ppt常用技巧：幾個常用操作讓你省時省力

相信很多人在製作PPT的時候，會經常為了某個問題，發愁半天，花費大量時間不說，還總是做不出好看的PPT。那麼，今天為你介紹幾個非常簡單卻常用的PPT小技巧，讓你在做PPT時省時省力。

1、快速分離文本框

當你拿到一份全是大段文案的PPT時，要想排版美觀，一般情況下，我們首先要做的就是將這些大段的文案分成多個文本框再進行排版美化。這時候，可能許多人都會用「Ctrl+X、Ctrl+V……」。如果文本框中需要分離的文字很多，這樣操作你的效率將大大下降。其實 ，利用滑鼠直接將文本框中的內容拖出文本框，即可將其分離，如圖所示。

2、默認文本框設置

絕大多數人在PPT錄入文字時，都是這樣操作的：新建文本框—輸入內容—設置字體、字型大小、顏色等。何必這麼麻煩，小編都替你著急了。其實你只需要在設置好的文本框上右鍵，將其設置為默認文本框即可一次性解決了。

3、一次性替換整個PPT所有字體

完稿之後，客戶或者領導不滿意使用的字體，該怎麼辦？是一頁一頁的更改字體嗎？那真不知要改到什麼時候才能完成。其實PPT中有小技巧能快速解決這種問題喲！

點擊【開始】-【替換】-【替換字體】，在打開的對話框中選擇替換的字體，再單擊「替換」按鈕即可完成替換。

4、圖形快速居中頁面

做PPT時對齊很重要，居中對齊也是常有的操作之一。但在製作的過程中，你會發現，很多小夥伴，還在手動居中，或者是利用參考線，結果要不歪歪扭扭，就是很花時間。這裡告訴你一個簡單方法，圖形快速居中頁面。

先繪製一個與頁面大小相同的矩形，再繪製一個小圖形，然後同時選擇對象2個形狀，點擊【格式】-【對齊】按鈕，在彈出的菜單中選擇【水平居中】和【垂直居中】命令，刪除作為參照物的大矩形，此時，可看見形狀居中頁面了。

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