用Excel做排列圖

排列圖,又叫帕累托圖、主次圖,是按照發生頻率大小順序繪製的直方圖,是QC中不可獲取的工具。這裡詳細介紹一下用Excel做規範的排列圖的方法。案例中用的是Excel2016.

比較規範的排列圖應該是這樣子,也是我們的目標。注意幾個點:折線圖從0開始;折線圖與柱狀圖的交點;坐標軸;

一、原始數據和準備工作

首先,對於一組想要做排列圖的數據,要有類別和頻數這兩個欄位,然後是準備工作,對頻數一列降序排列,求頻數的頻率和累積頻率。如果這一步你已經很精通了可以跳到第二步畫圖。

1、對頻數一列降序排列後,對頻數求和。

sum函數搞定

2、求頻數對應的頻率。

很簡單,頻數除以總和就可以,這裡需要注意的是絕對引用」$」這個符號的運用。$B$7表示B和7都是不變的,往下拉是這樣的:B2/B7,B3/B7,以此類推。$B7表示B不變,7會變,往下拉:B2/B7,B3/B8,以此。B$7表示B會變,7不變,往下拉和$B$7是一樣的,但橫著拉就不一樣了,會成:B2/B7,C2/C7,等。這是絕對引用相對引用的一些小內容。

3、求累積頻率

累積頻率對類別A來說,就是C2的佔比,對類別B來說,是B的佔比加上前面A的佔比,對類別C來說是C+B+A的佔比,以此類推。那麼我們只要對於D2=D2,D3=D2+D3,D4=D2+D3+D4,D5=D2+D3+D4+D5即可,但這數量級還算少,如果有100個數要做排列圖呢,1000個呢,手動這樣加就算是輸公式顯然也是不合適的,所以請看下方公式:sum($C$2:C2),把這個公式往下拉就能看明白了,sum是求和我們都知道,這個公式表示的是聰C2到C2就和,往下拉就成了sum($C$2:C3),表示從C2到C3求和,是不是很明顯了,別忘了絕對引用。

二、畫圖

1、對類別和頻數畫柱狀圖

選中類別和頻數中的數據,插入柱狀圖。

2、調整寬度

選中圖表右鍵設置數據系列格式將間隙寬度調整成0

3、將折線圖添加進來

首先在表格表頭的下方插入一行,在插入新行的累積頻率處填0(即D2處為0),如下圖。

右鍵柱狀圖,選擇數據——添加,系列名稱為系列2,系列值為D2:D7,

右鍵圖表,更改圖表類型,將系列2選成帶標記的折線圖,並勾選次坐標軸。

在圖表的+處勾選坐標軸——次要坐標軸,把次要坐標軸勾上,讓其顯示出來。

雙擊次要坐標軸可設置次要坐標軸格式,在坐標軸位置處,將其改為在刻度線上。

同時在標籤處,選擇標籤位置為無。這樣次要坐標軸即設置好了,也給隱藏起來了。

三、微調

1、調整坐標,使其符合排列圖標準

雙擊右坐標軸,使其最小值最大值在0-1之間,尤其是最大值一般設成1,也就是100%。

2、排列圖折線圖第二個點一般要與柱狀圖第一個柱子在一條水平線上。

雙擊左坐標軸,設置坐標軸選項,最小值為0,最大值一般選擇頻數的總數就可以實現排列圖正規的要求了。

雙擊右坐標軸,在數字處將類別改成百分比。

添加數據標籤,在設置數據標籤格式里數字處將類別改成百分比

OK!完成,撒花!

@文章屬原創,轉載請聯繫作者,侵權必究

@作者:蝦殼,在數據分析的道路上努力奔跑

@微信公眾號:可樂的數據分析之路

推薦閱讀:

TAG:Excel使用 | Excel技巧 |