word使用技巧

對於一個律師而言,真的每天都在使用word。一直想找機會鍛煉一下word的使用技巧,但是沒有付諸行動。今年在嗶哩嗶哩上面看到了非常好的視頻,整理成電子版,以供交流。

http://www.bilibili.com/video/av39619064/?share_source=copy_link&p=1&ts=1546339408&share_medium=iphone&bbid=ZD42EEDDAC07A3C74829A15AF22E5FAFBF20?

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以上是視頻的出處,感謝word哥的分享。

一、工具:word 2106。我自己使用的是word 2016 for mac

二、視頻內容:

第一期:操作高效

1、指定位置雙擊滑鼠左鍵:可以隨時找到想要輸入文字的地方,然後雙擊滑鼠左鍵。

優勢:插入文字之後,插入的文字位置固定,不會隨著後續填寫的文字而移動位置。

最適合於合同的首部、尾部(甲方、乙方)

2、control+【 = 字元逐漸變小;control+】=字元逐漸變大

優勢:可以逐漸調控字元的大小,避免逐一選擇合適的大小格式。

注意:Mac此操作為:command + [ 或者 command +]

3、shift + F3 英文大小寫切換 包括每個單詞的首字母大小寫和全部大小寫切換

優勢:適用於合同的標題

注意:Mac不適用

4、自動替換功能 word文件--自動替換--可以選擇替換的文字或者圖片

優勢:自動替換圖片,比如公司logo非常好用,但是貌似可以直接用模板就行了,尷尬哦

5、軟回車:shift+enter 自動編號的本文段落中,需要換行但是不想重新編號,就使用軟回 車。

第二期 無所不能的替換

1、替換功能不僅能替換文本,還能選擇替換後文本的格式。

2、如果事先已經將文章特定部分修改成標題樣式,直接可以選擇「引用-目錄」,直接生產目錄。

3、替換中可以選擇特殊格式。具體應用:比如在網上粘貼一個文章,段落之間會出現多餘的空格,可以選擇「替換-特殊格式-將連續連個段落分隔符替換成一個段落分隔符」。此時,段落之間僅存在一個段落分隔符。

4、使用通配符進行替換:具體應用:將手機號碼中間四位變成****

具體方法:「替換-(1??)(????)(????)替換為1****3+使用通配符」

1和3表示第一部分和第三部分不變。

未完待續


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