excel提取技巧：單元格部分內容提取的三種方法

問題來自於一位群友的求助，大家請看圖：

數據源在A列，包含了很多項信息，現在需要從中提取出容值、封裝和耐壓三項數據，不難發現，需要提取的數據具有一定的規律性，分別是數據源的第二、三、四個逗號之後的數據。

當我們遇到問題的時候，找到規律是解決問題的關鍵。現在規律找到了，因此解決方法也就有了。這裡有三種方法，從最簡單的快捷鍵操作到經典的吃遍天下的公式都有，以下分別進行介紹。

1.快速填充法（Ctrl+ E）

評價：

優勢：簡單、易用。

劣勢：還沒有發現。

操作要點：

（1）在B2單元格輸入0402時，要先輸入一個單引號，或者把單元格修改為文本格式再輸入；

（2）只輸入一個數據可能無法通過Ctrl+E得到正確結果，這時候連續輸入兩個數據就可以了。

提示：組合鍵Ctrl+ E只能在Excel2013及以上的版本才能使用。

就本例而言，Ctrl+ E略微顯得有些麻煩，因此再介紹一種用分列的處理方法。

2.分列法

評價：☆

優勢：簡單、易用。

劣勢：數據量大了後工作量還是比較重。

操作要點：

（1）分列過程中使用逗號進行分隔；

（2）需要跳過不導入的列；

（3）對容值這列數據設置為文本格式；

（4）手工指定數據存放的目標區域。

相比第一個方法來說，使用分列就簡單了許多，同時通過這個例子，大家也可以對分列這個強大的功能有了深入的了解。

使用分列雖然比較方便，但如果經常要處理這類數據的話，操作量也是蠻大的，最後我們再來分享一個公式的做法。

3. TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT組合公式法

使用公式：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),COLUMN(B1)*99,99))

右拉下拉即可得到所需的結果。

評價：☆

優勢：快速，對付大量數據尤其實用，並且可以修改參數用於更複雜的字元提取。

劣勢：公式不好記。

公式解析：

這個公式里用到了五個函數，其中有我們比較熟悉的MID和COLUMN，也有我們不太常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT函數。下面簡單來解釋一下這個公式的思路。

公式的核心部分是SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99))，這部分的作用是進行替換。

SUBSTITUTE函數格式為：

SUBSTITUTE（在哪裡替換，替換什麼，換成什麼，換第幾個）

例如：

公式=SUBSTITUTE($A2,",","-",3)的效果就是把A2單元格的第3個逗號換成-號。

當省略第四參數的時候，代表逗號全部替換，如圖：

本例中是把A2中的逗號換成了REPT(" ",99)，也就是99個空格。

REPT函數的格式為：

REPT（要重複的字元，重複次數）

例如：

REPT(「」,5)，就是將重複五次。

至於公式中為什麼要用99個空格，完全是一種套路，繼續看完公式的其他部分或許就理解了。

使用SUBSTITUTE得到的數據還需要用MID函數來進行提取。MID函數大家應該比較熟悉了，基本格式為：MID（要提取的數據，從什麼位置開始取，取幾個字）。在本例中要提取的數據就是SUBSTITUTE（），而要提取的容值的位置原本是在第2個逗號之後，由於我們把逗號換成了99個空格，要提取的位置前面至少有兩組空格也就是2*99個字元；相應封裝的提取的位置是3*99，耐壓的是4*99。採用公式右拉，所以這裡用COLUMN(B1)*99作為提取位置。MID的最後一個參數是要取幾個字元，為了保險起見，統一提取99個字。

也就是說，經過MID（SUBSTITUTE（），COLUMN(B1)*99，99）這部分公式運算後，得到的結果是我們實際需要的容值數據包含在前後空格中。為了便於大家理解，臨時將空格換成-，可以直觀地看出效果：

我們肯定不希望得到的結果中包含有大量無用的空格，因此在最外層套一個TRIM就可以去掉這些空格。TRIM函數只有一個參數，功能就是去掉字元串中多餘的空格。

本例使用的實際上也是非常經典的一個公式組合：TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT組合。公式理解起來需要一定的基礎，新手暫時無法理解的時候，可以先掌握公式的套路，根據自己的需要修改參數。

閑言妄語：

估計很多小白看不懂這個公式的套路哦~~小編心痒痒，就來現個丑，打個比方——沖水撈死魚。

一堆死魚，密密麻麻，一個靠一個。現在給你一個簍子（MID函數）要你從死魚中把其中的紅魚撈出來。要求是不要碰到其它魚。啷個辦？把魚分開（SUBSTITUTE函數替換逗號增大間距）呀！咋個分開？沖水（加空格）呀，使勁沖水（用99個空格，勁夠大了），魚分開了，然後一簍子就把紅色死魚撈起來了，雖然撈魚的時候水（空格）肯定也會帶上，但水馬上就從網孔（TRIM函數）中漏掉（被排除了）了，只剩需要的紅魚。

為啥用水（空格）而不是其他東西（譬如逗號）來增加間距呀？網孔（TRIM函數）只適合濾水（逗號就濾不走）呀。為啥要衝那麼多水（99個空格）？因為分得越開，越可以忽略其他魚的影響（字元數不等的影響），簍子（MID函數）的口徑（取字元的字元數）就可以越大（99），只需要給一個下簍子的大概位置（並非紅魚的準確位置，由COLUMN(B1)*99實現），就肯定只撈到水和紅魚。

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