Excel里99.9%的人都踩過的坑，早看早避開！

本文作者丨可可（小 E 背後的小仙女）

本文由「秋葉 Excel」原創發布

如需轉載，請在公眾號發送關鍵詞「轉載」查看說明

2019 年上班第一天感覺怎麼樣呢？

望著滿屏幕鋪天蓋地的表格，我只能摸摸自己還沒下去的小肚子，長嘆一聲「假！期！苦！短！吶！」

公式一直在報錯？

算不出正確結果？

不能使用篩選？

不能對全部數據排序？

……到底是什麼讓我在新年第 2 天就烏煙瘴氣手忙腳亂？！欸，要怪就怪自己，怪自己又踩進了 Excel 里的這些坑！

比起掉進坑費勁爬起來，從一開始就避免才是我們應該做到的！下面小 E 就為大家梳理一遍 Excel 里最常見的 4 個大坑，99.9%的人都踩過的坑，早看早避免！

- 1 -

濫用空格惹的禍

咦，調整了列寬或者改變了字體大小，這個單元格里明明在下一行的文字怎麼就跑上去了呢？

還有，我想計算各位導師的學員總數量，怎麼輸入完公式得到的結果都是 0？公式明明沒出錯啊……

欸，其實都是空格惹的禍！

怎麼辦？按下【Ctrl+H】調出替換命令，替換掉所有空格——

再看看輸入公式後的計算結果，沒有問題了吧！

如果需要顯示成兩端對齊的姓名，那就在設置單元格格式里將對齊方式改成「分散對齊」吧~

至於單元格內文字換行，已經說過不止一遍了——以後記得用同時按下【Alt】和回車鍵，不要再濫用空格了！

- 2 -

空行惹的麻煩也不小

咦，無論升序排序還是降序排序，怎麼只對前幾行的數據起作用？

另外空行的「危害」可不止這個，在使用透視表時，明明源數據中有三個部門的數據——

結果，透視表中就只有「倉管部」的信息了——

空格以下的數據彷彿成了被遺棄的孤兒……

那就跟著小 E 動手把空行刪了吧：

? 先使用篩選功能，篩選出全部的空行；

? 再選中第一行，按下【Ctrl+Shift+↓】全選所有篩選後的空行；

? 右鍵刪除，再取消篩選，就清除了所有不連續的空行了！

- 3 -

合併單元格是大忌

咦，輸入完公式再向下填充竟然報錯了！我這公式有毛病嗎？

選中 B 列，點擊【合併後居中】——原來只有 B2、B7、B12 有數據，怪不得公式會報錯！

說到底，都是合併單元格害的！更嚴重的是，合併單元格還會導致無法使用數據透視表、無法排序，絕對是 Excel 里一個大坑！！！

可是已經進坑了，就想想辦法先把這些問題解決了吧！看著——

? 選中合併居中後的 B 列，按下【Ctrl+G】進行定位，定位條件選擇「空值」；

? 所有空白單元格被選中後，輸入=B2，同時按下【Ctrl】和回車鍵；

? 公式的錯誤就自動消失了，最後選擇 A 列按下【格式刷】按鈕，再刷到 B 列上就搞定了！

如果想對每個部門按照人均獎金額排序，直接動手操作一定會出現這樣的提示——

所以，我們增加一列輔助列，並輸入公式，然後向下填充。

=COUNTA（$A$2:A2）*10^5+E2


然後選中 C 列到 F 列，點擊【排序】按鈕，主要關鍵詞選擇「輔助列」，次序選擇「降序」，每個部門裡的數據就按照人均獎金從高到低排列好了，最後把輔助列刪除即可。

- 4 -

數據明明不一樣，

為何條件格式顯示它們全部重複？

我們想突出顯示這些重複的數據值——

當使用條件格式時，卻發生了這樣的一幕，所有的數據都被認為是重複的！

嚴格來說，這並不是由不規範操作引起的，問題出在——Excel 中數字的計算精度只限制在 15 位以內，超過 15 位以上的數字，系統會自動默認當成 0 來處理。

所以這些前 15 位相同的數字就被判斷為一樣的了！

因此我們要把 15 位之後的數字也加入進去進行統計，才能正確檢測出重複值，這就要在條件格式設置時輸入另外一個公式——

=COUNTIF($A$2:$A$13,$A2&"*")>1


這下可算是檢測出了重複值！

以上就是小 E 總結出的 Excel 最常見的那些坑，每個坑進去可都要摔得不輕！所以趕快記下小 E 今天的分享吧，爭取以後離這些坑遠遠的（P.S.即使真遇到了也能及時「自救」）！

更多精彩內容快來小E的微信公眾號「秋葉Excel」（ID是excel100）get√吧！