠缺和稚嫩的,需要時間打磨。你對這行也是模糊的。比如,很多懂一些鋼琴或吉他的老師會去開一個琴行,但在商業操作方面是沒什麼準備的,只是覺得,店開起來之後,不斷招生,有學生就上課,對於整體現金流把控等財務管理方面是比較空白的,永遠處於一種把課上完就可以掙錢的思想狀態。
可以說,第一家琴行運營的方式完全是散養的,而之後直到加入練琴費這一模式才使得琴行的整體運營較為系統,有章法。
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