年終PPT做不好？心得分享+精品模板（ 送90天 iSlide 會員優惠）
使用islide優惠碼 23yzs5 訂閱會員，可額外獲贈3個月islide會員」
使用方法：1、安裝iSlide 2、打開powerpoint 3、打開iSlide 4、升級會員 5、使用優惠碼（並注意把右側的小「√」勾上）6、付款99元（即可獲得15個月iSlide會員使用期）
您還在猶豫什麼？這麼優惠還不趕快升級會員！
因合作關係，islide官方曾送給我們一些優惠碼，在升級會員處輸入可以延長授權90天會員有效期，
關注微信公眾號：islide優惠碼 （即可獲得90天islide會員優惠碼哦）
您還在猶豫什麼？這麼優惠還不趕快升級會員！
---------------------
每到年底，幾乎所有單位都會要求員工上交一份年終報告，年終總結總是和升職加薪關聯在一起，甚至有人說出了「年終總結寫得好，升職加薪沒煩惱；年終總結不稱心，明年只能嚶嚶嚶」這樣的話
那麼年終總結的意義何在
老闆：了解員工工作業績以及工作中的成長
你自己：有機會入老闆的法眼，展現自己的價值賣個好價錢（升職加薪）
那，一個好的「彙報總結 PPT 」有哪些需要注意的點呢
年終報告致勝核心點
幸苦一年，別輸在年終總結上
之前有個吐槽設計師現狀的漫畫，改稿改的頭都禿了，結果一句「老闆不太喜歡」一直不停的改稿。。直到。。卒
想要把自己「賣個好價錢」，首先你要站在老闆的角度換位思考，
年終報告老闆最關心的是什麼
——你能給公司帶來什麼價值
我們的視覺和大腦決定了，在同時出現圖表和文字的時候，一定都會先看圖表。也就是我們常說的「能用圖表，別用文字」
所以年終報告 PPT ，要用數據說話，數據是年終報告 PPT 的展示重點！
搭建PPT框架
框架： PPT 的骨骼
之前的時候在 iSlide 公眾號有轉載過 @Chris 的《 PPT 要給力，髓骨肉皮氣！》一文，講述了 PPT 就像是一個人的完整呈現：中醫講「髓、骨、肉、皮、氣」，拆解來看有各自的屬性，但彼此之間是關聯且相互影響的。
@Chris 文中「s、骨、肉、皮、氣」的觀點（有刪減）
髓 ：PPT 的目標、本質是否清楚並掌握，且把核心精神傳遞到所有內容中骨：PPT 的框架穩固，圍繞中心，脈絡清晰環環相扣
肉：人有胖瘦，對應到 PPT 中就是內容容量是否適中，情理調配得宜。 皮：設計美觀，明晰。 氣：演講時語言、副語言(音量、音速、音調)、非語言(服儀裝扮、肢體、表情眼神)給人的整體感覺。
我覺得這是一個非常生動形象並且準確的比喻，
「髓」在這個案例中就是你的年終總結PPT要傳達的核心信息
01
列提綱
一般在做工作報告 PPT 之前，會先整理一個 word 文檔，那麼，在假定已經做好了前期資料整理的前提下，我們需要開始給 PPT 搭框架。
先來梳理一下，年終終結我們需要彙報的一些內容，以時間軸為線索，我們可以歸納為：過去-現在-未來
- 過去：過去一年，你的關鍵績效有哪些，存在的問題等
- 現在：目標業績是否達標①達標：分享經驗建議等②未達標：離目標差多少，規劃原因？客戶原因？產品原因……如何改進
- 未來：來年的規劃及目標（推薦表格或列數據展現趨勢、增長等）
02
搭PPT框架
如果將上面的提綱以 PPT 框架視角展現，大概是下面這樣
封面封底屬於美化設計，這裡先不說，來看看「年終總結PPT」具體的內容中有哪些需要注意的點，或者需要避開的坑
1.標題：單位名+時間+總結內容
標題結構一目了然，時間、單位、報告內容能表達清晰，如果太長不能表達完整的信息，在正標題下可以再擬一個副標題
2.摘要/前言
可寫可不寫看個人需求，可以是概述基本情況、主要成績、目的方法等，力求簡潔
3.內容：目錄+過渡頁+內容
具體將去年的工作以時間順序，或按工作內容進行梳理
- 有內容：實際完成的具體工作
- 有邏輯：取得的成績、經驗&教訓、改進方法、目標等
- 有重點：所承擔的重點工作、遇到的工作難點、有哪些創新性的進展等。簡明扼要，將主要業績指標和工作完成情況總結好，盡量有具體的數據或案例佐證，更加有說服力。
- 有分寸：切忌誇大業績和迴避存在的問題
4.總結
這裡將「來年規劃及目標」放在了總結里，你也可以根據自己的需求放到內容板塊中。
PPT框架或者這樣的形式看會更加直觀一些
老闆都愛看數據
職場新人業績少PPT數據如何表現好
為什麼所有的老闆都對數據情有獨鍾？
因為數據最能直觀體現出你有多大「能力和價值」。
數據可視化不僅是一種展示，更是一種分析的技能。人類是一種視覺性生物，這一特點在老闆身上尤為明顯。
因此，說再多不如直接把你的成果數據秀給老闆看。
如果你是新人，業績少怎麼辦？
雖然業績少，但升職加薪的夢想還是要有的
1.把領導關心的事情掛鉤
沒有銷量比質量，質量不行比成本。要麼開源，要麼節流，至少證明自己在某些方面還有可取之處，或者存在某種潛力
2.業績好了多用圖，業績不好常用表
業績絕對不能欺騙老闆，但是我們也盡量不要刺激老闆
比如下圖，第四季度數據下降，如果放圖表，一眼就看出了下降趨勢，但是如果貼表格，看的時候老闆還需要心裡再琢磨一下
3.同樣的數據，換個角度看世界
造假可恥，切忌誇大事實，絕不偽造業績。同樣的數據，我們換個角度來看，給人的信息感覺是可以不同的。
下面是見證奇蹟的時刻
4.使用正能量辭彙
能用正能量的絕不用負能量辭彙
PPT美化設計
給年終報告PPT一副美麗的皮囊
PPT 美化是最後一步，美化類的教程網上可以找到非常非常多
01
內容精簡、量化、突出重點
人有胖瘦，對應到 PPT 中就是內容容量是否適中，情理調配得宜。
簡明原則
滿是文字，讀起來都有視覺壓力，特別是很多路演提案，給你 15 分鐘的時間，要把事兒說清楚，講明白，還得給對方留下印象，PPT 就不能長成這樣了。
（簡明原則節選自：《一看就懂的PPT設計原則（PPT源文件）》）
設計上常用的表達突出的方法是：高亮，放大，四周留白，於是做一些調整，突出頁面的數據重點，利用格式複製的快捷鍵，操作起來更快！
02
對齊格式
做有專業感的PPT，對齊格式是最基礎也是最容易做到的。
花最小的成本，用專業的形式暗示老闆——你至少是一個態度認真的人。
03
利用色彩心理暗示
比如綠色代表希望，藍色代表科技、年輕、充滿活力等，在可選擇的合適的色彩範圍內，使用積極向上的色彩。
04
圖文混排
除了圖表，圖片在 PPT 中出現頻率也超級高
合適圖片的加入可以讓你的PPT更加出彩
iSlide【圖示庫】應用案例
其他包括字體、形狀、icon素材等就不一一列舉啦，這一類的美化教程也非常多
另外製作過程中一定要
記得經常 ctrl + s 保存，
不然你可能會知道什麼叫從天堂到地獄
或者在：文件 ? PowerPoint選項 ? 保存 ? 保存自動恢複信心時間間隔，設置為 5 分鐘。
5 分鐘是一個相對合理的數字，當然，如果你的 PPT 文件體積特別大，那麼這麼短時間經常自動保存，你的PPT可能會非常卡
PPT小技巧
這些彎路你可以不必走
01
制定自己的PPT設計規範
高效的製作 PPT ，不僅僅是 PPT 製作時功能操作的手速有多快，更是對規則的把控和應用。
我們在製作 PPT 時，最好能有一個自己的設計規範，那麼只要遵守規範，稍作修改，今年做的PPT模板框架，年年都能用
設計框架，往簡單說其實就是設置基本的「主題色」「主題字」「參考線」「佔位符」「母版應用」等，這在專業公司商務模板中是基本元素，也是我們自己在製作 PPT 時尤其容易忽視的。
事實上，越是需要經過多人，多次編輯的職場 PPT 文件，使用主題，規範設計越加重要和高效。
有一篇講述模板使用的教程有興趣的推薦可以看看@布衣公子
（延伸閱讀：最方便套用的是最專業的幻燈片模板）
02
Word一鍵導入PPT
將分好層的 word 文本有層次的一鍵導入 PPT 中
首先將「發送到 Microsoft PowerPoint 」選項手動調出到快速訪問工具欄
點擊 Word【文件 →【選項 →【快速訪問工具欄 → 【不在功能區的命令】，找到「發送到 Microsoft PowerPoint 」點擊「添加」到快速快速訪問工具欄
操作
- 打開 word 「視圖」中的「大綱視圖」
- 選擇文本，對文本設置層級，以明確需要在何處將文本拆分為新的幻燈片頁。（其中 1 級」會將文本拆分為新的幻燈片，有點像 word 中的分頁符。）
【注】只有設置了層級的文字，點擊「發送到 Microsoft PowerPoint 」後才會出現在 PPT 中。
一鍵導入 PPT 效果
03
快速合併多個PPT
可以比較文檔的兩個版本（精確比較），也可以將多位作者的修訂組合到一個文檔中。
操作
今天的內容就到這裡啦
每天，全球有超過1,000,000場的商業演示，
專業的設計能更有效的傳遞和表達信息。
PPT幻燈片也能成為一種力量，
能夠說服，能夠影響，能夠感動！
iSlide?演示設計
轉載需完整保留作者版權信息
推薦閱讀：