沒那麼難！ 分分鐘搞定你的PPT字體

你可能覺得PPT的字體無關緊要，或者從來就沒想過這件事兒。你也可能會用微軟雅黑或者宋體覆蓋全文。當然，你也可能有心無力，不知道如何優化PPT中的字體方案。這篇文章將通過三個步驟，分分鐘教你搞定PPT字體。

首先，大段文字要選用「易於理解」的字體

先來看下面的例子：

三段文字的內容是一樣的，但是從理解速度上來看，第一段是最好認的，第三段要費很大的勁才能理解，事實上，這麼一大段的文字，也很少人會用第三段的字體去展示，但是第二段的字體相信還是有很多人用的，但是讀者們對比一下第一段和第二段，哪一段你更願意或者更容易讀下去呢？只有讀完了才能理解，不是嗎？

把字體設置得太花哨或者寫成「天書」，會成為別人理解你的信息的巨大障礙。

選擇哪種字體，要引起製作者的注意。要看用在什麼地方，表達何種內容。描述內容或者標題——目的不一樣——選擇字體的原則當然也會不一樣。

一個字或者幾個字寫得再花哨，理解起來也不會有障礙，說不定還能讓受眾覺得你特有范兒。但是一旦字數多了，到了一定的量，字體越花哨，理解起來就會越費勁，要是受眾對你的報告本身也沒太大興趣，估計也就到此為止了。

第二，了解字體的分類

我通常將中文字體分為四種：粗細一致的字體，粗細不同的字體，書法體和花體（當然這一種分類是我自己的分類）。

這種粗略的分法對快速設定PPT的風格是十分有益的。因為有了分類，你就很容易根據具體的場景去對應相應的字體。

專業的分法可沒有這麼簡單，畢竟我們大多數不是搞字體設計的。如果您感興趣，可以在搜索引擎上找到很多專業的關於字體的知識。

第三，根據設定的風格，選擇各個部分的字體

製作PPT前要設定好風格（嚴肅、科技、學術、可愛……），然後將首頁題目、大標題、小標題，行文的字體考慮好，只要按這個順序設定好，風格就能統一，演示文稿從形式上就具備了一定的完整性和統一性。

通常首頁大標題根據演示的內容可能四種字體都會用到。但是這個一定要恰當，通常首頁給人的是第一印象，所以也是非常重要的一點。我們來看下面這個例子：

第一張使用的是娃娃體，跟所要呈現的內容完全是兩個風格。第二張用的是漢儀力量黑簡這個字體，似乎有點過於粗壯。第三張選用方正蘭亭粗黑簡體，中規中矩，也可能是我們平常選用的最安全的模式。第四張「不忘初心，牢記使命」這句話選用的字體是葉根友行書繁，後面選用的字體和第三張相同，就因為這一改變，明顯讓人覺得第四張更有力量，更加中國，讓人充滿了自信，想迫不及待的往後看：-）。

網上有千千萬萬的字體，其實我們只要找幾種我們自己用得來的字體就夠了。粗細一致的字體，粗細不同的字體，書法體可以找兩三種裝在電腦里。至於花體，可以根據實際需要臨時去找。無論對於製作者、單位的領導或者受眾，大多數人都是喜新厭舊的，所以我們可以固定幾種字體，輪換地使用。

至於每個演示文稿要用幾種字體，我覺得也沒有什麼好限制的，很多字體其實不仔細看是很難看出巨大的差別，從感性上體會也許是一致的，所以，只要整體上顯示了一個統一的風格，不讓大多數的受眾產生錯亂的感覺，也就可以了。

最後一個要注意的是字體的版權問題。如果是要商用，一定要注意知識產權的問題。安全起見，盡量選一些免費可商用的字體才是避免麻煩的最好方法。

寫在後面：

PPT的內容和邏輯遠比形式重要

在早期沒有PPT出現的時候，也有許多激動人心的演講，那時候最多可能只是展示幾副畫或者草稿圖，PPT的出現只是讓我們有更先進的手段去進行展示，幫助許多像我這樣並沒有演講天賦的人更好的與他人溝通，讓受眾接受。從這個角度上來說，PPT給了演講者自信，是一個讓受眾易於接受的生產力工具。PPT的製作更多的是一種設計，它是服務於內容和邏輯的。

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