word標題或段落前的小黑點(正方形)與分頁設置

word標題或段落前的小黑點(正方形)與分頁設置

在編輯word文檔的過程中,會發現有一些標題或段落最左側會有一個正方形的小黑點,如下圖所示,標題「必修1數學知識點」、「第一章:集合與函數概念」和「§1.1.1、集合」在最左側都有正方形的小黑點。

有人覺得它難看,想要去掉它,但是無從下手,以為它是項目符號,折騰半天,去不掉。

它其實是word中的一種非列印的編輯標誌,列印的時候,它是不出現的。

要想隱藏這些編輯標誌,請單擊「開始」選項卡,「段落」功能區內的「顯示/隱藏編輯標誌」按鈕,如下圖所示。

什麼情況下會出現這個小黑點呢?

當對段落勾選了「與下段同頁」、「段中不分頁」或「段前分頁」選項時,段落最左側就會出現小黑點。如下圖所示。有時候應用了某些內置的樣式,比如標題2等,由於該樣式中勾選了這些分頁設置,這時也會出現小黑點。

分頁設置的作用

「段落」對話框中的「換行和分頁」選項卡下的分頁設置對排版具有很重要的作用,在排版時是經常使用的。

「孤行控制」——使用了這個設置的段落,當這個段落要跨頁時,它可以保證在前頁的末尾和後頁的開頭一定是兩行以上,不是一行(孤行)。當這個段落就是兩行時,它就只能整體出現在前頁或者後頁,不會前頁和後頁各有一行。如果這個段落只有一行,那這個設置沒有意義。

「與下段同頁」——顧名思義,使用了這個設置的段落,一定和下一段在同一頁。一般對一些小標題段落進行設置,保證這個標題和它所關聯的內容始終出現在同一頁上。而不是標題在前頁的末尾,關聯的內容在後頁的開頭,這種情況叫「背題」,是不應該出現的。

「段中不分頁」——顧名思義,使用了這個設置的段落,所有行都在同一頁內。當這一段在頁尾時,如果頁尾空間不足以容下整個段落,那麼該段落整體跳到下一頁的開頭位置。如果該段落的內容超過了一頁,那麼這個設置無效。

「段前分頁」——顧名思義,使用了這個設置的段落,始終保持在一頁的開頭位置。一般應用在一些大標題上,如章標題,一般要求每章另起一頁,就可以勾選這個設置。

掌握了這些選項的設置技巧會對排版有很大幫助。

推薦閱讀:

TAG:MicrosoftWord | 排版 | 辦公 |