必學Excel查找與引用函數，將表格變成智能資料庫（下）

不會INDEX函數，還敢說會搜索查詢？

INDEX函數的2大基本用法，快花3分鐘學一學。

1.使用INDEX函數在引用中查找值

INDEX函數用於返回指定的行與列交叉處的單元格引用。如果引用由不連續的選定區域組成，可以選擇某一選定區域。

函數語法：= INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])。

參數說明：

Reference（必選）：對一個或多個單元格區域的引用。

Row_num（必選）：引用中某行的行號，函數從該行返回一個引用。

Column_num（可選）：引用中某列的列標，函數從該列返回一個引用。

Area_num（可選）：選擇引用中的一個區域，以從中返回 row_num 和 column_num 的交叉區域。選中或輸入的第一個區域序號為 1，第二個為 2，依此類推。如果省略 area_num，則函數 INDEX 使用區域 1。

例如，需要根據員工姓名查詢其工資收入，具體操作方法如下。

在工作表中選擇要存放結果的單元格H5，輸入函數「=INDEX(D2:D10,MATCH(H3&H4,A2:A10 & B2:B10,0))」，按下【Ctrl+Shift+Enter】鍵，即可查詢H5單元格內相應的成績，如下圖所示。

又例如，假設學生資料表中奇數行用來存放學號，偶數行用來存放姓名，現在需要單獨提取學生姓名，具體操作方法如下。

第1步：在工作表中選擇要存放結果的單元格D2，輸入函數「=INDEX(B:B,ROW()*2)&""」，按下【Enter】鍵，即可提取第一位學生的姓名，如下圖所示。

第2步：用填充功能向下複製函數，即可得到所有學生的姓名，如下圖所示。

2.使用INDEX函數在數組中查找值

INDEX函數用於返回表格或數組中的元素值，此元素由行號和列號的索引值給定。

函數語法：= INDEX(array, row_num, [column_num])。

參數說明：

Array（必選）：單元格區域或數組常量。

Row_num（必選）：選擇數組中的某行，函數從該行返回數值。如果省略 row_num，則必須有 column_num。

Column_num（可選）：選擇數組中的某列，函數從該列返回數值。如果省略 column_num，則必須有 row_num。

例如，工作表中記錄了第一季度商品的銷量，現在需要根據單元格B9中的值查找商品在四月份的銷量，具體操作方法如下。

在工作表中選擇要存放結果的單元格B10，輸入函數「=INDEX(A2:F7,1,5)」，按下【Enter】鍵，即可查看該商品總銷量，如下圖所示。

例如，在成績表中計算某個得分區間內的人員個數，本例以計算外語成績70分到100分之間的學生人數為例，具體操作方法如下。

在工作表中選擇要存放結果的單元格D10，輸入函數「=INDEX(FREQUENCY(C2:C7,{70,100}),2)」，按下【Enter】鍵，即可得到此工作表中外語成績在70到100分之間的人數結果，如下圖所示。