Excel 有什麼好用的技能，可以讓人眼前一亮？

12-25

2018年12月10日更
接近年底，最近一直忙著做預算。其中，我們的費用預算模板涉及到所有部門，都放在一張Excel工作簿中。但是在給業務部門2018年數據的時候，只能給自己部門的（其中有些利益牽扯），所以需要把Excel工作簿中的所有表，拆成一個個單獨的工作簿，這個功能我在網上搜了下，發現還是VBA最方便了，下面是我在網上找的一段代碼，進行了一點點修改之後完成的，可以直接使用。個人覺得，VBA是個功能強大的版塊，以後需要多多學習，必定會有用武之地的！
Sub 文件名()
Dim wk As Workbook, ss, k

Application.DisplayAlerts = False 表示不顯示警告
For Each sht In Workbooks("文件名").Sheets
Set wk = Workbooks.Add 添加一個EXCEL文件
k = k + 1
Workbooks(1).Sheets(k).Copy Workbooks(2).Sheets(1) 複製裡面的內容
ss = ThisWorkbook.Path "" 星海滌月 ".xlsx"
wk.SaveAs ss 另存為EXCEL文件
wk.Close 關閉
Next
Application.DisplayAlerts = True 表示不恢復警告

MsgBox "拆分工作簿完成！"
End Sub
註：文件名更改成所操作的工作簿名稱
操作步驟：打開所操作工作簿→alt+F11→插入→模塊→粘貼

以下為原答案：
利用表單控制項實現製作動態圖表，很好用！！！看官們覺得不錯的話，多多點贊喲喲喲！！！
前一段時間，在進行財務分析的時候，需要對某些數據進行同比分析，但是常規的圖表只能展示一到兩個因素的變化趨勢，如果更多的因素，會使得圖變得很亂，然後看到了動態圖表，就像發現了新大陸！可視化展示非常清晰，而且能快捷地看到不同因素的情況
——————————【我是個分割線】——————————
首先，放一下我錄製的製作圖形的視頻，視頻最後可以看到效果展示
利用表單控制項實現動態圖表
下面，是我當時學習的百度經驗貼，大家也可以參考，目的導向的學習是很有幫助的，有了成果輸出相信學起來會更有動力！

https://jingyan.baidu.com/article/ac6a9a5e09f1642b643eac58.html?
jingyan.baidu.com
最後，也是最重要的一點

不用vlookup，做模糊匹配。
我說一個功能，真的是能極大的提高工作效率，我看到後，真的是，簡直是，天都亮了！
我們知道，vlookup()函數可以做精確匹配，但是很多情況下，要匹配的兩列並不是能完全一個字不差，即使最後一個參數是1，那正確率簡直是不忍直視。
如果我們一個個改然後完全匹配成功，簡直要改死。
所以要祭出這個函數：
=IF(MAX(MMULT(經字元出現率調製,ROW(INDIRECT("1:"數據最大字元數))^0))&<比對強度,"",INDEX(數據B,MATCH(MAX(MMULT(經字元出現率調製,ROW(INDIRECT("1:"數據最大字元數))^0)),MMULT(經字元出現率調製,ROW(INDIRECT("1:"數據最大字元數))^0),0)))
非常懵逼有沒有。出來後就是這個效果：

兩列非常沒有規律，但，至少不用再一個個改，差異大的可以直接挑出來。
其實，這也不是我寫的，原貼地址：下載那個附件可以。
Excel 數據模糊匹配或相似度匹配函數公式實現及思路解析-Excel函數與公式-ExcelHome技術論壇 -?
club.excelhome.net

快捷鍵吧，excel可以自定義快捷鍵，有些例如格式刷、合併、數字格式、文件設置都可以用alt+1/2/3這樣實現。
再就是理論上excel菜單欄的功能都可以通過快捷鍵實現，摁一下alt就了解了，有些沒那麼頻繁卻又偶爾會用到邊邊角角的功能比如數據分組，就是alt—&>A—&>G—&>G來實現。
雖然不是什麼高大上的技巧，但讓一般人眼前一亮是夠了……

這個問題剛好適合我回答！最近剛刷了一遍Excel有關的知識點。
要說能讓人眼前一亮的技能，非 批註裡面插圖片莫屬了！！！
我們一起來看下它的神奇之處吧！先上個圖看一下它的效果。

這個是怎麼做的呢？
首先，打開一個工作表，如圖：
點擊小龍女的單元格，右鍵插入批註；
選中批註編輯框，右鍵設置批註格式；
選擇顏色與線條—顏色—填充效果；
點擊圖片—選擇圖片；

選擇自己提前保存好的圖片就OK了！
美美噠小龍女就這樣出現了！！！
想知道更多的小夥伴歡迎關注 @荷葉田田，有疑惑的也可以私聊詢問哦！

Excel一鍵爬取網頁表格！

之前有同學問我，怎麼爬取網頁上的表格數據，導入到office的Excel或者Word文檔中呢？
關於怎麼爬取網上的信息，我記得以前分享過。有時候我們經常在網頁上看到很多表格數據，有些不能直接複製粘貼到文檔或者Excel表格中，有些能複製但是格式會發生很多錯亂，要是信息量大的話，修改格式都是一項大工程了。
舉個例子，之前有同學在網上看到一個表格數據：
要是我們直接複製很難把表格格式也複製進去，尤其對於一些每天都在變化的數據，也不能同步更新數據。

所以我們可以把網頁的數據用Excel表格，導入網頁的鏈接實現表格數據爬取，同步自動更新表格數據
首先我們需要複製表格數據所在網頁的鏈接
然後打開Excel表格。
注意：Excel表格需要2016以上的版本才可以。
找到功能欄的數據一項，選擇新建查詢，再選擇從其他來源：自網站
然後把我們剛才複製好的數據所在網頁鏈接粘貼進去，按確定

稍等片刻，就會自動獲取網頁所有表格數據，我們找到我們需要獲取的數據表格，然後點擊載入進Excel表格中。
載入到Excel表格中後，我們可以對外部數據進行編輯等其他參數調整
因為是直接獲取外部的鏈接數據，所以要是外部數據變化，我們也可以設置自定數據更新。
在表格屬性設計中找到刷新選項的查看鏈接屬性，然後可以自定義設置一些自動更新時間。
如下動態圖演示：
同時我們可以直接複製進Word文檔中，選擇性粘貼保留原格式，那麼也可以跟Excel和網頁數據實現同步更新了

本文首發於公眾號：李雲景，你可以到我的微信公眾號：李雲景，
後台回復：Python，獲得Python入門教程
後台回復：二級，就能獲得計算機二級資源
後台回復：Excel，就能獲得Excel辦公技巧資源
後台回復：成長，就能獲取100本優質精選成長類書籍
後台回復：英語，就能獲得大學四六級考試資源
後台回復：PPT，就能獲得500套四六PPT模板資源
後台回復：簡歷，就能獲取100份精美簡歷資源
後台回復：電子書，就能獲得編程推薦書單
後台回復：學習，獲取學習技巧分享

推薦閱讀：

TAG:互聯網 | 職場 | MicrosoftExcel | 技能 | 辦公 |