為什麼我們每周花費大量時間開會?

在方隅,開會,與其說是一種正式的彙報形式,不如說是一種溝通和統一結論的方式。

從經濟學角度來說,開會投入的是與會者的時間成本,產出的是與會者的共識和結論。眾所周知,培訓行業的老師特點之一就是:彈性工時。彈性工時賦予了教培老師很大的時間自由度,因此直接導致了難以聚齊所有老師開會。此外,許多老師都不願意開會,因為在他們看來只有上課和備課時創造價值的,參加會議很多時候只是走個通知形式,自己無法對結論產生任何影響。

在方隅創辦之初,儘管團隊很小,但是我們就已經明確了共享和開放討論的工作環境。每個與會者可以提出自己的觀點和看法,大家予以討論,形成制度或是改進位度,為下一步工作做好預備。

在方隅,會議可以分為全體固定會議,少數臨時會議,和固定教研會議

  • 全體固定會議

每周一是方隅的固定會議日。在例會上,陳老師講解目前的工作進度,分享新諮詢的學員情況,老師們討論現有學員情況,制定針對個體學員的解決方式。

周一例會是一周工作開始的靈魂。在周一,我們獲知學校目前的發展情況以便統一大家的步伐;在周一,是學員情況的分享大會。一個學員在方隅一般會面對3個以上的老師授課,周一例會上老師了解到該學員在不同老師課上的情況,由此我們對學員的性格和學習情況提煉出一個共性。同時,有的學員可能在不同老師課上表現出不同的情況,我們據此得到學員的個性,儘可能的配合學員的個性制定教學計劃。

舉一個例子:據閱讀和寫作老師反饋,A同學的學習進度較慢,因為在上課的過程中常有不認識的生詞,需要花費時間進行單詞講解。據聽力老師和口語老師反饋,A同學時常不提交跟讀/朗誦/做題的音頻作業,但是閱讀和寫作老師反應A同學作業情況不錯。

由此,我們發現A同學的單詞基礎相對較弱,在需要閱讀段落的科目上稍顯吃力,需要強化A同學的單詞計劃。儘管已經有了較為完美的單詞記憶方法(參見:在方隅,學生這樣背單詞),但是學員需要加強提醒和監督力度。體諒基礎較弱的學生需要更多的時間用於單詞記憶,適當放慢課程進度。

同時,我們發現,A同學對於音頻作業的完成情況較差,但是書面作業卻質量不錯,究其原因是A同學對於「說英語」這件事有膽怯心理,對於自己的發音不太自信。此外,A同學在學校中不能長時間的使用手機,便以此為由逃避音頻作業。由此,我們需要在課上課下給A同學更多的自信,鼓勵他開口說英語,從心理上疏通A同學逃避做音頻作業的情況。

  • 少數臨時會議

除了周一例會之外,時常會有一些突發的需要解決的情況,需要臨時的小會商量對策。方隅主要的授課形式為一對一小班制,因此隨時跟進每一位學生的進度,及時調整教學方案是至關重要的。臨時小會就是為了這一靈活性而存在的。今天上課過程中,發現孩子的學習情況急需老師討論,找到其他的任課老師了解情況(方隅老師實行全職坐班制度,找到其他任課老師並不困難),及時將情況反饋給陳老師,以便在家長來接孩子時進行一個短小的情況彙報和提出解決方案的家長會。

此外,一個學員從知道方隅開始,往往會經歷「諮詢——測評——測評反饋——課程規劃——試聽——開始學習——出班」的過程。在這一過程中,學員經歷諮詢時需要分享信息的會議,測評之後需要老師們共同給出評估和意見的會議,試聽之後時常需要與家長一起談課程規劃的會議,學習中途的階段quiz也需要會議。這一切都需要很強的凝聚力,需要隨時協調的能力,在方隅,因為我們實行全職坐班制使得臨時會議溝通學員情況變成日常

  • 固定教研會議

除了分享學員情況,制定解決方案的學員會議,以及統一工作進度,分配工作任務的每周例會以外,我們將大量時間花費在教研會議上。因為實行一對一的教學模式,不僅需要對學員制定個性化課程計劃,而且不同的學員經常有特殊課程的需求,例如一些小眾的能力考試或是學校筆試面試需求。所以,在方隅,我們需要不停的進行教研,完善我們的課程產品,不斷的改進課程內容。

  • 寫在最後

在方隅,我們投入了大量時間在會議上,旨在更好的分享學員情況,尊重每位老師的意見,形成以學生為本的課程方案,在不斷發現問題和解決問題的過程中形成讓家長更加放心的學校。

作者介紹

Sherry老師

方隅教育教研組長

南開大學英語學士,托福114/120獲得者。主要教授科目托福/SSAT,閱讀,文法。常年專註低齡化留學生考試培訓,深諳官方出題思路以及低齡學員培訓需求,培養出大量托福110+學員。學術功底過硬,多次參與ETS針對中國區域考生需求/行為研究,並聯合發表英文學術論文。研發能力極強,組織方隅教育自主教材/練習冊內容及規格制定。

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