word自動編號與多級列表的關係
word自動編號與多級列表的關係
相信很多人都用過word自動編號和多級列表的功能,但很少有人注意到這兩個功能的一些細節,更不會有人去探究兩者間是什麼關係了!所以很多人用這兩個功能,都用得不是很爽。
有這樣一個問題
對一些段落應用了自動編號之後,發現編號離文本較遠,覺得不好看,想調近一點。原因是編號之後存在製表符,如下圖所示。
選中編號的文本,右鍵,選擇「調整列表縮進」,在彈出的「調整列表縮進」對話框,把「編號之後」選擇為「空格」或「不特別標註」,就可以調近編號與文本之間的距離。如下圖所示。
但是,當要在另一處要應用這個編號格式時,如果是從段落功能區的「編號」按鈕下,點擊應用此編號格式的,會發現編號與文本之間又是製表符,於是又要重新調為空格或不特別標註。
當然,可以用格式刷,此時該處的編號會接續取得格式的那一處文本的編號,不是從1開始的。而通過段落功能區的「編號」按鈕應用編號的話,總是從1開始的。所以又要右鍵該處編號文本的第一個,選擇「重新開始於1」。
所有的編號格式都是默認編號與文本之間為製表符的,而且不知從何處調整這個默認值。
當點擊「定義新編號格式」時,在彈出的「定義新編號格式」對話框中,如下圖,發現並沒有提供編號與文本之間用什麼符號的選項設置,只有「編號樣式」、「編號格式」、「對齊方式」和「字體」等選項。
自動編號其實是某內置多級列表的一級編號
將游標置於某個自動編號文本中,點擊「編號」按鈕右側的小三角,在下拉列表中發現有「更改列表級別」的選項,點擊該選項右側的小三角,出現一個多級列表,它的一級編號是高亮的。如下圖所示。
這個高亮的一級編號就是當前文本的自動編號,由此可見,自動編號其實是某內置多級列表的一級編號。
新建的所有自動編號格式,都只是在更改該內置多級列表的一級編號而已。
然而,Word並沒有提供修改這個內置的多級列表的方法或入口。
棄用自動編號改用多級列表以解決問題
用過多級列表的人應該知道,多級列表是可以設置「編後之後」是使用「製表符」、「空格」或「不特別標註」的。
調出「定義新多級列表」對話框,只需要定義一級編號,設置成想要的編號格式,定義好編號之後的符號。如下圖所示,這樣,就得到了一個自定義的多級列表。
接下來,選中要自動編號的文本,從段落功能區的多級列表按鈕調出剛才自定義的多級列表,點擊該多級列表,它的一級編號即可自動應用到所選文本,這與自動編號功能是一樣的。
這樣,每一次在新的地方自動編號時,都是你想要的樣子,且都是自動從1開始,與別處的自動編號沒有關聯的。
至此,問題得以解決。
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果果圖文:更加靈活的word多級列表——listnum域![圖標](http://i1.wp.com/pic1.zhimg.com/v2-567634424779f17097d76b4566a24174_180x120.jpg)
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