忙碌低效請舉手，解藥在這裡

03-02

你身邊有沒有這樣的人，日日早起夜夜晚睡，經常加班，你約他出去，他總說沒時間，似乎永遠有做不完的事。但是工作中卻又沒有做出特別出彩的內容。這可能是思考效率低下的禍。要避免工作上低效的努力，就要停止流於表面的工作方式，把時間花在最有價值的事情上。

本欄目由網易遊戲項目管理與培訓發展中心管理培訓組供稿

（本期易分享小編：餘額寶 @ 管理培訓組，wb.yuxintian@mesg.corp.netease.com，歡迎來撩~）

你身邊有沒有這樣的人，日日早起夜夜晚睡，經常加班加點，你約他出去，他總說沒時間，似乎永遠有做不完的事。但是工作中卻又沒有做出特別出彩的內容。

又或者，你有沒有試過，領導要你交一份方案，你花費了很多時間與精力寫完之後，領導並不滿意讓你一改再改。

這可能是思考效率低下的禍。

其實日常工作中，我們也會時不時遇到思考低效的問題，我們該如何解決這些問題。這裡小編總結了兩個最大的低效思考癥結，並給出「解藥」。各位小夥伴根據自身情況服用哈~

癥狀一：行為反覆

癥狀一的主要表現為，思考問題沒有層層遞進的章法，確定好的東西被反覆推翻，導致產生大量的思考無用功，浪費時間。

對於一個問題反覆思考，卻都是圍繞同一個問題。原因可以是結果，結果也可以是原因，最終腦子裡一團漿糊，無從下手。

「解藥」一：MECE法則

運用MECE法則，找到最基本的問題構成元素，然後構建分析框架。

MECE，即「Mutually Exclusive Collectively Exhaustive」，它的意思是「互不重複，完全窮盡」。MECE要求把一個工作項目分解為若干個更細的工作任務的方法，做到：

完整性（無遺漏）：指分解工作的過程中不要漏掉某項，要保證完整性；

獨立性（無重複）：強調每項工作之間要獨立，每項工作之間不要有交叉重疊。

MECE法則，幫助我們開啟高效思考的第一步。

面對任何一個問題時，首先不要看事實現狀，而是應該抽象出來用MECE的思路先找到導致問題的所有可能因素，再去用現狀進行匹配。這是一種先在腦中構建出問題框架，再去有針對性地尋找對應事實的思維方法。

當老闆要你分析公司App 產品用戶數據下滑的原因時，首先不應該去搜集事實、數據或資料，而是向經驗豐富的前輩請教導致用戶數據下滑的可能因素有哪些（運用MECE法則，保證這些因素互相之間不干擾，不重複，彼此完全獨立）；

搜集數據現狀，將它們填充進你的分析框架，然後逐個推導分析，最終構成一條邏輯鏈。

按照這個思路去思考，就避免了反覆來回的精力浪費。

面對老闆下達的任務時，前期跟他確認分析框架至關重要，最好提前一步讓他參與進來。這麼做的好處是不僅框架有了問題能夠及時修正，而且能確保成品的最終方向不出錯。

副作用：

運用這個方法的時候，前期可能需要花比較多的時間在於「確認分析框架」，而不是搜索事實和數據。而一旦確認了框架，就不要輕易修改和推翻。但是在後期能為你節省下很多大量的時間與精力。

癥狀二：焦點喪失

焦點喪失就是，思考問題的時候脫離了最初的目標，想到哪裡是哪裡，最後偏離了中心主題。在整個思考過程中，過多相關和不相關的想法讓簡單的問題複雜化。為了解決一個問題而產生了更多的問題，從而讓思考喪失焦點，不知道應該先解決哪個問題。同時，缺乏有效的第三方監督來防止大家的思路發生偏移。

「解藥」二：緊盯目標，減少無關，定時監督，事後復盤

緊盯最初的目標，時刻提醒自己為什麼要開始思考，這次思考是要解決哪一個問題。一旦發現無關的因素，暫時放在一旁，不予考慮。

會議的最初目標是討論出「公司新產品的上市活動應該怎麼搞」，那麼就意味著需要得出這次活動的策劃主題和活動框架。所有思考都要緊緊圍繞著這個目標，不能發生偏移。

高效的思考一定是在有限的規則里能夠盡情地發揮，而不是漫無目的。所以這時候，需要有一個思考提綱，指引著大家一步步進行分析和討論。

減少無關

而和最初目標不相關的人士，就盡量不參與這場會議。所以財務部的同事就不應該加入進來。即使最後的活動預算需要他們審批，那也是等到主題框架確定之後再進行商討。這是下一步的事情。

同樣的，產品部的同事也不應該參與。因為既然已經進入到推廣活動的商議階段，就代表產品的開發工作到此結束，他們的意見更多只能作為參考，而不是影響大局。

定時監督

在思考過程中，我們還需要設置一個「監督者」的角色，一般來說也就是我們的PM同學。「監督者」的角色可以是我們中的一員，也可以是場外人士。監督者的作用是把控思考的內容方向，一旦發生偏離，及時指出，讓思考回到原來的軌道上來。

另外，監督者還應該設置思考的時間。心理學研究表明，一旦大腦連續思考超過一個小時，後面的效率會越來越低。所以盡量將思考過程式控制制在一小時內。時間一到，無論最後的產出結果如何，都要立即停止。

整理復盤

當思考結束之後，需要對所有的思考內容進行整理復盤。將結論進行分類：什麼是已經有結論的問題，什麼是尚未得出結論的問題，什麼是需要接下來私下去確認的問題，什麼是下一次會議需要繼續探討的問題。

思考結論分類完畢，對應的Next Step 就一目了然。例如下圖：

本葯暫無發現不良副作用，請放心服用。

總結一下思考低效的原因：

行為反覆

1.釋義：思考問題沒有層層遞進的章法，確定好的東西被反覆推翻，導致產生大量的思考無用功，浪費時間。

2.原因：想問題的思路還是點狀分散式，並沒有形成完整的邏輯關係鏈。同時，對每一個因素也沒有深思到底。

3.解決辦法：運用MECE（互不重複，完全窮盡）法則，找到最基本的問題構成元素，然後構建分析框架。

焦點喪失

1.釋義：思考問題的時候脫離了最初的目標，想到哪裡是哪裡，最後偏離了中心主題。

2.原因：忘記了思考的最初目的是要解決怎樣的問題。

3.解決辦法：緊盯目標，減少無關，定時監督，事後復盤。

祝大家早日康復，登上人生巔峰~