高效工作，6點優先工作法詳解

03-04

艾維利認為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴的完成六件最重要的事，那麼他一定是一位高效率人士。如果公司的每一個員工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產力的事情，假以時日，可想而知，將會取得什麼樣的成就？這也是本文所介紹的，6點優先工作法。

6點優先工作法的來源

據說，美國伯利恆鋼鐵公司總裁曾因為公司瀕臨破產，而向效率大師艾維利諮詢求助。在近半個小時的交流中，前20分鐘，艾維利耐心地聽完其焦頭爛額的傾訴，最後請他拿出一張白紙，寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘後，白紙上滿滿地記錄了總裁先生幾十項要做的工作。

然後，艾維利請他仔細考量，要求他按事情的重要程度，分別從「1」到「6」標出他認為最重要的6件事情。並且告訴他，請他從明天開始，先全力以赴做好第１件事情——直到它被完成，然後再全力以赴去做第２件事情，依次類推······

艾維利認為，一般情況下，如果人們每天都能全力以赴的完成六件最重要的事，那麼他一定是一位高效率人士。他請伯利恆總裁自己先按此方法試行，若他認為有效，再將此法推行至他的高層管理人員，若還有效，就繼續向下推行，直至公司的每一位員工。

他說：如果您和您公司的每一個員工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產力的事情，假以時日，可想而知，將會取得什麼樣的成就？一年後，艾維利收到了一張來自伯利恆公司的2.5萬美金的支票。五年後，伯利恆鋼鐵公司一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵公司。這就是所謂的「價值2.5萬美元」的時間管理方法。

實上，在這個看似簡單的「六點優先工作法」中，包含了若干個重要的時間管理法則：

（1）目標管理；

（2）要事優先；

（3）專註，一次做好一件事情；

（4）今日事，今日畢；

（5）複雜的事情簡單化；

（6）簡單的事情模式化。

6點優先工作法內容

「6點優先工作法」就是被管理學界喻為「價值2.5萬美金的時間管理方法」，其內容如下：

1. 化整為零，把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。

2. 寫下你今天最重要而緊急的事情。（最多不可超過6件）

3. 從優先順序最高的事物著手，按上面的順序把一件事情結束以後再來做第二件事情，以此類推。

4. 和拖延症做鬥爭，如果事情重要，從現在開始做，適時完成臨時性的工作任務。

5. 下班後花幾分鐘的時間對自己今天做的工作來一個小小的總結。

6. 計劃好明天的6點。

6點優先工作法目標

1．給人的行為設定明確的方向，使人充分了解自己每一個行為目的。

2．使自己知道什麼是最重要的事情，有助於合理安排時間。

3．使人能未雨綢繆，把握今天。

4．使人能清晰評估每一個行為的進展，正面檢討每一個行為的效率。

5．使人能把重點從工作的本身轉移到工作成果上來。

6. 可以使自己明確下一個目標和行為，更好的開展以後工作。

6點優先工作法制度

落實「6點優先工作法」，值班主任為第一責任人；對各崗的情況進行督察。

樹立品牌員工，以點帶面，隨時將員工積極主動的做法給與表揚並推廣，帶動全員進步。

每月組織員工召開交流總結會，提出不足及整改措施，促進工作質量的持續提升。

時刻秉承「做好才是做了」的理念，開始每一天的工作，時刻保持良好的精神面貌。

明細各崗優先工作的細節要求，旅客的事情優先做、安全的關注時時做、優質的服務持續做、環境的保持儘快做。

通過「6點優先工作法」的落實，進一步做好「樹聊城形象，從我做起」活動的延伸。

高效工作，6點優先工作法

6點優先工作法總結

「如果我每天都能完成最重要的六件事，十年後我就會成為巨人」。在我看來，並不需要10年這麼長的時間，如果你每一天都能完成最重要的6件事情，幾年的積累下來你就能成為某一方面的專家和天才。想要很好的運用6點優先工作法，一個非常重要的就是決定那些事是對我們最重要的？所謂的最重要，就是你當天非做不可，其他事都可以不做也一定要做的事情，也可以是最緊急的，對你的幫助最大的。

想要取得更大的進步，在運用6點優先工作法時，個人認為要選好這6件事必須有非常明確的目標。我們需要清楚的知道我們的夢想和目標。如果你不知道自己真正想要的，那麼你的時間管理根本無從談起。我們要定下長期目標－10年、5年目標；中期目標－3年、1年目標；將年度目標分解成半年目標，再分解成季度目標、月目標、周目標；將你的周目標分解成每天要做的事情，然後以此為依據來確定最重要的六件事。這樣定出來的六件事才是對實現我們的夢想和目標最重要的事情。

只要我們每天都完成這六件事情，那麼我們的周目標一定可以達成；只要我們每周都能達成目標，我們每月的目標也一定能達成，依此類推，只要你做到了每天完成最重要的6件事，我們的夢想和目標就能夠很快的達成。

當然，我們的夢想和目標不是一成不變的，我們的計劃和安排也不是一成不變的，這需要我們在不斷的實踐、行動中去不斷的調整我們的目標和計劃，改善我們自己的「6點優先工作法」。

成功就是簡單的事情每天重複做！將簡單而有效的東西練到極致就成為絕招！練好6點優先工作法，這樣才可能擺脫忙碌和低效，輕鬆、高效地工作，我們將成為時間管理大師。