【集中精力吃青蛙】時間管理方法

03-04

如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一隻活青蛙的話，那麼你就會欣喜地發現，這一天里再沒有什麼比這個更糟糕的事情了。

對你而言，「青蛙」就是最重要的任務，如果你現在不對它採取行動的話，你很可能會因為它而耽誤時間。

吃青蛙規則

「如果你必須吃掉兩隻青蛙，那麼要先吃那隻長得更醜陋的。」如果你面臨兩項重要的任務，那麼你應該先處理更重要的那一項。要養成說做就做的習慣，而且一旦開始就堅持到底，做完一項工作之後再做另外一項。

「如果你必須吃掉一隻活青蛙，那麼即使你一直坐在那裡並盯著它看，也無濟於事。」每天早上要做的第一件事情，就是對你來說最重要的那件事情，並使之成為終生的習慣。你必須養成不假思索就「吃掉那隻青蛙」的習慣。

因此，所謂的吃青蛙，也就事說讓我們每天挑出更重要的事情來做，也就是吃掉最丑的那隻青蛙。假如最丑的青蛙都被我們吃掉了，還是什麼事情是我們不敢做的呢？

任何成功者都不諱言目標對於自己的意義。在吃青蛙前，首先我們要明確目標，弄清楚自己究竟想要得到什麼，對自己想要什麼以及如何實現自己的目標越清楚，讓我們越容易吃掉青蛙。接下來，還要將自己的想法付諸筆端。

個人工作效率中有一個重要的10/90定律：工作前花10%時間用於指定計劃，在工作過程中將節約90%的時間。如果能精心計劃每一天，就會發現工作的順利進行會變得很容易，人生和事業也會更得心應手。值得一提的是，行動前能否指定周密可行的計劃能力，也是衡量個人綜合素質的基本尺度之一。

我們都很熟悉二八法則，在開始工作前，不妨先問問自己：「這個任務是屬於那20%的高價值部分還是屬於那80%的低價值部分，」處理事情時，一定要抑制住先易後難的誘惑，時間管理實際上是對人生的規劃和管理，它的實質內容就是控制做事情的順序。

列出你要做的所有事情，並確保自己能夠隨時看到它們。然後，在採取行動之前，在每一項前面分別標上字母A、B、C、D、E。

A—非常重要的事情，你必須迅速地完成它，否則後果十分嚴重。

B—你應該做的事情，但是這些事情的後果並不十分嚴重。

C—做起來輕鬆愉快、地位卻無足輕重的事情。

D—可以委派給別人做的事情。

E—完全可以取消不做的事情，這些事情沒有多大意義。

當你還有一隻大青蛙要吃的時候，絕不要分心去吃一隻小蝌蚪，我們吃青蛙的原則是吃掉最丑的那隻青蛙！也就是說：按照事情重要性的優先順序，只要你的A項目還沒有最後完成，就決不要先去做B項目。

你永遠沒有足夠的時間做完所有的事情，但是你總是有足夠的時間去做最重要的事情，那些有所成就的人，他們總不會忘記「要事第一」原則。所以，要常常問自己：「對我而言，什麼是最有價值的事情？」

確定自己最擅長或者可能擅長的事情，然後全身心地投入到這些工作中，力爭精益求精。

影響你迅速達到最重要目標的瓶頸或障礙是什麼？找出正確的答案，無論它是內在的還是外在的，都要集中精力予以消除，

再艱巨、再複雜的工作，你只需實實在在地邁出第一步，第二步很快就會清晰地呈現在你面前。記住「一旦跳出去，保護網就會出現！」

假設自己第二天就要外出一個月，或者馬上就要去度假，離開之前必須要把最重要的事情都處理完。適當地給自己施加壓力，你的工作效率會更高。

了解自己每天腦力和體力最佳狀態的時間段，盡量在這段時間處理最重要、最緊急的任務，同時也要保證充分的休息。人的身體好像一台機器，需要添加「燃料」，為自己補充能量。只有讓自己時刻精力充沛，才能獲得高效。

如果你必須吃掉兩隻青蛙，那就先吃掉那隻長得丑的。每天從最困難的事情開始做起，因為它們往往會對生活和工作產生重大影響。

如果你必須吃掉一隻活青蛙，那麼即使你一直坐在那裡盯著它，也無濟於事。將大而複雜的任務切割分解成小部分，然後從核心開始逐一處理。

為自己制定一份日程表，然後集中精力用大塊時間來處理最重要的事情。許多重要任務都需要大塊的時間。要經常開動腦筋，嘗試各種不同的辦法來節約時間，安排或者創造大塊的時間，讓你的每一分鐘時間都發揮作用。

我們的大腦存在一種最佳狀態，在這種狀態下，頭腦清醒，工作熱情高漲，事情有條不紊，工作效率非常高。這種狀態可以用「緊迫感」去激發。

這世上最糟糕的時間使用方法，莫過於將毫無意義的事情做的十分圓滿，但我們中的大多數人日復一日就做著這樣的事。我們好像都對「聽過很多道理，依舊過不好這一生」習以為常不以為然了，不如試試找出最重要的那件事，說做就做！吃掉那隻青蛙！

有效管理時間，每天堅持吃掉最丑的青蛙，助我們攀上事業頂峰。