PPT的風格用錯了，你就死定了

02-01

魯迅先生曾經說過：PPT分三種寫法。

序

前段時間為了給項目找投資，所以我做了一個PPT，用於介紹商業計劃。

動筆之前，我心中最閃耀的PPT王者是這樣的：

這樣的：

結果寫的時候我發現如果商業計劃PPT這麼做，然後直接用微信發給投資機構，那麼估計沒人看得懂。投資涼涼的概率高達100%。

經過仔細的研究，我發現PPT至少分三大類：彙報工作的，發布產品的，介紹項目的。

1. 工作彙報類PPT是什麼風格？

讓我們思考一下，彙報工作的場景是什麼，目的是什麼，就能推導出它的特點應該是什麼。

彙報的場景：你手頭的工作方向和大致內容，是老闆定的。沒有老闆會這麼要求你：「給我做一個東西出來，完全隨意，讓我高興就行。」所以你的工作老闆大概清楚，他想通過PPT知道結果。

彙報的目的：第一，我完成了或者超額完成了老闆你的指示；第二，我工作量非常巨大；第三，我絕對沒有出錯；第四，節約老闆的審閱時間。

結論：彙報工作類的PPT，要關心結果，而不關心過程；頁數要少；內容要多；不能讓老闆發現錯誤。

下面展示一個例子（內容是我亂編的）：

這個PPT的名字叫做：密集物恐懼症PPT。區區一頁，用圖、表、數據，完整的介紹了自己的工作成果。不需要介紹這些工作的背景，直擊關鍵。老闆看到了會有一個感覺：「卧槽，你做了這麼多工作！！我簡直太省錢了！」而且老闆根本發現不了錯誤。這個PPT裡面，寫了一句「老闆你是傻逼」，你找到了嗎？

下面公布答案：

2. 產品發布類PPT是什麼風格？

這種PPT的名字叫做：大量留白極簡PPT。

推銷產品，最重要的是要給消費者洗腦，讓他們關注產品的優點，並且刻在他們的腦子裡。人腦的注意力是一種稀缺資源，太多的內容，會導致最終觀眾什麼都沒有記住。所以這類的PPT，精髓在於做減法，而不是做加法。懂攝影的讀者應該很熟悉這句話。留白的作用是顯得有逼格，文藝。這麼有藝術感的PPT，說明我們的產品也是一個藝術品，趕緊買買買。

千萬不要羅列優點，例如下面這個：

優點都講了，但好像什麼都記不住。

應該簡潔，突出重點，減少文字：

3. 項目介紹類PPT是什麼風格？

如果說彙報工作類PPT和發布產品類PPT分別是極複雜和極簡約的代表，那麼項目介紹類PPT就是中庸之道的代表。每一頁的文字絕對不能密集，也不要只寫幾個字裝逼。

項目介紹類PPT的特點是：內容全面，邏輯通順，不密集不裝逼。

內容全面：介紹類的PPT，可能你並不能到現場給聽眾做講解，全靠對方自己去閱讀，所以重點絕對不能遺漏，太簡潔了，別人不知道你在說什麼。尤其聽眾可能對你的行業一無所知。比如上面的PPT，xPhone能拍銀河出來，是否需要三腳架，是否需要外接電源，是否需要閃光燈。

邏輯通順：要講一個項目，要按照人類認知的順序依次展開，不能顛倒。比如在融資的時候介紹商業計劃，就要依次講：1. 行業痛點是什麼；2. 為了解決這個痛點，你們的項目要做什麼；3. 怎麼做；4. 為什麼你們能做（怎麼競爭）；5. 做出來怎麼賺錢；6. 你們要多少錢；7. 拿到錢怎麼花。必要的時候，花點篇幅多介紹一些背景知識便於讀者理解。

結語

前面主要探討了三大類PPT的風格應該是什麼樣子的。至於PPT的其它小技巧，例如「能貼圖不要做表，能做表不要碼字」，這裡就不做詳細介紹了。

其實寫工作彙報類PPT的風格時，我的內心是抵觸的。因為我覺得抱著能夠彰顯自己工作量大而且不容易被挑出錯誤的目的，去做事，始終不是正路。但是最後決定還是寫出來的原因，是最近看馬未都以前做的節目的收穫。在一期節目中，馬老師是這麼說的：在不違反法律的前提下，趨利，是正確的選擇。