#乾貨滿滿#大公司管理靠機制,小公司管理靠藝術

麻雀雖小也需五臟俱全。小公司的管理並不同於大企業,可以說大企業的管理改善是在架構體系中尋找優化,小公司則是補篩子,因為方方面面都需要簡單易行、透明可信的管理手段。大企業管理靠機制,小公司管理靠藝術,讓我們看看來自一個小公司老闆的日常管理經驗——

1.小公司如何留住骨幹

這些年物價上漲,費用上漲,公司利潤卻未漲多少。每個員工都希望工資大幅增加,但估計90%以上小公司無法做到這點。既然無法讓所有人都滿意,我就只滿足公司20%的骨幹。

首先發展骨幹員工入股:我將公司股份買一送一,半價銷售給骨幹員工,五年內退股只退還本金,五年以上退股我三倍贖回。每年拿出利潤的60%分紅。反正有錢大家賺,但股東一旦做了對不起公司的事,加倍懲罰,從股金中扣除。這招還真好使,在近五年里沒有一個股東離職,而且公司重點崗位都有股東,省了我不少精力。

為什麼不白送骨幹員工股份?其實我並不是在乎錢,主要是白給的東西別人不珍惜,而且入股的錢又可作為押金,以防股東做出格的事。

2.有的錢不能省

剛創業時也就一兩個人,自己銷售,進貨,維修,跑銀行。當時沒有註冊資金,借朋友的營業執照。自己到外面學習了幾個月會計,就開始瞎做報表。後來我找了個會計公司,每月300元錢,以後再也不用自己跑稅務局了。

一直到公司十幾個人,我仍然讓會計公司做賬,公司只有一個出納,沒有專職會計和庫管。隨後的幾年業務開展得不錯,沒少掙錢,可年底公司賬上資金卻沒增長多少。後來我發現公司只要一過十個人,老闆一人根本看不過來,整個公司就像個篩子一樣,到處都是洞,能剩下錢才怪。

只有制度健全,讓人無懈可擊,才能管好公司。以後再辦公司,只要有4個人,一定是一個老闆,一個會計,一個出納,一個庫管,打死再不省那點錢了。

3.公司里的親戚

公司做到一定規模時,外地一個長輩打來電話,說她兒子(也就是我表弟),在當地我們這個行業的一個小公司當業務員,收入不是很高,希望來北京發展。

表弟人很機靈,而且在部門裡業務完成得很好。轉眼一年過去,表弟在這個行業里已經如魚得水。這時,表弟找到我,說他在老家有幾個同學,聰明又可靠,希望帶過來一起發展。我想這是好事啊,來吧,照單全收。麻煩開始了。

表弟和他的幾個朋友吃住都在一起,相互之間只說家鄉話,公司里除了我誰也聽不懂。他們雖在不同部門,但被部門主管察覺他們相互勾結掙黑錢。我和表弟談了一回,他拍胸脯表示絕不再犯類似錯誤。可沒過一個月,又有部門主管向我反映此事,他們甚至鼓勵其他人一起干。

我真的很為難,但長痛不如短痛,一咬牙,將表弟和他的小團伙陸續禮送出境,公司業務為此震蕩了半年。親戚朋友能不用還是盡量不用吧,否則可能最後連親戚朋友也沒得做了。

4.當老闆和開車

去年回老家,坐一個親戚開的車。親戚剛拿駕照沒多久,屬於實習司機。馬路又寬又直,司機的手卻在不停地動,左一下右一下,我坐在副駕座上,心裡很緊張。回想十年前自己剛拿駕照時,信心很足,根本不理解坐車的人怎麼會有這種感覺,現在方才明白。

總結自己開公司,也經常犯類似的錯。政策朝令夕改,看見別的公司有什麼新章程,常常一拍腦門拿來就用,過段時間發現效果不好又推倒重來,弄得公司員工無所適從。原有的提成獎勵方法有的已經很好,經過實踐檢驗較為合理,員工也認可,偏偏聽完什麼專家講座或看完某本管理書後,不經過深思熟慮並結合公司實際情況就照搬照抄,結果會計抱怨不好操作,員工抱怨政策不合理,一通折騰後又改回原樣。

辦公司和開車很像,不必時刻調整方向盤,否則司機累,乘客累,車還易出危險。只要公司運營在可控範圍內不犯大錯,政策就應穩定執行,保持連貫性,讓員工心裡有底。不然公司總在調整,員工缺乏穩定感,不跑光才怪呢。

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【延伸閱讀】

【現代企業急需解決的問題是什麼?】

1.薪酬問題:多數實行固定或微彈薪酬機制,員工與老闆都不滿意;

2.行政管理問題:業務運營系統相對健全,但行政管控系統很原始粗糙;

3.共贏問題:老闆與員工各有所求,目標不一,老闆獨自承擔壓力。

總結:重業務輕管理,重考勤輕考核,重人工輕人效,重罰扣輕激勵。

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