時間管理正在變得越來越熱門,很多人學時間管理的目的都是為了提高效率,但這是一個很大的誤區,非常容易走到死路上。
提高效率不難做到,效率最高的工作方法大都有些極端,看起來會覺得各種不可行,而一旦能做到,效率會提高10倍以上。
當你以提高效率的方式去看待時間管理,無非是下面的四種方法:
普通人並沒有過多的事務需要管理和安排,用好日曆、清單和提醒這三點足以讓你的生活和工作不在混亂,開始變得有序、穩定,效率也會提升不少。
可以從建立小系統開始,把身邊各種工作、生活當成不同的項目,進行流程化的處理,降低選擇成本,減少無效時間,利用系統來工作。
當你經過一段時間的使用之後,基本會根據現有時間管理體系,做些修改來適應自己的工作,比如:GTD、番茄工作法、深度工作法等等。
不管哪種方法,思路上都是一樣的,通過建立系統化的工作和處理流程,來提高時間的使用效率。
想把個人時間的效率利用到極限,目前最好的方式就是時間統計法,對你的每一分鐘時間花銷,做記錄,進行定期審核,反覆的迭代和優化。
這一點能讓你的時間效率發揮到極致。說起來很簡單,但做起來,可能需要幾個月或1、2年時間的反覆嘗試和調整,才能適應這種時間的使用方式。
再重複一下,時間統計法能在常規方式上發揮一個人最大的時間利用率,把效率推進到極致。
想把你的時間利用率突破極限,需要極端一點,劍走偏鋒,利用20/80法則做出選擇。
明確你現在生活和工作的最主要方向,然後把80%、90%的時間全部投入到這裡,只保持一少部分時間用來維持各種日常事務。
而這一點看起來理論正確,一旦落實到實踐中,就會發現困難重重,無法執行和推進。不太適合學習、上班族和普通人。
現實中少數企業老闆、自由職業者、藝術家、頂級專家,通常都是這一種行為模式,在明確重心和目標的前提下,投入大量的時間,在自己的核心目標上。
很多人都認為自己能做到這一點,但執行時就會發現,想突破極限很難,要改變自己的思維方式和生活方式,有太多的事情無法捨棄。
這種選擇,需要克服各種看起來不可能的困難。
注意:極端的生活方式並不適合普通人。
最初研究時間管理,就是為了提高效率。學會了之後,確實產生很大好的效果,多次加薪升職。老闆覺得這人做事很勤快,加點擔子吧。在隨後的幾年中,這個場景重複幾遍,最終發現,自己變成一個工作狂,每天工作10多個小時,完全忽略了健康、心理、家庭、朋友等各種關係,差一點就導致生活和工作的全面崩潰。
加薪升職不難,但問題在工資一般也就是增加一定的百分比,哪怕從普通員工進入到管理層,收入也只是增加幾倍。但工作量和壓力絕對會收入增加更多倍。每一次提升效率的同時,工作會以更快的速度增加。一直到佔據你生活的大部分時間,成為一個工作狂。
從提高效率的角度去執行時間管理,到最後通常都是一條死路,時間管理做得越好,就越容易讓生活失控。你會發現健康、良好的心態、家庭或愛好,都容易離你越來越遠。
效率提高之後,只會帶來更多的工作,而不是更多的自由。
提出過幾個不同的時間管理觀點:
逍遙遊:好的時間管理目標,是面對各種複雜關係,能處理好。遊刃有餘,自在逍遙。
時間管理本質上是一種世界觀的選擇,你認為什麼重要就會優先選擇。選擇的結果跟你認知不一樣,則證明你對自己的認知不夠了解而已。
從這兩點建議去重新思考時間管理,你會發現當你的思維方式改變之後,處理事情的角度就會完全不同。
當你站在更高的維度,從生命管理的角度去思考如何分配時間,會發現時間管理只是提高生活質量的一個工具,它能幫助你思考:
你需要重新思考並重新選擇你的生活方式,找到你自己的人生目標,明晰自己的三觀。需要你對現有的生活方式做出重大改變。並且還要花上很長時間才找到自己的方向。
當時經過一段時間的深入思考,最終把目標定為:找到自己喜歡的生活方式,做到時間自由、事務自由和心靈自由。
後來又花了好幾年時間,經歷離職、收入暴跌、轉行、重新定位等等。現在基本上能做這幾點,過自己想要的生活,隨心所欲的做自己喜歡的事情,真的很爽。
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