Excel最常見的9個棘手難題，一次性解決！

本文作者丨可可（小 E 背後的小仙女）

本文由「秋葉 Excel」原創發布

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小 E 總聽領導說「要做職場多面手，注意提升眼界，開拓技能」，所以小 E 努力提高 Excel 技能的同時，還在拚命打磨自己寫文章的水平……

那說到 Excel 里的「多面手」，小 E 表示，選擇性粘貼一定當之無愧！

保留之前表格的列寬、

快速將數據改為以萬元為單位、

跳過空單元格跨行粘貼、

比對兩表差異、

快速行列轉置、

在圖表中添加新的系列……

接觸不少實際問題後，小 E 發現這些常見的棘手問題竟然靠一個選擇性粘貼就可以完全搞定！

喏，下面這就是「多面手」本人了！

擔心認不過來？別害怕，小 E 這就用案例來幫助大家快速和這位「多面手」建立起友誼！

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快速搞定行列轉置

領導電腦里有一份員工名單，打開一看才知道——領導竟然統計了屬下這個月得罪他的全部次數！

唉，也不知道領導怎麼想的，這樣放置數據，排序篩選起來都很變扭。

其實想讓員工的各項數據橫向顯示，只需選擇性粘貼里的轉置功能就能快速搞定↓

看清楚，轉置在這裡喲~

小 E 好心去找領導，告訴他以後不用一個一個複製粘貼進行行列轉換了，結果他把小 E 這個月得罪領導次數一下子增加了 100……完了，這個月的獎金要泡湯了(Ｔ▽Ｔ)

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快速比對兩表

小 E 想快速知道這個月和上個月相比，自己在領導眼裡的表現有什麼不同？要不要對上下兩個表格輸入公式進行計算？

一定有人表示，聽到公式兩個字就頭大。

其實不需要任何麻煩的操作！選擇性粘貼里的運算功能讓我們一步找出不同！

在選擇性粘貼的窗口裡，先勾選「數值」再勾選「減」，兩表數值的變化瞬間一目了然！

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將文本型數值轉換成真正的數值

小 E 再一次看到領導的這張表格時發現，某些單元格左上角都有了一個綠色的小三角形！乍一看和平時差別也不大，可是一旦要對數據進行求和計算，就會發現結果竟然是 0！

一些不明真相的吃瓜群眾可能會掏出計算器，算好了把結果填入匯總行。

而其實，這樣顯示出的數據是文本格式。

想要更改格式，一些人會選中數據後將「文本」格式切換成「常規」，再一個一個雙擊進入單元格編輯模式，然後敲擊回車。

如果數據很多，就要這樣累死累活，才能徹底把格式調整正確！

其實選擇性粘貼里的運算功能，不只可以對數據進行批量操作，還可以快速轉化數據格式！

複製任意一個空白單元格，選中要改變格式的數據區域，【選擇性粘貼】里勾選「數值」勾選「加」，搞定！

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快速將數據改為以萬元為單位

領導要小 E 把銷售額數值改成以萬元為單位的形式，可是一個個在數字後面刪除 0 再添加小數點太麻煩！有沒有省事的辦法？

當然有！還是靠選擇性粘貼里的運算功能！勾選「數值」勾選「除」，搞定！

看到這裡，是不是感覺瞬間就能搞定諸如將數字改成以萬元為單位、批量加減工資獎金、批量加減成績等問題！最後別忘記給標題行標記上（萬元）作為單位喲！

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讓圖片隨表格同步更新

領導叫小 E 做表格的匯總排版，可是多個表格排在一起的時候，列寬不一樣排版非常難看，怎麼把寬度不一樣的表格，擺在一起更好看呢？

只需要將表格轉變為圖片就可以了！

在粘貼表格的時候，點擊下面這個叫鏈接的圖片的按鈕。

表格就可以隨意移動，排版變方便了！

粘貼後經過稍稍調整，現在看起來美觀多了！關鍵是表格圖片還能根據源數據的調整實時更新！

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在圖表中添加新的系列

領導又要小 E 在已經生成好的柱形圖裡添加一個新系列「和秋葉一起學 Excel」，要怎麼操作呢？重新選中數據區域插入新的柱形圖嘛？

不不不，選中 A5:G5 數據區域，複製，然後一定要選中剛剛做好的圖表，再在選擇性粘貼窗口裡點擊兩三下，搞定！

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保留原始列寬

小 E 複製想這份員工信息文件里的表格，結果粘貼之後列寬就發生了變化。

想要恢復之前的合適寬度，難道要重新再進行調節？不不不，選擇性粘貼里的保留源列寬完美解決了這個問題！

看清楚，保留源列寬長這個樣子喲~

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快速添加批註

還是之前記錄員工表現的表格，領導叫小 E 幫他添加很多數據的批註。他以為這次夠我忙好久的了，結果我 2 秒鐘就搞定了↓

按下選擇性粘貼的快捷鍵【Ctrl+Alt+V】，勾選「批註」，搞定！

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跳過空單元格，跨行填充

早早幹完領導分配的各種任務的小 E，現在就向各位揭開「選擇性粘貼」里最令人意想不到的功能！

不要眨眼睛，請欣賞小 E 這般華麗麗的操作↓

旋轉、跳躍、跨行粘粘貼——閉著眼搞定！領導看完都忍不住誇小 E 厲害！

其實 Excel 裡面很多操作都有超高效的完成方式，熟練掌握以後閉著眼搞定絕對不誇張！

領導不可思議地看著我說完這番話，我告訴他，我關注了「秋葉 Excel」公眾號，一直在認真地學習和練習 Excel 技能，爭做一名 Excel 小能手、職場多面手！

所以該做什麼你知道了吧！