《高效時間管理模型》第三部分《時間管理的基石》之《精力管理》第13篇文章,敬請持續關注,謝謝!
生活在這個信息爆炸、發展迅速、壓力巨大的現代,身心俱疲、力不從心的時候時時常有,精力管理的重要性也是毋庸置疑。許多人都知道自己精力不濟,需要調整,尤其是健康出現警報、生活工作都開始心力交瘁時,更是信誓旦旦。可最後呢,堅持改變了幾天,常常又會打回原形,自己想想很多時候也是心血來潮,不能堅持。
改變精力管理的現狀,實踐科學的精力管理,也是有一套行之有效的方法的,在美國吉姆·洛爾和托尼·施瓦茨的《精力管理》一書中所提出的如下三個步驟就特別值得借鑒:
1 建立積極正面和富有意義的價值觀
在我獨創造的高效時間管理模型里,無論在時間管理的屋頂(即我們的目標願景)和時間管理的基石之一(即積極主動),都反覆強調我們價值觀的重要意義,它幾乎是指導我們生活工作的最重要的原則和動力。
許多人之所以活得空虛或糾結,最主要的原因就是根本就沒有想明白自己想要什麼?我們人生的意義和使命究竟何在?當我們缺乏強烈的目標感使命感時,我們很容易被生活中不可避免的風暴所擊垮,也很容易迷失在渾渾噩噩無所追求的世俗洪流之中。
自從有歷史記載以來,在各種文化中,尋求意義是最有影響的、永恆的主題之一。可是對於很多人都認為我們過於忙碌,無暇追尋生命的意義。誰有時間和精力挖掘生活的使命呢?我們會盡到自己的義務,卻很少深入探究是否能夠達到更高的意義。
人生目標是一種獨特的精力源,它會帶來專註、目標感、激情和恆心。當目標的來源從消極變得積極、從外在轉向內在、從自我轉向他人時,目標就成為更充沛、更持久的精力來源。
消極的目標來源是防範性的,並以不足為基礎。但如果我們能夠將注意力從內心的威脅經歷轉移到挑戰上去,就為生活開啟了一系列全新的可能性。我們生存的動機不再是恐懼,而是可以引導我們、賦予我們意義的事物。
需求自我滿足是最自然的想法,但要點燃深度人生目標,就要將目標設定從滿足自我需求變為超越個人利益。如果每個人都有一種「世界因我更美好」的強烈動機,願意通過自己的努力和奉獻為家人、朋友以及千千萬萬的大眾提供幫助、創造價值,這種使命感會為你提供源源不斷的動力。
2 分四個層次明確自己的目標
通過思考自己的核心價值觀之後,回到精力管理的本身,我們就要具體從體能、情緒、思維和意志各個維度也明確自己的努力目標,只有這樣,你的下一步行動才會有的放矢。
1 逃避是我們的天性,但往往於事無補
我們經常為了保護我們的自尊而欺騙自己,以維護自我形象或者自我設想中的形象。自我欺騙的常見形式是認定自己的看法就是真相,可它不過是我們解讀世界的方式。
我們常常在周圍的人身上看到憤怒、怨恨或貪婪,卻很少承認這些情緒也存在於我們的內心。更可怕的是,逃避本身也要消耗我們大量的精力,卻對事情的有利發展毫無裨益。
2 正視現實,接納自己,是改變中最重要的一步
正視現實是需要勇氣的,客觀地評價自己也需要一種謙遜的態度,認識自己的不完美並誠懇接納自己更是一種智慧,無怪乎古代希臘人在帕納薩斯山的一側刻下的警世名言「認識你自己」廣為流傳,因為這種見解引起了無數人的強烈共鳴。
3 用逐項打分的方法客觀評價自己四方面的精力水平
在精力管理方面,誠實地評估自己,可以讓自己回答如下問題:
◎如果用1~10分評估的話,我們的體能、情緒、思維和意志四方面個可以打幾分?
◎現實與自己的目標的差距究竟在那些方面?
◎究竟是什麼阻礙了你的全情投入
◎我下一步應該優先從哪方面著手?
1 培養建立儀式習慣是關鍵
我們個人的行為只有5%是受自我意識支配的,而95%的行為都是自動反應或對於某種需求或緊急情況的應激反應。從這個意義上說,我們就是習慣的產物。
精力訓練最有效最持久的方法,就是將正確的方法和行動變成我們日常自然而然的習慣,這樣我們就無須在採取較有難度的行動時不斷地消耗我們寶貴的意志力。
儀式習慣就是在特定的時間通過特定的方式採取特定的行動並取得特定的效果,正如每天在天安門前升國旗儀式一樣,我們也可以為自己養成良好的習慣而建立自己特有的儀式,如早起鍛煉、正念冥想等。
建立精準的儀式習慣能夠抵抗壓力產生的精力分散和恐懼。在不利的情況下,人們思考地越少,得到的結果越好。而精確性和具體性能將習慣與價值觀聯繫起來。
2 循序漸進,一次重點培養一個習慣
對於任何改變的個人來說,有一個特別需要的注意點就是:千萬不要認為有利的改變行為一次採取越多越好,好高騖遠,這也常常就是虎頭蛇尾、不了了之的最重要的原因。一次性設定了太多目標,就會遠遠超出個人意願和自律的有限能力,所以很快就會打回原形。
你需要慢慢養成習慣,一次只關注一項重大的變化,每一步都設定一個可行的目標,逐步走出舒適區,不斷進入突破區,循序漸進,一步一步地提高。穩定了一個儀式習慣後,再打造另一個習慣。
3 將行動書面化,及時記錄和評估
我鼓勵任何目標和計劃的書面化,將一個東西寫下來的力量遠遠超過我們只是在腦海里一掠而過的效果。
精力管理同樣如此,將自己的目標和要求訴諸紙端(當然也可以藉助軟體和手機),每日記錄和評估自己的儀式習慣的行動情況,再一周做一個整體審視,總結自己做得好的地方和差的地方,找出原因並為下周的行動提出新的計劃。
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