word表格應用：如何進行名字排序並對齊

話說，word中最浪費我們的時間的一件事是什麼呢？我想你或多或少的也遇到過。

比如，在實際排版過程中，我們可能要對word中的毫無章法的文本按照字母、筆畫進行排序。

很多小夥伴都認為word排序功能非常簡單，自己都掌握了。

那是因為，你用的只是排序裡面最簡單的基本排序，但是要求在排序的同時還要將文本規範對齊，小夥伴們就只能一個個地敲空格來對齊了，使得花費大量時間。那麼，遇到這類複雜的條件排序，以下圖文本為例：

如何將姓名文本按字母進行排序，並快速規範對齊呢？最終效果如下圖所示。

你會怎麼操作？今天，小編就帶你認識一下強大的word功能，一起來看看具體操作方法吧！

（1）首先需要將文本轉為表格。選擇所有文本，點擊【開始】-【插入】-【表格】按鈕，在彈出的菜單中選擇「文本轉為表格」命令，打開「將文字轉換成表格」對話框，在「列數」數值框中輸入「1」，選中「空格」單選按鈕，再單擊「確定」按鈕文本即變為表格形式了。

技巧提示：文本轉換為表格時，如果文本之間是用逗號、段落標記、頓號或其他字元分隔，那麼，在「將文字轉換成表格」對話框中的「」欄中需要選中對應的單選按鈕，如上圖是用空格分隔的文本，因此，這裡我們選中的就是「空格」單選按鈕。

（2）對表格中的文本進行排序。選中整個表格，點擊【表格工具】-【布局】-【數據】-【排序】按鈕，打開「排序」對話框，在「主要關鍵詞」下拉列表中選擇「列1」，「類型」下拉列表中選擇「拼音」選項，然後默認選中「升序」排序，單擊」確定「按鈕，此時表格中的文本將按拼音先後順序進行了排序。

技巧提示：在「類型」下拉列表中包含筆畫、數字、日期和拼音4種排序選項，我們可以按需將其作為關鍵字進行排序。

（3）將排序後的表格轉為文本。選中整個表格，點擊【表格工具】-【布局】-【數據】-【表格轉文本】按鈕，在打開的對話框中選中「段落標記」單選按鈕，然後單擊「確定」按鈕。

（4）選擇所有文本，使用前面相同的方法再次將文本轉為表格。

（5）選擇整個表格，點擊【設計】-【邊框】-【邊框】按鈕，在彈出的菜單中選擇「無框線」選項，取消表格邊框。此時，可看到所有姓名文本已按拼音排序並且規範對齊了。

ok，僅僅只需簡單5步，就實現文本排序以及規範對齊啦！你學會了嗎？敬請收藏分享哦！

註：文中有前後兩次文本轉表格的操作，其對應的作用是不同的。

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