【讓word自動作出完美文檔】全自動論文/實驗報告排版【附全自動模板+使用說明】第三部分

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本文為教程的第三部分，主要內容為自動目錄的自定義使用方式，頁眉、頁腳的綜合使用方式（包括頁眉內容和正文內容的聯動），以及一些快捷操作方式。
關注公眾號城邊舊苑，後台回復關鍵字「word模板」（不包含雙引號），你將獲得本文中製作並使用的全自動模板（模板內附帶使用說明），以及部分大學的全自動畢業論文模板。
更多後續教程請關注「城邊舊苑」公眾號或在閱讀作者其他文章查看之前的內容——模板的使用方式，以樣式為基礎進行自動排版操作，使用文檔部件插入複雜內容以及複雜內容的標準格式製作過程。
看完所有教程可能需要一兩個小時，但將文中的內容應用到實際的使用中能省下的時間遠不止這個數，還能提升排版的精美度、精確度以及幸福感。
文中包含大量細節操作，除了設置方式之外還有一些處理錯誤的方式以及操作邏輯上的誤區，使自動化程度在不使用VBA的情況下達到最大。
點擊下面的鏈接可以查看第一期內容，其中有全自動排版的動態效果圖，看過之後你一定會驚訝於word居然可以使工作變的如此高效：
【告別word手動排版編號】全自動論文/實驗報告排版【附全自動模板+使用說明】

你是否

把word當成了記事本？

還在一個一個手動給標題加編號？結構發生變化之後所有的編號都要手動完成？中間加了個標題，後面的標題都要手動改一遍？

還在用格式刷，或者乾脆直接手動調整？

還在用空格和回車調整段落的格式？千辛萬苦調整好的格式，一調整字型大小又白費了？

想要把圖片、表格和它們的說明放到同一頁，於是一遍又一遍手動調整空行數量？

論文/報告寫到了一半，突然發現格式不對，要一個一個手動改？

想要加個目錄，還要人工核對標題和頁碼？

千辛萬苦加完了目錄，發現又需要在中間加點東西，所以目錄又需要重新核對？

頁眉想要和頁面的標題聯動，可是只能手動一個個添加？

在文檔中間插入一個公式之後還要手動對齊公式和編號？

公式、表格、圖片的編號要自己手動核對順序，一旦順序發生了變化，編號和對編號的引用都要重新調整？

如果你回答：「是。」那麼

這些操作是不是花費了你大量的時間？關鍵的是，花了那麼多時間還做不好？

其實，這些工作都不需要你來做，word可以按照你的要求，幫你自動，無差錯，完美地完成！即使你中途變更需求，word也能馬上把你的需求完美的應用到文檔中。

word並不複雜，只要克服了開始的一些小困難，你將體驗到全自動的模板給你帶來的快感。

學習word看似會花一些時間，可是你將永遠擺脫繁重的排版、數字校對工作，一勞永逸，何樂而不為？

畢竟那麼貴的office套件中的重要組成部分怎麼可能只有那麼點功能呢。

關於本文

本文以製作報告/實驗論文模板為目的，展示了製作一個全自動的word模板的全過程，以此過程為基礎，展示了全自動的排版思維，並附帶一些word使用過程中的小技巧。如果你能堅持看完，一定會對你之後用word使用有很大的幫助。

如果你看完了本教程，發現word居然是一個功能如此強大的軟體，你也可以上網搜索教程繼續進行學習，不要局限在這一篇文章里。

獲取全自動模板

關注本公眾號（城邊舊苑），後台回復關鍵字「word模板」（不包含雙引號），你將獲得本文中製作並使用的全自動模板（模板內附帶使用說明），以及部分大學的全自動畢業論文模板。如果發現沒有你想要的模板，可以後台聯繫我（請給出論文詳細格式要求），我會進行更新。當然也歡迎發過來製作好的論文模板，我也會放到後台並附上作者的信息。

推薦在製作好的模板基礎之上，結合教程的內容，按照自己的要求對模板進行修改，省時高效。而且以後你遇到任何一個給定格式的模板，都可以自己製作/修改出一個全自動的模板來使用。一旦模板出現了問題也可以自行解決。

關於本文所附自動模板：

本模板可用於論文、報告等寫作，按照一定的操作規範，使用者只需要關注內容，所有的排版工作全部由word自動完成，無需耗費精力在統一格式、編號、引用、控制頁面分布等工作上。具體特點如下：

自動生成所有編號，且任意編號發生變化時，所有與之相關的編號均可自動變化；

可使用大綱視圖導航輔助操作，隨時在大綱視圖進行文檔內的跳轉，減少用於搜尋文檔內容的時間；

使用樣式對文檔的元素進行管理，修改格式（比如字體、字型大小）時只需要修改樣式，所有屬於該樣式的文字即可自動更新；

常用樣式可採用快捷鍵操作，無需反覆搜索樣式內容；

自動生成目錄，目錄直接和標題相關，自動標註頁碼，內容發生變化時，選擇更新目錄即可將目錄內容與文章同步；

快速插入帶編號的公式，公式可以自動編號，編號通過交叉引用在正文中顯示之後，公式編號發生變化時，正文中的公式引用也可自動更新；

想要處於同一頁的元素始終處於同一頁，無需反覆調整頁面末端與下一頁的內容的排版

頁眉等內容可以自動和標題聯動，同步頁面內容。

可自動控制輸入內容是某一樣式的後續樣式（比如輸入完二級標題之後回車，下一段內容是正文還是二級標題還是三級標題）

模板內附有快捷鍵、特殊樣式說明等內容。

本文使用的word版本為2013。其他版本word也可參考使用。

設置頁眉頁腳頁碼

設置頁眉樣式--奇偶頁不同，無底線無邊框等

首先我們先根據自己的需求創建一個頁眉樣式（是的還是要先創建一個樣式，這樣才會方便後續的修改）。

雙擊頁眉區域，在【設計】選項卡中可以設置基本的【奇偶頁不同】【首頁不同】等設置。

最簡單的，我們可以在頁眉處直接輸入文字。

選中輸入的文字，在【開始-邊框】中選擇【無框線】可以取消頁眉下方的橫線。

取消邊框之後的效果就是這樣的（為什麼我覺得沒有了邊框反而不好看了……）

此外，我們還可以在樣式設計中的【格式-邊框和底紋】中設計無邊框或者自定義其它的邊框模式。

頁眉與節的關係

這時候記得顯示分節符方便設計

到了頁眉的設計，我們可能就需要用到「分節符」這樣的東西了。在【頁面布局-分隔符-分節符-下一頁】中插入一個分節符。

為了方便我們看到分節符之類不可見的符號，推薦這個時候開啟【開始-顯示/隱藏編輯標記】，可以更好的掌握文檔中的排版情況，避免「瞎調」的情況出現。

顯示分節符之後，讓我們看一下分節之後的頁眉頁腳。首先，上圖的上半部分出現了【分節符（下一頁）】，同時頁腳的位置顯示了【第1節】，下面的頁眉顯示了【第2節】，【與上一節相同】等樣式。這個就是我們實現不同的節頁眉頁腳不同的基礎。

如果希望每一節都從第一頁開始，而不是每一次都手動設置開始的頁碼，我們可以在【頁面布局-頁面設置（右下角的小三角）-版式-頁的起始位置】設置為奇數頁，然後再【應用於】中設置為【整篇文檔】，確定即可。

可以看到設置之後，新加入的第4節第一頁是奇數頁。

當我們分節之後，可以設置下一節的頁眉是否和上一節相同。取消勾選【設計-鏈接到前一條頁眉】即可。

取消【鏈接到前一條頁眉】之後，可以看到這裡的【與上一節相同】已經消失了。

接下來我們可以設置頁碼。在【設計-頁碼】選項卡中選擇我們需要的頁碼樣式。如果沒有你需要的頁碼樣式，你也可以用基本的頁碼來自己設計頁碼的樣式。

右鍵頁碼，選擇【設計頁碼格式】，可以對頁碼進行詳細的設計。

可以在頁碼的周圍添加一些元素，比如在兩邊加橫線等等，自行設計頁碼的格式。

在頁碼格式中，我們可以設置編號的格式，以及頁碼編號續前節還是起始於某一頁。

自動更新的頁眉————讓頁眉的內容和正文相關

下面我們來插入可以自動更新的頁眉。選擇【插入-文檔部件-域】。

插入域選項。域名選擇StyleRef，樣式名選擇你需要關聯的樣式（這裡用的又是樣式，這就是基於樣式進行排版的重要性），這裡選擇的是「一級標題」，然後確定。

插入自動更新的頁眉之後的效果，頁眉顯示的文字「標題示例」和頁面中的標題「標題示例」相同。

不過這樣有一個缺點，就是只能顯示標題，不能顯示標題的自動編號。如果需要顯示自動編號怎麼辦呢？我們先右鍵切換域代碼

複製一遍域代碼到之前的域代碼的前面，然後在圖示的位置加
，表示顯示的是自動編號的標題。然後切換回來。

可以看到此時頁眉已經和標題一級標題的編號完全相關聯。

讓我們把之前的頁眉內容做一個應用。應用效果如上圖所示。

其中，頁眉的左邊為每一頁都相同的標題，頁眉的右邊為和標題相關聯的文字。其中左邊的文字左對齊，右邊的文字右對齊。實現這種效果有兩種方式：

第一種方式是建立一個一行【兩列的表格】，設置為【無邊框】，左邊的表格左對齊，右邊的表格右對齊，即可實現這樣的效果。

第二種方式是使用【建立自動公式】時的方法，通過設置製表符的位置以及對齊方式實現一行中多種對齊方式。

簡單的自動化目錄--按照系統默認的方式生成的自動化目錄

如果你之前完全使用樣式來組織所有的標題，那麼現在你就可以體驗自動生成目錄帶來的快感了。點擊【引用-目錄-自動目錄】插入自動目錄。

我們會發現插入之後的目錄和大綱級別不同。只有1,2,3級別的被顯示了出來，之後的級別都沒有被顯示。一般來說三級目錄足夠了，不過一旦需求有變化，想要顯示更多級別或者更少級別的目錄，要如何去做呢？

自定義自動目錄--請按照自己的需求設置自動化目錄

這裡的顯示級別可以控制顯示的是那一個級別的標題。這裡的級別就是大綱級別。上圖中現實的級別為3，則大綱級別為1,2,3的文字都會被顯示。

如果我們把級別設置為5，可以看到知道大綱級別為5的文字都被顯示了。

設置大綱級別為5之後，可以看到目錄把所有的標題都顯示了出來。

如果這樣的設置不能滿足要求，還可以在【目錄-選項】中，一個個設置每一個樣式對應的目錄級別，如上圖所示。

我們來做一個奇怪的測試。首先取消掉默認的「標題1」「標題2」等我們沒有使用的樣式，然後將一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題的大綱級別倒序設置為5,4,3,2,1，如圖所示。

設置之後可以發現如上圖所示的結果。標題的次序倒了過來，同時上面的「標題1」「標題2」等樣式消失了。

將進行這樣的修改之後的目錄插入到文檔中，效果如上圖。好吧看起來混亂了不少，這裡只是通過這個展示修改目錄級別對於樣式顯示的變化。

如果我們把目錄換成域代碼，一來可以發現目錄本身就是由一小段域代碼生成的，二來可以發現目錄上面的「目錄」兩個字只是普通的文字樣式。對於目錄本身，我們不方便直接進行樣式操作，但是對於上面「目錄」兩個字，我們可以隨便修改它的文字內容以及樣式。

如果對於目錄中的文字不能直接修改，那麼應該如何修改呢？還是剛才的自定義目錄界面，點擊【修改】，彈出【樣式】界面，這裡設置的就是目錄的樣式。目錄1目錄9分別對應的級別19的目錄，想要修改哪一個級別的目錄的樣式，只要修改對應的目錄樣式即可。

選中想要修改的目錄，點擊【修改】，即可彈出修改樣式界面。

我們進行一些初步的自定義操作，可以發現目錄的樣式發生了一些變化，比如一些縮進距離縮小了，第一級目錄加粗等。我們可以按照這樣的方式進行更詳細的設計。

word的便捷操作

快捷鍵操作

無記憶負擔的快捷鍵操作邏輯

word還有一些大幅度方便我們使用的便捷操作，這裡介紹幾個我認為比較有用的操作。

第一個推薦的就是按住alt之後顯示字母的便捷操作。如下下圖所示：

我們在界面按下alt，可以發現界面上顯示了很多字母。按下顯示的字母即可進入對應的選項卡。

我們按下N，進入插入選項卡，如上圖所示。按下P即可插入圖片。

可能你會覺得，每次都要找一遍很費勁。可是你並不需要每一次都找。事實上這個案件都是固定的，只要你記住組合，就可以快速實現所需要的操作。

比如上面展示的插入圖片組合，無論你重啟多少次word，插入圖片的按鍵順序都是alt+N,P。所以當需要插入圖片的時候，只需要按順序按下alt+N,P即可直接插入圖片（不需要等提示信息出來，直接操作即可），之前至少要花上幾秒鐘的操作，不到一秒鐘就可以完成。其他的操作也類似，記住常用的組合即可快速調用功能，一旦忘了看一眼即可，連查資料都不用。

這種操作方式在所有界面類似於word2013（Ribbon風格）的軟體都能使用，以後看到類似的界面的軟體不妨試試，可能會有驚喜的。