「隔列求和」實用技巧,職場的你必須掌握哦!

求和,大家肯定都掌握,也會在實際的操作中進行應用,但是,給求和附加條件,隔列求和,你一定會嗎?


一、需求分析。

請看下圖:

數據表為銷售員的計劃銷售量和實際銷售量的記錄表,現在的目的是我們要統計出1-4季度中銷售員個人合計數據,包括計劃銷售額和實際銷售額。那麼該如何去完成了?


二、Sumif函數法。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。

解讀:

1、Sumif函數為條件求和函數,其語法結構為:=Sumif(條件範圍,條件,求和範圍),當條件範圍和求和範圍相同時,求和範圍可以省略。

2、公式=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)中的$C$3:$J$3為條件範圍,K$3為條件,$C4:$J10為求和範圍。採用的是絕對引用和相對引用相結合的方式進行。其條件範圍確定為C3:J3,固定不變,所以絕對引用,而求和條件為「計劃」和「實際」兩個值,隨著位置的變化其引用也要發生變化,所以列標為相對引用,行標為絕對引用。而求和範圍中的隨著人員的變化其行內的值也要發生變化,所以行標採用相對引用的行駛。


三、Sumifs函數法。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIFS($C4:$J4,$C$3:$J$3,K$3)。

解讀:

1、Sumifs函數為多條件求和函數,其語法結構為:=Sumifs(求和範圍,條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2……條件N範圍,條件N)。其條件範圍和條件至少要出現一對。

2、公式=SUMIFS($C4:$J4,$C$3:$J$3,K$3)中的$C4:$J4為求和範圍,$C$3:$J$3為條件範圍,而K$3為求和條件。採用的是相對引用和絕對引用的方式進行,理解時可參閱Sumif函數法中的解讀部分。


四、Sumproduct函數法。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(($C$3:$J$3=K$3)*($C4:$J4))。

解讀:

1、Sumproduct函數的作用為:返回相應的數組或區域乘積的和。其語法結構為:=Sumproduct(數組區域1,數組區域2……數組區域N)。其作用可以解讀為:數組1-N中的第一個值的積+數組1-N中的第二個值的積+數組1-N中的第N個值的積。

2、公式:=SUMPRODUCT(($C$3:$J$3=K$3)*($C4:$J4))中首先判斷條件$C$3:$J$3=K$3是否成立,如果成立返回True,暨,否則返回0。以計算「王東」的「合計計劃」為例:條件$C$3:$J$3=K$3的執行結果為{1,0,1,0,1,0,1,0};暨公式=SUMPRODUCT(($C$3:$J$3=K$3)*($C4:$J4))變為=SUMPRODUCT({1,0,1,0,1,0,1,0}*{99,83,93,99,97,80,93,99});暨結果為:1*99+0*83+1*93+0*99+1*97+0*80+1*93+0*99=382。


結束語:

本文主要講解了「隔列求和」的三種實用技巧,暨Sumif函數法、Sumifs函數法和Sumproduct函數法。其函數都是我們常用的函數,但是我們要注意發揮其強大的作用,如果各位親在使用過程中還發現有其他的用法,歡迎在留言區或私信討論哦!


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