正確的Excel製表思路，讓你走上陽光大道
Excel用久了，被問各種花樣問題，有的時候真是哭笑不得。
害怕那種我黨式的既要......又要......還要......也要....的要求。
更害怕不上進的伸手黨，你就給我弄好吧，過程什麼的我不聽，結果錯了你還要負責，下次要修改還找你。
這些同事是又可愛又可恨。因為他們的問題，我是什麼旁門左道都用上了，功力大增啊。不過，這真的很浪費時間。其實在流程上或者數據格式上，稍微做些改變，會省很多事情。
挑選一些比較典型的案例分享
案例一，花樣台賬
工作中經常用Excel記錄一些數據，其中一類叫做台賬，是Excel的一個重要用途，例如
物料領取台賬
經銷商管理台賬報銷記錄台賬
人事信息台賬發貨記錄台賬......
有人就說了，不是有各種軟體系統嘛，我們公司這些東西都記錄在系統里。我只想說，很多時候規模小，投入產出太低，無能為力啊。可反過來想，為什麼會覺得軟體系統好呢？我覺得原因有幾個:
一是合理的規劃，軟體對完記錄的事情做了合理的規劃，流程是什麼樣的，數據表是什麼樣的。
二是輸入的規範，不符合規定的輸入，你休想導入系統。三是功能目的性強，簡潔，你想多做點什麼是不可能的。
為什麼軟體能這樣？想想開發這些軟體的都是經過專業訓練的攻城獅啊。而我們的Excel基本都是社會大學畢業的，工作中邊用邊學，實用至上。
1）A同事問的關於合併單元格篩選的問題
既要合併單元格，又要能篩選出全部結果，還不能增加列￣□￣｜｜。
哼，別以為能難倒我，這個我也會。
合併單元格篩選
其實數據多的時候這麼做完全沒有意義，還不如不合併單元格，然後用數據透視表做出這樣的效果。
2）B同事問的文本計算的問題
B同事問我怎麼求和預付款，怎麼求最後到賬日期？
還好Excel里有宏表函數Evaluate。
其實拆成兩張表更方便，排序+sumif+vlookup就能搞定。
3）C同事的經銷商台賬
C同事有一份管理台賬。每新一期，她都要手工新增列，然後一行一行新增經銷商，然後再合併單元格。我說你不改下格式嘛？弄成清單式的，經銷商、第幾期、日期、計劃人數、實際人數、物料需求、物料實發，共7列。
以上例子無一例外，大家都選擇在最大維持現狀的基礎上修改。
案例二，什麼都不能動，公式就寫這裡
請看這個銷售分檔計算提成的例子，每位業務員可能有不同的業績提成方案，每個方案還分不同的檔次。方案如第1到5行，要求在B12單元格寫公式計算提成比例。說實話，這次難到我了，沒寫出來。但是有位大神還真把公式寫出來了。
我只能默默的把提成方案格式改了，然後才把公式寫出來。
案例三，什麼都不能動，就用這個畫圖
這是一張鋼鐵的現貨和出廠價格數據表，想做不同型號現貨價和出廠價的折線圖。也是不讓動原始表。好吧，還好我會Ctrl點選，那就一個一個點吧，請看視頻~
其實收集數據的時候就做成二維表，年月、鋼廠、型號、價格類型、價格，共5列。之後，拉個數據透視表，做個數據透視圖，加個切片器，30秒搞定。
很多時候，這些並不是我們造成的，而是接手這份工作的時候它已經就是這樣，大部分的人選擇接受並延續，也就註定低值費時。如果不想回頭夯實基礎，只能硬著頭皮繼續下去。
在數據分析行業中有一句話，垃圾進垃圾出。怎麼說呢，如果收集的數據是垃圾，你做再多的努力也無用，分析的結果也必然是垃圾。
只有正確的Excel製表思路，才能讓你走上陽光大道，越走越順，產出更多，而不是越走越艱難。
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