跟大仙兒學數據分析，從熟練Excel開始（一）

俗話說，不熟練Excel的數據分析師不是優秀的數據分析師，想成為一個稱職的數據分析師，請從Excel開始進階！

今天和大家分享我認為Excel比較重要基本操作，複製黏貼插入刪除等太過於基礎的操作就不介紹啦，相信眼前的你這麼優秀，怎麼會不知道呢

1.絕對引用、相對引用：Excel單元格是由行和列（數字和英文字母）組成，比如：A2。當我們使用公式填充的時候，如果不懂絕對引用和相對引用，就會出現問題。相對應用，通俗講就是公式跟著單元格走，公式往哪拉，引用的單元格就是哪；而絕對應用是控制某一個或者兩個因素，即使下拉公式，也不會引用錯誤的單元格，快速調用相對引用$，請按F4，多按幾次你會發現會有4中切換。可以自行試驗，有問題請找我！

2.凍結和拆分：當數據量很大時，下拉往往會將第一行的表頭翻過去，每次再重新回過頭來看這些數值是什麼意思，就會非常麻煩，這時，Excel偉大的操作誕生了，凍結窗口。位置：視圖-->窗口-->凍結窗口，凍結窗口只有三種操作，凍結首行，就是不管翻多少行，第一行的表頭總是出現在第一行；凍結首列，就是不管向右拉多少列，第一列的內容都是會展現；有些人會既想凍結一行，又想凍結一列，那就選擇想要凍結的行與列的交匯處的右下角，然後選擇凍結拆分窗格。PS：Excel只能進行一次凍結的操作。自行試驗，有問題找我。

拆分：當數據量非常大時，又想查看同一個工作表不同區域的數據。位置：視圖-->窗口-->拆分，這樣滑動上面的區域並不影響下面區域的數據展示，自行試驗，有問題找我。

3.隱藏和分組：隱藏這個操作應該是普遍都會的，但是當自己隱藏了很多行和列但又找不到或者一個一個的去取消隱藏會比較麻煩，最快的方法就是，選中該表，雙擊列高交叉處或者行高較差處，即可將表中所有的信息全部顯示出來。有些人隱藏一部分信息是不想把這部分信息用於公式的某種計算，然後將其隱藏，再複製黏貼到另一個sheet中，進行計算。如果只是單純的複製黏貼，不好意思，隱藏的單元格數據也會被黏貼過去，依然會參與計算，這時有些人會想手動刪除，這是一個很笨的方法，而且對數據毀壞了原始數據完整性，這時，可以試試」定位「功能。不會可以找我。

分組：分組也是用於大量數據，有些數據已經不需要展示，但是又不能丟棄。位置：數據-->分級顯示-->創建組。自行試驗，不會找我。

總結一下最近的問題，有人私聊我說，為什麼有些數在Excel求和，但是給出的卻是錯誤的答案？估計挺多人會有這樣的疑問，統一解答：

數據不能正確的計算，大部分原因是有不一致的字元編碼格式。當數字有問題時，單元格左上角是有綠色的三角。

文本性數字是不能參與計算的，這時，你只需要將文本型數字轉換為數值型數字。

獻出當年學習Excel的筆記，字跡很潦草，但是很用心

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