調整表格還用手動？太out！今天教你5個秘技

我們常常在製作表格文件的時候，並非一蹴而就，建表，輸入數據，然後就完成了，實際工作中，並非這樣輕鬆簡單。

建好表格，完成數據的輸入後，我們常常需要反覆的調整表格，拖、拉、拽，各種移動、調整、修改。

很多時候，花在調整表格上的時間甚至是建表時間的幾倍，為什麼？

就是因為，我們在調整修改表格的時候，往往採用最土最笨重的方法，手動拖拉拽！其實這些操作完全可以通過快捷技巧完成。

使用快捷操作調整表格，將會極大的提高你的工作效率，原來手動調整時間，至少縮短一半以上，而且手動會造成對原表格的破壞，使用快捷技巧則完全不會出現這種情況。

今天，我們先教大家5個常用的表格調整快捷操作技巧，提高效率，從細節開始，趕快來一起學習吧！

1 快速互換行列位置

實用場景：

製表中，我們常常需要將目標行或列移動到合適的地方，我們可以通過一些小技巧快速且便捷的完成這個操作。

操作步驟：

1. 選中需要移動的行或列
2. 按住Shift鍵不動
3. 將游標慢慢移動到選中的行或列的單元格邊框處
4. 當游標變成了十字箭頭開始移動行或列

動圖演示如下

2 選中連續相同的區域

實用場景：

有時，在一個數據表中，相同類型數據的行列太多，無法一次性選中，我們可以通過快捷的方式一鍵點擊，選中想要的區域。

操作步驟：

1. 選中一個或多個連續的單元格
2. 按住Shift鍵不動
3. 將游標慢慢移動到單元格的邊框出直到變為十字箭頭
4. 想選中哪一側的區域，即雙擊那一側的邊框

動圖演示如下

3 快速移動或者複製表格

實用場景：

一個表格數據制好後，我們常常會想要將它移動到合適的位置，或者製作要給新的，與這個表格結構格式完全相同，但數據不同的新表格，這種小問題，我們也可以通過簡單的技巧來快速解決。

操作步驟：

移動表格

1. 選中想要移動的區域
2. 將游標移動到邊框處，當出現十字鍵箭頭時
3. 直接拖動滑鼠至目標位置即可

複製表格

1. 選中想要複製的區域
2. 將游標移動到邊框處，當出現十字鍵箭頭時
3. 按住Ctrl鍵，再拖動滑鼠至目標位置即可

動圖演示如下

4 快捷增加或刪除行列

實用場景：

製表的過程中，常常需要增補數據，可是已經完成部分沒有多餘的空行或列，這時我們需要增加插入新的行列，如果有多餘的行列，我們還得刪除，完成這個操作有很多小的快捷技巧，今天我們講解其中的一個本人認為最便捷的操作方式。

操作步驟：

1. 選中某一樣或者列
2. 將游標移動到邊框的邊角處
3. 直到游標變成了黑色的十字游標（這裡不是面講到的十字箭頭）
4. 按住Shift鍵，拖動滑鼠即可增加行列了
5. 同樣操作，反方向拖動滑鼠即可刪除不想要的行列

動圖演示如下

5 隔行填充及篩選列表

實用場景：

製表時，有時需要對隔行進行標註區分，方便閱讀，我們也可以使用一些小技巧快速完成隔行填充。

操作步驟：

1. 選中表格中某一個單元格
2. 使用快捷鍵【Ctrl+T】，確定，即可完成快速填充
3. 按了快捷鍵【Ctrl+T】後，也可修改行數，選擇想要隔行填充的區域

動圖演示如下

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