這10個神器是我離不開 Mac 的原因!

這是「曹將會客廳」第 20 篇文章

今天會客廳請到的嘉賓是:謝志鵬。

他最近剛結束研究生生涯,回廣州時我們聚了一次。他向我展示了各種眼花繚亂的 Mac 神器,當時我的整個反應是:Amazing !

第二個反應是露出邪惡的嘴臉:邀請他來跟大家分享這些好用工具。

於是有了今天這篇文章。誠意乾貨,敬請收藏!


資深 Mac 用戶:提升效率的 10 大神器 —— 謝志鵬

大家好,我是曹將的徒弟@Pem,最近剛結束悉尼大學研究生的學習,是一枚正在求職的交互設計師。

我是從 2015 年開始使用 Mac 的。

如果用一句話來形容 Mac 的使用感受,那就是:令人驚艷的使用體驗和顯著的效率提升。

這個結果不僅來源於 macOS 生態中各種優質的應用,更加重要的是優秀的系統設計。比如,像手機般的隨時開合,簡單明了的應用管理,以及讓人可以拋棄滑鼠的觸摸板和快捷鍵。

這一點我們可以從曹將使用 Mac 的反應里窺見一二:一個資深的 Windows 用戶,使用Mac 不到一個月的時間,連續發了數篇微博和公眾號文章,來表達上手 Mac 的驚艷感受。其實,自己看到這些文章時,內心 OS 是:你只感受到一點皮毛。

這篇文章里,我不會涉及專業應用的推薦,而是重點推薦那些能顯著提升 macOS 系統使用體驗的、學習成本低的、開機必裝的 10 大利器。

01 Bartender 3

簡介:管理菜單欄圖標工具

應用場景:隱藏菜單欄非常用圖標,保持菜單欄整潔

如何獲取:Macbartender.com/

推薦指數:?? ?? ?? ?? ?? 推薦開機啟動

首先出場的是一個菜單欄圖標管理小工具「Bartender 3」,它可以幫你隱藏菜單欄上不常用的圖標,保持整潔。

macOS 中,菜單欄是一個很重要的區域,你可以快速查看一些重要的的信息,比如時間、日期、電量等,而且很多應用也在菜單欄提供了快捷入口,方便我們快速輸入信息或者使用其功能。

但是當使用的軟體多了,我的菜單欄就變成了這樣:

甚至有時候 Chrome 的菜單都不能完整顯示。

Bartender 可以把使用率低或者不需要顯示的圖標隱藏起來,保證了我隨時能看到需要的信息,隨時可以點擊常用的應用。

02 Hot Corners(觸發角)

簡介:屏幕快捷鍵

應用場景:跨應用或跨桌面拖拽,減少滑鼠和鍵盤的切換

如何設置:系統內置

推薦指數:?? ?? ?? ?? ?? 按需求設置

接下來要介紹的是一個系統內置的功能:Hot Corners(觸發角)。

它藏在屏保的設置里:系統設置-桌面與屏幕保護程序-觸發角。設置成功後,只要移動滑鼠碰一下屏幕的四個角落,就能觸發一些已經設置好的功能,比如回到桌面(Desktop)、進入屏保(Start Screen Saver)。

我設置的四個觸發角是這樣的:

Mission Control(調度中心),Launchpad ,Start Screen Saver 和 Desktop。

我想著重介紹特別實用的一個場景:跨應用或跨桌面拖拽。

比如在微信聊天界面,我想要發送桌面的一個文件,但是在開著很多窗口的情況下,逐個窗口關閉、回到桌面、再把文件拖拽進聊天界面——看著都覺得累。

在開啟了觸發角後,只需滑鼠輕觸屏幕某個角落(Desktop),回到桌面;拖拽住文件不要鬆手再次觸碰屏幕角落,就能回到之前的聊天界面;把文件拖拽進對話框再鬆手,整個過程非常快,不用3秒。

另外,推薦一個免費的逼格屏保插件Fliqlo(fliqlo.com/)。當我不需要電腦屏幕或者不想別人看到我屏幕內容,我會把滑鼠快速移動到右上角,進入屏保狀態。(前提是設置了對應的觸發角哦)

當然,Hot Corners 也有缺點:新手容易誤觸。經常你只是想點擊角落的圖標,但是會不小心觸發Hot Corners的功能。解決方案就是在設置Hot Corners 的時候,按住option或者command鍵,設置好後,只有在你按住option或者command鍵的時候才會觸發Hot Corners的功能。

但是對我來說,使用長時間後,誤觸的幾率就很小了,按住按鍵再使用觸發角也失去了減少滑鼠鍵盤切換操作的初衷,所以大家可以按自己的需求來設置。

03 Cinch

簡介:窗口管理工具

應用場景:實現 Windows 版的窗口拖拽操作

如何獲取: Mac App Store

推薦指數:?? ?? ?? ?? 推薦開機啟動

當 Windows 用戶切換到Mac時,最不習慣的就是當你拖著窗口到屏幕邊緣時,不能自動填充左/右半屏或不能最大化。

安裝了Cinch之後,我們就能夠通過拖拽窗口到屏幕左邊/右邊,實現自動填充左/右半屏,或者到屏幕頂上實現最大化。

04 Unclutter

簡介:剪切板管理工具和快速筆記工具

應用場景:批量複製,查看剪切板記錄,快速筆記

如何獲取::Mac App Store

推薦指數:?? ?? ?? ?? ?? 推薦開機啟動

在使用 macOS 系統的時候,剪切板工具能夠極大地幫助我們避免各種複製操作。

Unclutter 很好地滿足了我對剪切板工具的需求,除此之外,它還額外提供了「筆記」和「臨時文件存儲」功能。安裝之後,如果沒有使用,它會藏在後台,可以通過三種方式喚出:

1.把滑鼠移至屏幕頂部邊緣,滑鼠雙指下滑喚出

2.設置自己熟悉的熱鍵喚出

3.把滑鼠移至屏幕頂部邊緣停留一定時間喚出

基於誤觸率和喚出操作成本的考慮,我一直只保留第一種喚出方式。

剪貼板」最多支持 50 條剪切板歷史記錄,喚出後點擊對應記錄,即可粘貼相應內容。同時可標星一些常用信息,比如地址、電話等。有了它的幫助,我們就可以進行批量複製和粘貼操作,減少應用之間切換的麻煩。

筆記」功能也非常實用,分享三個小場景吧:

1.將想法及時記錄,有時甚至在裡面完成一篇文章的寫作。

2.在寫郵件或打電話前,寫下內容框架。

3.看視頻、查資料時,隨時記錄。

臨時文件存儲」功能很少使用,所以我就把它給關了。對於那些有很強的整理文件需求的朋友,我覺得它也會是一個很好用的工具,可以把不同位置的文件臨時集中在這裡,再進行批量整理。

05 PDF Expert

簡介:可能是Mac上最好用的PDF應用

應用場景:填表, 文檔合併,筆記導航

如何獲取:Mac App Store 或者荔枝數碼

推薦指數:?? ?? ?? ?? ??

PDF Expert 是 macOS 上最強大的 PDF 閱讀器和編輯器。

除了最基本的標註功能,它的編輯功能也異常強大,可以直接修改 PDF 上面的文字和圖片。作為全網最受歡迎的PDF閱讀器,網上已經有很多關於 PDF Expert 的介紹和使用體驗分享的文章,在這篇文章里我只介紹個人認為最有用的幾個功能。

1.填表

經常會有填表的需求,傳統操作是:把別人給我的 PDF 表格列印下來,填寫內容和簽名,最後再掃描上傳,整個流程非常繁瑣和耗時。

有了PDF Expert,我會直接把內容通過「添加文字批註」或者是「編輯」的方式添加在 PDF 文件中,最後通過其批註中的簽名(My Signatures)功能,加上我自己的名字。

這樣就可以很好的免去列印、手寫以及掃描上傳的麻煩,快速完成填表。

2.文檔合併和「金蟬脫殼」

PDF Expert 提供了一種非常好用的是瀏覽視圖——頁面縮略圖視圖。

在這種模式下,你可以快速選中並拖動單個或多個頁面,對當前的PDF文件進行重新排序,當然也可以刪除。

同時,你也可以把一個或多個 PDF 文件插入進來,實現快速合併。甚至,對於某些加密的 PDF 文件,我們可以在輸入密碼打開文檔後,把它所有的內容頁複製到另外一個空文檔中,省去每次打開都要輸入密碼的麻煩。

3.筆記導航

最後一個亮點是它的標註功能。

在閱讀的時候,可以通過高亮,畫筆標註以及添加文字備註等形式對重點內容做筆記。這些功能都很普通,正常的PDF閱讀器都能提供。但是如果打開它的左側導航欄,可以發現你所有的批註和筆記都會在這裡集中顯示,而且可以通過點擊這些筆記定位到你做筆記的位置。

關於PDF Expert還有更多更多好用的地方,對它的誇獎再多也不為過,這是一個買了一定不會後悔的應用。

06 Fantastical 2

簡介:可能是 Mac 上最好用的日曆應用

應用場景:自然語言輸入

如何獲取:Mac App Store 或者 flexibits.com/fantastic

推薦指數:?? ?? ?? ?? ?? 推薦開機啟動

macOS 上優質的日曆應用有很多,但是在日程輸入、日程顯示以及界面布局等方面,沒有一個能打得過 Fantastical 。

它不但支持和 Omnifocus 打配合,可以把 Omnifcous 上已添加「預估時長」的事項通過拖拽的方式,快速地添加到日曆中。而且它還在菜單欄提供了 Mini 窗口,支持快速查看和添加日程。其實大多數時間裡,我都是在 Mini 窗口中使用。

其實,它最大的特點是:支持自然語言輸入。

什麼意思?就是你可以直接告訴它:和曹將見面 tomorrow 8-9am at startbuck 。那麼,它會識別其中關於時間和地點的信息,然後幫你創建明天早上 8 點到 9 點在星巴克,名為「和曹將見面」的事項。

如果你用其他日曆應用的傳統來輸入,你需要現在日曆里找到你需要添加事項的那一天,再分別輸入標題、地點、開始時間、結束時間等等。效率非常非常低下,Fantastical 這種輸入日程事項的方式可以幫我們省去這些繁瑣的步驟,高效地添加日程。

Fantastical 現在唯一的缺點就是:不支持中文語義的輸入,所以我們還需要記住一些簡單的語法和單詞。

關於Fantastical的語法,推薦大家閱讀少數派作者 Hum 的《技巧:Fantastical 的自然語言識別》(sspai.com/post/31734),只要參照文中的關鍵詞嘗試在 Mini 窗口中輸入,很快就能記住。

07 PixelScheduler

簡介:輕量日曆顯示應用

應用場景:隨時查看當天日常安排

如何獲取:Mac App Store

推薦指數: ?? ?? ?? 推薦開機啟動

PixelScheduler 是一個非常非常輕量的日曆輔助工具!

工具也非常非常簡單:就是用一條在屏幕的左側細線,來顯示你今天的行程安排,如果你把滑鼠移動到相應的時間線上,它就會彈出氣泡顯示出事項時間和名稱。足夠隱蔽,又能實現隨時查看。

PixelScheduler 是比較少人知道的一個應用,個人非常非常喜歡,所以只要有機會我都會向人推薦它。

08 Popclip

簡介:滑鼠文本拓展工具

應用場景:快速複製粘貼,快速將文本內容發送到常用應用中

如何獲取:Mac App Store

推薦指數:?? ?? ?? ?? ??

接下來我要祭出一個大殺器 :Popclip。它是一個滑鼠拓展小工具,功能先看 Gif 圖。

一句話總結,Popclip 可以讓你在選擇一段文字後,自動彈出一些下一步可能會進行的操作,比快捷鍵還快捷。

最常見和基本的功能就是,當你選擇一段文字,Popclip 會自動彈出複製、剪切和粘貼選項,你不需要再按Ctrl + C 和 Ctrl + V 就能完成複製和粘貼的操作。

最最最重要的是,Popclip 可以安裝各種有用的拓展(extensions)。

拓展地址:pilotmoon.com/popclip/e

這裡就是 Popclip 最有用和最神奇的地方,幾乎所有 Mac 常用的應用,Popclip 都有其相應的拓展。它可以把我上面提過的應用串聯起來,實現文本與應用的無縫鏈接。下面是我推薦安裝的拓展:

1.Web Search (網路搜索)

選擇一個適合自己的搜索引擎的拓展並安裝(Google、百度、Bing都可以),之後我們便可以隨時對文本跳轉到瀏覽器中進行網路搜索。不用再複製,打開瀏覽器,粘貼,再進行搜索。

2.Unclutter /Evernote /Ulysses

Popclip 支持和 Unclutter /Evernote /Ulysses 的聯動,我們可以隨時將選中的文本保存到 Unclutter /Evernote /Ulysses。

3.任務管理類應用

Popclip 支持的拓展幾乎覆蓋了 Mac 平台上的任務管理應用,我安裝了Omnifocus 3 的拓展,這樣我就可以隨時將一段文字保存到 Omnifocus 中,無論是來自微信還是郵件。這才是真正實現了 GTD 隨時收集,批量處理的理念。而且在你添加的 Omnifocus 事項中Popclip 還會把創建時間,來自於哪個應用寫在備註里,不能再方便了。

4.Fantastical 2

Fantastical有了 PopClip 的加持後,會變得更加無敵。比如我經常會在網上註冊一些活動後,只需講包含活動信息這段文字通過Popclip 發送到 Fantastical 里。稍作修改,它就能快速準確地把這個活動添加到我的日曆中。有了 Popclip 的幫助,任何郵件我都可以快速的將其內容保存到筆記、日曆或任務管理應用中。

09 Fluid

簡介:網頁轉本地應用的應用

應用場景:把常用的的web Apps變成native Apps,減少開啟成本

如何獲取: fluidApp.com/

推薦指數: ?? ?? ?? ??

很多應用我們現在只能在瀏覽器中使用,沒有macOS本地應用,比如 Gmail,Instapaper 等。但是每次都要打開瀏覽器,不僅耗費時間,也浪費內存 (例如打開 Chrome 的時候也同時打開了一堆插件)。Fluid 是一個免費的,可以把網頁應用 (web Apps) 變成一個本地應用 (Native Apps) 的應用。使用也非常簡單:

1.輸入網頁應用的Url和名字,加上一個 Logo 文件(推薦 Png 格式),一個本地應用就完成了。

2.之後只需把它拖進 Appplications 文件夾,就能在 Launchpad 中找到它,可以隨開隨用。

10 Hazel for Mac

簡介:強大的自動化工具

應用場景:自動處理文件整理工作

如何獲取: noodlesoft.com/Store

推薦指數: ?? ?? ?? ?? ??

Mac 自帶的 Automator 是一個公認的「自動化神器」,但是無奈它的學習成本太高,我幾乎沒有用過它。Hazel 相對來說更簡單,更容易上手。

安裝 Hazel 後,它會自動監控你指定的文件夾,一旦裡面的文件符合你預設的條件,Hazel 就會按照你設定的規則對他們進行處理。

舉個例子:在 Download 文件夾里,所有的圖片文件都轉移到某個圖片文件夾里,所有的超過2個月前的文件都移到垃圾桶里。通過 Hazel 給 Mac 里不同的文件夾,按照自己的需求設定不同的規則,它就會幫我們完成那些繁瑣的、周期性的、重複性的文件整理工作。

為了說明它的使用方法,我只分享我兩個使用場景,更多的使用方法可以參考這篇:

《Hazel,自動整理文件,讓你的 Mac 井井有條|Matrix 精選》

sspai.com/post/35225

1.定期清理 Omnifocus 的備份文件

Omnifocus 會自動備份你的數據,方便你在誤操作後可以通過備份恢復。然而對我來說,太久之前的備份文件用到的幾率幾乎為零,而且佔用我的電腦空間。通過使用 Hazel,可以讓我只保留最近一個月文件。方法是這樣的:

第一步,安裝 Hazel 後,要在系統設置里打開它。

第二步,在左邊,可以添加我們要監控的文件夾,這裡我把Omnifocus的Backup文件夾添加進去。

最後,在右邊添加規則名字和內容:條件:修改日期超過1個月的文件;操作:移到垃圾桶

這樣它就會自動按照你設置的規則行事,以至於你都忘記了它的存在。

2.複製文件分類

有一次,我的移動硬碟出現了問題,數據恢復應用只能把所有數據恢復到一個文件夾里。當我想處理我這些文件的時候,發現裡面的文件是在太多了,每次打開都要半天,而且很多無用的大文件。

於是,我在 Hazel 里設定了一些規則處理這裡面的文件,比如把那些大的無用的和大小小於 100 K的文件刪除,把名字里含有「GoPro」的文件批量轉移到一個文件夾等。這樣,Hazel的幫助我花費了很小的時間和精力,完成文件處理工作的90%,不能更贊。

我是小結

今天向大家推薦了 10 款 Mac 端的神器,它們分別是:

01 Bartender 3 管理菜單欄圖標工具。

02 Hot Corners(觸發角)讓屏幕四角成為快捷鍵。

03 Cinch 實現 Windows 版的窗口拖拽操作。

04 Unclutter 剪切板管理工具和快速筆記工具。

05 PDF Expert 可能是Mac上最好用PDF閱讀器。

06 Fantastical 2 可能是 Mac 上最好用的日曆應用,支持自然語言輸入。

07 PixelScheduler 輕量日曆顯示應用。

08 Popclip 滑鼠文本拓展工具。

09 Fluid 網頁轉本地應用的應用。

10 Hazel for Mac 自動處理文件整理工作。

除了這些利器,Mac 還有很多好用的工具和應用值得分享,一篇文章肯定是說不完的。如果大家希望有更進一步的交流,可以關注我的微博 @Pem臭人鵬 或者添加我個人微信 pemshay (記得備註個人姓名和職業哦)。

最後的最後,感興趣的同學,可以移步我的微博,查看我第一期和@曹將拍的Vlog。

http://t.cn/Eb1bqkA


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