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防扒圖,防編輯,防複製,如何有效保護你的PDF文件作品集?

在我們給別人發作品集的時候,我們一方面喜歡PDF的便攜與高質量,另一方面我們又忌憚AI對於PDF文件的強大編輯功能。在申請學校的時候還好,畢竟對於學校不會存在不信任的問題,而面對同學朋友、面試實習、培訓機構(包括我們馬克筆設計留學),我們發送文件的時候還是會難免擔驚受怕。

那麼,今天馬克筆設計留學的NATT教大家 Acrobat Pro 里的幾個小工具,完成對作品集不同層面的保護。

加水印

對於內容的保護,第一件事莫過於加水印了,利用 Acrobat 可以輕鬆的為內容加上圖片或者文字的水印內容,操作如下:

第一步:打開PDF作品集後,「工具」 – 「編輯PDF」

第二步:點擊 「水印」 – 「添加」

第三步:加入「文本」 水印,或者選擇圖片文件作為水印。這樣,你輸入的文字或選擇的圖片就會被應用到所有的頁面上。

完成後,別忘了保存文件哦。

限制編輯

其實,如果是這樣的方法加入的水印,我們再次用 Acrobat Pro 打開還可以去除水印。所以,在設置了水印之後,一定記得要「限制編輯」,操作如下:

第一步,打開作品集PDF後,點擊 「工具」 – 「保護」(需要向下滾動一點才能看得到)。

第二步,點擊 「限制編輯」。

第三步,設定一個秘密,並連續輸入兩次。

這樣,當收到PDF的人企圖去除水印的時候,會遇到如下友情提示:

是不是很贊?

終極加密

當然,目前的作品集PDF文件仍然可以列印,或者複製文字,那麼接下來我們就要發動終極保護了,設置打開和許可權的許可:

如上動圖:先後點擊:「工具」 – 「保護」 – 「加密」 – 「使用口令加密」。

如上圖,有兩個選項可以設置,第一個是打開時候的密碼,第二個是限制列印、複製圖片、複製文字的選擇。都是通過密碼保護的。

一般情況下,除非特別重要,我們不會設置「文檔打開」的口令,但是出於給別人展示但又不想讓別人複製和編輯(除非截圖或者OCR軟體),我們可以設置第二個許可,來限制編輯、複製、和列印。

而如果設置了需要密碼打開文檔,在打開的時候會跳出如下內容:

除非輸入正確的密碼,是不可能打開 PDF 文檔的。

建議

對於申請留學的小夥伴,我們建議你對於作品集昨晚必要的壓縮尺寸操作後,對作品集不需要進行特殊的加密操作;而對於找工作或者發送給學弟學妹等這種狀況,我們建議至少進行第二步的「限制編輯」操作和第三步的「許可」操作,這樣可以保護你的文檔不會被再次利用。

本次教程就是這樣啦,希望對你有所幫助。

文章作者:Natt

教學總監

拉夫堡大學碩士

輔導學生多次錄取倫藝/羅德島/帕森斯/愛丁堡/米理等名校

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