word自動編號與多級列表的關係

word自動編號與多級列表的關係

相信很多人都用過word自動編號和多級列表的功能，但很少有人注意到這兩個功能的一些細節，更不會有人去探究兩者間是什麼關係了！所以很多人用這兩個功能，都用得不是很爽。

有這樣一個問題

對一些段落應用了自動編號之後，發現編號離文本較遠，覺得不好看，想調近一點。原因是編號之後存在製表符，如下圖所示。

選中編號的文本，右鍵，選擇「調整列表縮進」，在彈出的「調整列表縮進」對話框，把「編號之後」選擇為「空格」或「不特別標註」，就可以調近編號與文本之間的距離。如下圖所示。

但是，當要在另一處要應用這個編號格式時，如果是從段落功能區的「編號」按鈕下，點擊應用此編號格式的，會發現編號與文本之間又是製表符，於是又要重新調為空格或不特別標註。

當然，可以用格式刷，此時該處的編號會接續取得格式的那一處文本的編號，不是從1開始的。而通過段落功能區的「編號」按鈕應用編號的話，總是從1開始的。所以又要右鍵該處編號文本的第一個，選擇「重新開始於1」。

所有的編號格式都是默認編號與文本之間為製表符的，而且不知從何處調整這個默認值。

當點擊「定義新編號格式」時，在彈出的「定義新編號格式」對話框中，如下圖，發現並沒有提供編號與文本之間用什麼符號的選項設置，只有「編號樣式」、「編號格式」、「對齊方式」和「字體」等選項。

自動編號其實是某內置多級列表的一級編號

將游標置於某個自動編號文本中，點擊「編號」按鈕右側的小三角，在下拉列表中發現有「更改列表級別」的選項，點擊該選項右側的小三角，出現一個多級列表，它的一級編號是高亮的。如下圖所示。

這個高亮的一級編號就是當前文本的自動編號，由此可見，自動編號其實是某內置多級列表的一級編號。

新建的所有自動編號格式，都只是在更改該內置多級列表的一級編號而已。

然而，Word並沒有提供修改這個內置的多級列表的方法或入口。

棄用自動編號改用多級列表以解決問題

用過多級列表的人應該知道，多級列表是可以設置「編後之後」是使用「製表符」、「空格」或「不特別標註」的。

調出「定義新多級列表」對話框，只需要定義一級編號，設置成想要的編號格式，定義好編號之後的符號。如下圖所示，這樣，就得到了一個自定義的多級列表。

接下來，選中要自動編號的文本，從段落功能區的多級列表按鈕調出剛才自定義的多級列表，點擊該多級列表，它的一級編號即可自動應用到所選文本，這與自動編號功能是一樣的。

這樣，每一次在新的地方自動編號時，都是你想要的樣子，且都是自動從1開始，與別處的自動編號沒有關聯的。

至此，問題得以解決。

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