談APA引用格式

01-06

APA（American Psychological Association）

其實就是國外寫文章遵循的論文格式，用來規範文獻引用，就像大陸使用的論文格式里的參考文獻。筆者在台灣讀書時有所接觸，這次受朋友趙氏所託，將apa引用格式做一整理。

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其實使用「引用」別人的語句文段無非是想避開「抄襲」這一有悖於學術倫理的行為，那怎麼樣算是抄襲呢？

一是沒有使用引用語就去引用
二是沒有引號就引用
三是用自己直白的話語去概括名人的論斷

所以這就是我們需要避開的點，也是APA格式的目標所在。

下面是一些主要內容

文中apa（稱為in-text APA）

涉及到的情況有：

引用語，引證；
總結或概述；
兩個作者；
三或五個作者；
六個以上的作者；
不知道作者；
作者整理；
陳列多個作品；
有相同姓氏的作者；
個人的交流；
一份電子檔；
直接資源；
一個作者在同一年出版的不同作品。

1）引用語（引證）quotation

範例：

Critser (2003) noted that despite growing numbers of overweight Americans, many health care provides still 「remain either in ignorance or outright denial about the health danger to the poor and the young」 (p. 5).

大家注意細節：頁碼說明跟在整個引用之後；句點不是直接跟在「young」後，而是整個sp的最後；p. 與 5之間有空格。

規則：當你直接引用原作者的一段話語而不做任何修改時，一定要用雙引號，即使用signal phrase（以下簡稱sp）格式介紹引用。

格式要求：作者（時間）+引用語+圓括弧中頁碼。如果你在sp中沒有提到作者的姓名，請在整個應用的最後面統一用圓括弧寫出作者姓氏，時間，以及頁碼）。

什麼是signal phrase：即使用直接引用過來的資源時，需要在資源前面寫簡單的引用語，象徵你引用了誰的話，或者哪的話。主要使用的幾種形式有：

In the words of Carmona (2004), 「…」

As Yanovski and Yanovski (2002) have noted, 「…」

Hoppin and Taveras (2004) pointed out that 「…」

「…」, wrote Dienwald (2004), 「..」

注意：signal phrase中使用的動詞要用過去時態；

常用到的動詞有：point out；answer；note；claim；offer等等。

2）總結或概述

範例：Yanovski and Yanovski (2002) expiained that sibutramine suppresses appetite by blocking the reuptake of the neurotransmitters serotonin and norepinephrine in the brain (p. 594).

或者Sibutramine suppresses appetite by blocking the reuptake of the neurotransmitters serotonin and norepinephrine in the brain (Yanovski & Yanovski, p. 594).

規則：Apa所需信息包括以signal phrase格式標出作者的姓氏，年份。註：頁碼或者其他形式的具體信息不必都有呈現，但至少應該有一項以確保讀者能對引用更加清楚。

3）兩個作者

範例：According to Sothern and Gordon (2003), 「Environment factors may contribute as much as 80% to the causes of childhood obesity」 (p. 104).

或者Obese children often engage in limited physical activity (Southern & Gordon, 2003, p. 104).

規則：當所引用的資料中出現兩個作者的時候，在每次引用時用（SP）格式寫出兩個作者的姓氏，年份或者每次引用時用圓括弧的形式（即使用括弧將信息在引用後列出）在最後寫出兩個作者的姓氏，年份，頁碼）註：在SP格式中使用連接詞「and」，在括弧中使用「&」。

4）三至五個作者

範例：In 2003, Berkowitz, Wadden, Teshakovec, and Cronquist conclused, 「Sibutramine…must be carefully mentioned in adolescents, as in adults, to control increases in [blood pressure] and pulse rare」 (p. 1811).

As Berkowitz et al. (2003) advised, 「Until more extensive safety and efficacy data are available, … weight – loss medications should be used on an experimental basis for adolescents」 (p. 1811).

1））第一次提到此類引用時，使用sp格式的時候列出所有的作者姓氏或者用括弧列出資源信息。

2））在隨後提到的過程中只需列出第一個作者的姓氏，然後再後面加上「et al.」

5）六個或六個以上的作者

範例： McDuffie et al. (2002) tested 20 adolescents, aged 12-16, over a three-month period and found that orlistat, combined with behavioral therapy, produced an verage weight loss of 4.4 kg, or 9.7 pounds (p. 646).

規則：用sp姓氏或者圓括弧形式直接寫上第一個作者的姓氏然後再後面加上「et al.」

6）作者不明的情況

範例： Children struggling to control their weight must also struggle with the pressures of television advertising that, on the one hand, encourage the consumption of junk food and, on the other, celebrates thin celebrities(「Televison,」 2002).

規則：如果所應用的資源的作者不明確時，有兩種方法，第一：用sp格式寫出作品的題目第二：用圓括弧格式寫出作品名的第一個或者前兩個單詞。

注意：第一，文章名和章節名要用雙引號；書名要用斜體。第二，如果一篇文章的作者署名是匿名（anonymous），則默認此作者就叫做anonymous，按照正常格式寫，並且在文後的reference寫anonymous。

7）作者為一組織時

範例： Obesity puts children at risk for a number of medical complications, including type 2 diabetes, hypertension, sleep apnea, and orthopedic problems(Henry J. Kaiser Family Foundation, 2004, p. 1).

規則：如果作者是政府機關或者其他的機構組織，用sp格式寫出組織名稱，或者用圓括弧格式寫出（當你第一次引用）。

注意：如果這個機構或組織存在縮寫，在第一次提到時需要再全稱後用【】將縮寫部分寫入，下文中再次用到時只寫縮寫即可。

範例： First citation (National Institution of Mental Health [NIMH], 2001)

Later citation (NIMH, 2001)

8）一個圓括弧中的兩個或多個作品

範例：Researchers have indicated that studies of pharmacological treatments for childhood obesity are inconclusive (Berkowitz et al., 2003; McDuffie et al., 2002).

規則：當你使用圓括弧格式中提到了兩個或多個作品時，按照在後面reference中要陳列的字母順序將這些作者排列，並且用分號將其隔開。

9）當作者的姓氏相同時

範例：Research by E. Smith (1989) revealed that ….

規則：當你發現最後的reference list中有幾個相同姓氏的作者時，在in-text中的apa中，為避免困惑和歧義，寫上姓名的首字母。

10）個人間的交流

範例：One of Atkinson』s colleagues, who has studied the effect of the media on children』s eating habits, has contended that advertisers for snack foods will need to design ads responsibly for their younger viewers (F. Johnson, personal communication, October 20, 2004).

規則：當引用一些非著作的資料時（比如：郵件，訪問，備忘錄，信件，相似的個人訪談等）

需要在兩種格式引用的基礎上表明引用的形式

細節：在最後的reference list中不必寫出此類的引用。

11）一份電子文件

範例：Atkinson (2001) found that children who spent at least four hours a day watching TV were less likely to engage in adequate physical activity during the week.

規則：電子形式的資料往往缺少信息，比如具體的作品的頁碼，作者的名字，或者數據，如果你所找到的電子形式的資料沒這些信息細節時，該怎麼辦？

情況1：作者不明

這種情況，需用SP格式寫上作品的名字或者用括弧的格式寫出作品名前一至兩個單詞。（同6）和7））。

這種情況，需用SP格式寫上作品的名字或者用括弧的格式寫出作品名前一至兩個單詞。（同6）和7））。

情況2：日期不明

此時，需要用到縮寫：「n.d.」

範例：Attempts to establish a definitive link between television programming and children』s eating habits have been problematic (Magnus, n.d.).

情況3：頁碼不明

Apa一般需要在引用中表明頁碼，尤其是當你使用總結概述的格式來表達所引用的資源。當應用的電子文件資源缺少頁碼時，你的apa表明引用時需要能夠讓讀者找到你所引用的資源的確切出處。當電子文件中有顯示具體段落時，你需要用para. 寫出。如果電子文件既沒有具體頁碼也沒有具體段落時，你需要在citation中寫出你所引用的段落最接近的小標題，並且寫出你引用的段落位於此標題的下的第幾段。

範例：Hoppin and Taveras (2004) pointed out that several other medications were classified by the Drug Enforcement Administration as having the 「potential for abuse」 (Weight-loss Drugs section, para. 6).

註：PDF格式的文件往往有固定的頁碼數，可以方便引用。

12）引用間接資源（indirect source）

範例: Former surgeon general Dr. David Satcher described 「a nation of young people seriously at risk of starting out obese and dooming themselves to the difficult task of overcoming a tough illness」 (as cited in Critser, 2003, p. 4).

規則：當引用的資源是是出自於另外一個資源時（secondary source），用sp格式寫出原始資源的信息，在文後的reference list中列出間接資源，同時將二手資源用圓括弧形式列在in-text中，並使用：as cited in…

13）相同作者在相同年份發表的兩個或兩個以上文章

範例： Research by Durgin (2003b) has yielded new findings about the role of counseling in treating childhood obesity.

規則：當你引用同一個作者在同一年份出版的多個作品時，在文後的reference list中，在年份後使用小寫字母（a,b,..）標出，並且在文中in-text中使用相同的小寫字母列出。

簡單總結：

單一作者

格式應為「（作者姓氏（非首字母），發表年份）」。若作者姓名在文章中已被提及，只需標出年份就好（若需要可加上頁數），仍需使用括弧。多位作者以上同理。

A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, 2005). Pauling (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.

兩位作者

作者姓氏必須以他們的名字在其發表文章內的順序來排序。若兩個作者都在括弧內引用，名字中間需加上「&」符號；若不在括弧內則使用「and」。

A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling & Liu, 2005). Pauling and Liu (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.

3至5位作者

第一次引用時需列舉全部的作者，往後若引用相同的文獻，只需舉出最主要的作者，再加上「et al.」。但是，在參考文獻部分，全部作者的姓名皆須列舉出來。

A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, Liu, & Guo, 2005). Pauling, Liu, and Guo (2005) conducted a study that discovered a possible genetic cause of alcoholism. Pauling et al. (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism. A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling et al., 2005).

6位作者以上

舉出第一位作者即可，格式應為「（作者 et al.，年份）」。在參考文獻部分，全部作者的姓名皆須列舉出來。

Pauling et al. (2005) discovered a possible genetic cause of alcoholism.

多篇文獻，同一作者

若一作者有多篇你想引用的文獻，只需用逗號來區隔作品的發表年份（最早到最晚依序排列）。若多篇文獻在同一年內發表，請在年份後面加上a、b、c……等標註。（按：abc的使用需與參考文獻部分有所對應，而這些文獻的編排以標題名稱的字母來決定。）

A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Pauling, 2004, 2005a, 2005b). Pauling (2004, 2005a, 2005b) conducted a study that discovered a possible genetic cause of alcoholism

多篇文獻，多位作者

根據上一個的規則，並且使用分號隔開。排序先依照作者姓氏的字母，接著是發表年份。

A recent study found a possible genetic cause of alcoholism (Alford, 1995; Pauling, 2004, 2005; Sirkis, 2003)

直接引述

格式與前述無不同，一樣為「（作者，年份，頁數）」。

When asked why his behavior had changed so dramatically, Max simply said "I think its the reinforcement" (Pauling, 2004, p. 69).

文後apa

引用格式的部分（稱為references）注意：reference list的格式有特殊的要求：第一行頂格寫，後面的二三等行要空五格開始寫。由於word格式轉換到校內上的格式變動，接下來舉得各種範例的格式都是不正確的，大家自己寫reference時要注意此點！

資源類型共主要分為34種情況：

作者項
單個作者
多個作者
作者是機構
不明作者
一個作者的多項作品
一個作者的同一年份的多個作品
期刊，雜誌項
日報中的以卷數（volume）標明的文章
日報中以期號（issue）標明的文章
雜誌中的文章
報紙中的文章
給編輯的信件
評論性，回顧性
書籍項
基本的書的格式
關於書本編輯
譯本
非第一次版本
校訂版本中的文章或章節
多卷作品
電子資源項
網上期刊雜誌中的文章
資料庫，資料庫
網路文件
來自網路的文章或者段落部分
博客
播客
維基百科
電子郵件
網上張貼
電腦程序
其他資源
資料庫中的論文或者學術演講
政府文件
來自私人組織的報告
會議程序
電影錄像
電視或者插曲，插話

1）單一作者：寫出作者的姓氏，逗號，姓名首字母

範例：Perez, E. (2006).

Hymel, K. M. (2009).

規則：寫出作者的姓氏，名字的縮寫字母，用括弧寫出年份。

細節注意：姓氏後面用逗號，名字縮寫後面用句點；正確使用空格，逗號後空格，再寫名字縮寫，周后句點，之後空格。

2）多個作者：

範例：Sloan, F. A., Stout, E. M., Whetten-Goldstein, K., & Liang, L. (2000).

規則：七個作者之內：分別寫出作者的姓氏，名字縮寫，在倒數第二個和最後一個之間用&連接。多於七個作者時，只需要列出前六個作者，之後跟上三個省略原點，和最後一個作者。

範例： Mulvaney, S. A., Mudasiru, E., Schlundt, D. G., Baughman, C. L., Fleming, M., VanderWoude, A., . . .Rothman, R. (2008).

3）作者是機構：

範例： American Psychiatric Association. (2005).

規則：當引用的資源的作者是機構時，以機構的名稱開頭寫reference。

4）不明作者：

範例： Oxford essential world atlas. (2001).

Omega-3 fatty acids. (2004, November 23).

規則：以文章的題目開頭。當是書名時，標題要用斜體；文章的題目補血藥用斜體和雙引號。

5）一個作者的多個作品：

範例： Schlechty, P. C. (1997).

Schlechty, P. C. (2001).

規則：以該作者的姓氏為開頭，按照作品的年代順序列出。

6）一個作者一個年份出版的不同作品：

範例： Durgin, P. A. (2003a). At-risk behaviors in children.

Durgin, P. A. (2003b). Treating obesity with phychoth

APA格式規定「參考文獻」部分的人名必須以姓(Family name)的字母順序來排列，包括名(first name)的前綴。譬如，James Smith應被改成「Smith,J.,」；Saif Al Falasi則改成「Al-Falasi, Saif.」。（阿拉伯文名字通常在姓氏和前綴之間加上連字號「?」，所以姓氏和前綴自成一體。）

…

總結一下（以下引用自百度百k）

紙本文獻

單一作者著作的書籍：

Sheril, R. D. (1956). The terrifying future: Contemplating color television. San Diego: Halstead.

兩位作者以上合著的書籍：

Smith, J., & Peter, Q. (1992). Hairball: An intensive peek behind the surface of an enigma. Hamilton, ON: McMaster University Press.

文集中的文章：

Mcdonalds, A. (1993). Practical methods for the apprehension and sustained containment of supernatural entities. In G. L. Yeager (Ed.), Paranormal and occult studies: Case studies in application (pp. 42–64). London: OtherWorld Books.

期刊中的文章（非連續頁碼）：

Crackton, P. (1987). The Loonie: Gods long-awaited gift to colourful pocket change? Canadian Change, 64(7), 34–37.

期刊中的文章（連續頁碼）：

Rottweiler, F. T., & Beauchemin, J. L. (1987). Detroit and Narnia: Two foes on the brink of destruction. Canadian/American Studies Journal, 54, 66–146.

月刊雜誌中的文章：

Henry, W. A., III. (1990, April 9). Making the grade in todays schools. Time, 135, 28-31.

報紙中的文章：

Wrong, M. (2005, August 17). Misquotes are "Problematastic" says Mayor. Toronto Sol. p. 4.

政府官方文獻：

Revenue Canada. (2001). Advanced gouging: Manual for employees (MP 65–347/1124). Ottawa: Minister of Immigration and Revenue.

線上文獻

針對電子文獻、網站和線上文章，APA格式的網站上有訂定一些基本的規則，第一就是提供讀者詳細的文獻內容來源，第二為提供其有效的參考來源。

網路文章的列印版本

Marlowe, P., Spade, S., & Chan, C. (2001). Detective work and the benefits of colour versus black and white [Electronic version].Journal of Pointless Research, 11,123–124.

電子期刊的文章（只有網路版的期刊）

Blofeld, E. S. (1994, March 1). Expressing oneself through Persian cats and modern architecture.Felines & Felons, 4,Article 0046g. Retrieved October 3, 1999, from 網頁地址

電子簡訊（newsletter）的文章

Paradise, S., Moriarty, D., Marx, C., Lee, O. B., Hassel, E., et al. (1957, July). Portrayals of fictional characters in reality-based popular writing: Project update.Off the beaten path, 7(3). Retrieved October 3, 1999, from 網頁地址

單篇線上文獻（無作者及著作日期）

What I did today.(n.d.). Retrieved August 21, 2002, from 網頁地址

從大學課程或繫上網站取得的文獻

Rogers, B. (2078).Faster-than-light travel: What weve learned in the first twenty years.Retrieved August 24, 2079, from Mars University, Institute for Martian Studies Web site: 網頁地址

從資料庫搜尋的期刊文章的電子複製版本（3至5位作者）

Costanza, G., Seinfeld, J., Benes, E., Kramer, C., & Peterman, J. (1993). Minutiæ and insignificant observations from the nineteen-nineties.Journal about Nothing, 52,475–649. Retrieved October 31, 1999, from NoTHINGJournals database.

電子郵件或其他個人通訊（限定文字）

(A. Monterey, personal communication, September 28, 2001).

儲存於光碟的書籍

Nix, G. (2002). Lirael, Daughter of the Clayr [CD]。New York: Random House/Listening Library.

儲存於錄音帶的書籍

Nix, G. (2002). Lirael, Daughter of the Clayr [Cassette Recording No. 1999-1999-1999]。New York: Random House/Listening Library.

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我個人在寫論文參考文獻時喜歡用格式自動生成器，下面推薦兩個

APA: http://www.citethisforme.com/zh/apa/source-type

中文：http://cite.readpaul.com/