【Office小技巧】Excel表格保護小技巧，杜絕被胡亂篡改表格數據/結構

本文作者：芒種Office

首發於芒種學院

各位小夥伴，晚上好，這裡是芒種學院。

在日常生活中，不同的職業崗位可能會碰到不同的私密信息，怎麼給Excel加密呢？並且只允許掌握密碼的小夥伴查看？或者只允許編輯限定的區域，不允許篡改結構等等。今天分享的小技巧是怎麼給Excel上一把鎖。

知識點：

1. Excel工作表直接加密；
2. 限定允許編輯的區域；
3. 工作簿結構保護；

第二十期：Office小技巧/玩轉Excel表格保護。

一，Excel工作表直接加密

保護Excel文件最簡單粗暴的方式就是直接給文件加個密碼，只有擁有密碼的小夥伴才能打開Excel表格。

操作的方法也很簡單，在保存表格的時候，點擊【工具】，選擇【常規選項】，輸入【打開許可權密碼】或者【修改許可權密碼】即可只讓擁有密碼的小夥伴打開/修改Excel文件。

加密的Excel文件，只有使用密碼才能打開，如下所示：

在不知道/忘記密碼的情況下，除非通過特定的破解，否則是打不開這份Excel文件，直接加密文件為最簡單粗暴的方法，但是在日常生活中，往往需求沒那麼簡單。

二，限定允許編輯的區域

某天老闆給你發了份文件，讓你傳達給其他同事整理填寫其中的信息，為了避免同事篡改表格的其他信息，只能限定在某部分輸入信息，這個時候限定允許編輯的區域就有用了。

選中【允許編輯的區域】，選擇【格式】選項卡，點擊【鎖定單元格】，然後點擊【審閱】，新增【允許編輯區域】，然後點擊【保護工作表】，取消勾選【選定鎖定單元格】，輸入【密碼】，確認即可。

這個時候Excel表格只能允許部分區域進行編輯了，其他區域均是只讀的。並且只有知道密碼的人才可以撤銷工作表保護，其餘人只能編輯限定的區域。

三，工作簿結構保護

如果是僅僅禁止其他人修改Excel工作表的結構呢？例如：禁止新增/刪除工作表。

其實在Excel中也能實現，選擇【審閱】選項卡，點擊【保護工作簿】，輸入【密碼】即可，這個時候就不能新增/刪除工作表了。

既然可以保護，那麼肯定可以解除，怎麼解除呢？其實也很簡單，選擇【審閱】選項卡，既可以看到【撤銷工作表保護】和高亮的【保護工作簿】，只需要點擊，然後輸入【密碼】即可。

學會保護Excel表格是會大大降低日常工作中出錯的概率和煩惱，讓我們更加規範地使用Excel，你有什麼想學習的小技巧呢？可以在下方留言哦~

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