學會Vlookup,對順豐賬單再也不熬夜
01-30
以前每月核對順豐賬單都是一筆一筆勾對核查,那個鴨梨山大!
自從學了VLOOKUP,嘿嘿,so easy了!
順豐我司主要用來收寄發票(財務使用),收寄貨物(倉庫使用)。
源數據——順豐對賬單,財務登記單號,倉庫登記單號。(3個)
目的——核查:找出順豐對賬單中有,而財務或倉庫登記表中也有的單號,需付款
找出順豐對賬單中有,而財務和倉庫登記表中均沒有的單號,不付款
第一步,用VLOOKUP 將財務表與順豐賬單比對。
財務登記表長這樣
此處有一個需要注意的地方:剛開始學vlookup的時候,要查找的值要在查找區域的第一列(因為我是初學者,所以按部就班哈!)
啥會這樣?那是因為:匹配上的就顯示了正確的單號,匹配不上的就提示錯誤值了。所以還需要請另外一個函數來救急。iferror(這裡我把匹配不上的數據顯示為空了)
第二步,同理,用Iferror和VLOOKUP 將倉庫表與順豐賬單比對。
倉庫登記表長這樣
那麼問題來了,第一個單號,在順豐賬單中有,而財務和倉庫並未登記過此單號。每月幾百份快遞單中,如何快速查出順豐賬單中有,而我司並未收發過的單號呢?
第三步,插入輔助列用and函數找出我司未收發過的單號。
因為前期我是將未匹配到的數據全部設為空的,所以這裡就利用AND函數查找」財務和倉庫均為空的即可」。
第四步,篩選出的所有為「TRUE」的,即為我司未收發過的單號了。
親,你學會了嗎?
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